在当今这个数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多挑战，财务数字化转型便是其中一项关键任务。传统的财务报销和管理模式如同一辆老旧的马车，在时代的高速轨道上显得力不从心。多系统林立造成的数据孤岛、费用管控难题以及繁琐的报销流程，严重制约着企业的运营效率和成本控制。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，宛如一颗耀眼的新星，为企业解决这些痛点带来了新的希望。
行业痛点剖析
-
系统集成困境
企业在发展过程中，自研了多个系统。然而，这些系统就像一个个独立的小岛，操作体验不佳，数据分散且信息滞后。业务流程因此变得复杂无比，财务制度也难以有效落地。各个系统之间缺乏有效的沟通和协作，使得企业的运营效率大打折扣。 -
费用管控迷局
预算与业务之间缺乏有效的链接，对公付款和合同管理相互脱节。发票的人工校验和账务处理工作如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来。费用支出不透明，预算难以得到有效的控制，企业在费用管理方面仿佛陷入了一片迷雾之中。 -
报销流程枷锁
员工报销周期漫长，垫资压力巨大，每一次报销都像是一场艰难的长征。财务审核工作量大，效率低下，而且还难以保证费用的合规性。繁琐的报销流程就像一道道枷锁，束缚着企业和员工的发展。
解决方案全景
合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多个产品和功能。这些产品和功能相互协作，就像一支训练有素的军队，实现了系统集成、预算管控、无需报销、自动生成凭证等核心功能，帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务效率和费用管控能力。
核心功能探秘
-
强大系统集成能力
合思采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同搭建了一座数据的桥梁，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，实现了业务数据跨系统的同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。有了合思，企业的数据不再是孤立的信息，而是能够自由流动的资源。 -
创新无需报销模式
在合思的无需报销模式下，员工因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个过程就像一场自动化的盛宴，让报销变得轻松简单。 -
精准预算管控体系
合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控体系，就像一位精明的管家，时刻为企业守护着财务的大门。 -
智能发票处理功能
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它就像一个智能的发票助手，提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。 -
规范合同管理模式
合思的合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求。
用户收益洞察
-
员工便捷体验提升
对于员工来说，合思的系统让申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的幸福感得到了显著提升。 -
财务工作减负增效
财务人员在合思的帮助下，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理决策高效精准
管理者通过合思的系统，实现了事中控制和事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。企业彻底摆脱了传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景呈现
-
差旅出行无忧
在差旅出行场景中，员工通过合思费控发起出差申请，审批通过后在合思商城进行预订。消费受到差标管控，无需垫资。财务统一对账结算，凭证自动生成，实现了差旅报销的全流程自动化。员工可以更加专注于工作，企业也能更好地控制差旅成本。 -
销售费用精细管理
合思对销售费用进行精细化管理，通过预算管控和费用标准控制，确保销售费用的合理支出。同时，通过系统集成，实现了销售合同与付款、发票的关联，实时监控合同的付款和回票进度。企业在销售费用管理方面更加得心应手。 -
预算管控严格把关
合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实现了跨系统的预算管理。在申请、消费、报销等环节进行预算控制，防止费用超标，提高了预算执行效率。企业的预算管理从此变得更加科学、严谨。 -
系统集成无缝对接
合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成，实现了人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。这打破了数据孤岛，提高了业务处理效率，让企业的各个系统之间能够协同工作，发挥出更大的价值。
客户成功案例见证
-
北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。合思的解决方案为企业带来了实实在在的效益。 -
汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。合思帮助企业实现了财务的精细化管理。 -
无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到了显著提升。合思的解决方案让企业的财务工作焕然一新。
实时报销跟踪是合思财务数字化解决方案中的一项重要功能，它就像一双敏锐的眼睛，时刻关注着企业报销的每一个环节。通过实时报销跟踪，企业可以及时了解报销进度，发现问题并及时解决，提高报销效率和财务透明度。在合思的解决方案中，实时报销跟踪贯穿于整个报销流程，从申请到审批，再到结算和归档，每一个环节都能实现实时监控。无论是员工、财务人员还是管理者，都能通过实时报销跟踪获得准确的信息，做出更加明智的决策。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数字化转型之旅！
