集成财务平台助力赛傲生物实现财务数智化转型

集成财务平台助力赛傲生物实现财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的集成财务平台,在助力企业财务数智化转型的道路上成绩斐然。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其集成财务平台实现降本增效、合规经营和低碳运营,挖掘出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其集成财务平台就像企业财务的智慧大脑,能够将企业的各项财务流程进行高效整合,让财务管理更加智能、便捷、高效。

赛傲生物:传统财务模式下的困境

赛傲生物成立于2010年,总部位于上海,是一家创新型的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务,在生物制药领域不断探索创新。

然而,在传统财务模式下,赛傲生物面临着诸多痛点。其采购、支付、报销等环节相互独立,提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段,且模板单一。这使得费用管控难度大,财务风险较高。

员工差旅采用纸质单据填报申请,审批流程冗长,预算超标情况时有发生。行政部门物品采购审核流程不规范,人员变动更新不及时,导致采购进度延迟。

财务部门更是面临着巨大的工作压力。人均处理500 + 张单据,报销会计需要逐张、手工制作凭证,大量的工作时间都陷入到事务性工作中。同时,依赖手工统计数据报表,信息严重滞后,无法为企业决策提供及时、准确的财务支持。在这样的情况下,赛傲生物对财务数字化转型的需求日益迫切。

集成财务平台:为赛傲生物量身定制解决方案

项目管理精细把控

合思的集成财务平台为赛傲生物的项目管理带来了全新的变革。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中,集成财务平台关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息,同时自动生成项目台账。这样一来,项目的相关信息一目了然,便于企业进行统筹规划和管理。

日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请,匹配到对应的项目预算包,并做自动管控。同时,会把执行过程记录在项目的费用台账,直接跟踪项目费用的进度。企业可以实时了解项目费用的使用情况,及时发现问题并进行调整。

结合项目管理系统里时间计划、需求计划,集成财务平台实现项目增值分析。对于资源的投入成本,可单独在日报里进行人/天统计,自动计入项目台账,保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加科学地评估项目的效益和成本,为项目决策提供有力依据。

采购流程重塑优化

合思集成财务平台重塑了赛傲生物的采购流程。申请、采购、付款等流程全部关联,每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。这使得采购流程更加透明、规范,减少了人为因素的干扰,提高了采购效率。

同时,建立采购管理、台账管理,对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。企业可以对采购信息进行集中管理和分析,更好地掌握采购成本和供应商情况,优化采购策略。

集成财务平台带来的显著成效

报销效率大幅提升

合思集成财务平台让赛傲生物员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升90%。移动 + PC多端报销的形式,让员工可以随时随地发起报销申请。移动端 + 电脑端并行,为员工提供了更加便捷的报销方式。

审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整。付款进度实时掌控,让报销流程更加透明、高效。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的事务性工作中解脱出来,专注于更有价值的财务分析和决策支持工作。

费用管理细化精准

集成财务平台细化了赛傲生物的费用管理颗粒度。根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型,使得费用管理更加精准、细致。

企业可以根据不同的费用类型进行分类统计和分析,更好地掌握费用支出情况,制定合理的费用预算和控制策略。

报表分析助力决策

合思BI报表分支支持业务决策,各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板。费用支出异常波动直观可见,提醒管理层及时做出调整。集成财务平台为企业管理层提供了实时、准确的财务数据和分析报表,帮助他们更好地了解企业的财务状况和经营情况,做出科学的决策。

合作展望与行动号召

合思与赛傲生物的合作具有重要意义。财务管理要合规和高效,就必须先让流程更加透明、规范,尽可能减少人工干预带来的偏差,再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思集成财务平台无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。

从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间,赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升,员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。

期待合思能与更多像赛傲生物这样的企业携手合作,借助集成财务平台助力企业实现财务数智化转型,提升企业的竞争力和运营效率。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思集成财务平台,现在就可以免费试用,开启高效、合规的财务管理新篇章。

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captaincaptain
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