在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增速放缓、利润下滑成了不少企业的困扰。其中，差旅成本如同一个隐形的“净利润黑洞”，不断侵蚀着企业的利润。差旅成本不仅包含产品采购、出行服务等显性支出，员工预支、审批报销、票据复核等隐性成本也不容小觑。它直接影响着企业的财务支出和现金流储备，管理流程和制度的合理性，更会让成本产生巨大的弹性空间。所以，有效管控差旅成本，成了企业立竿见影的降本途径。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年虽转向平稳，但机票折扣回落、酒店价格上涨，企业拓展业务与成本管控的矛盾依旧突出，成本压力难以有效缓解。企业既要拓展业务版图，又要降低差旅成本，还要保证差旅用户体验，这就需要找到一个科学的平衡点，借助精细化管理和科技创新，增强自身竞争力，实现可持续发展。而合思，正是为企业解决这一难题的得力助手。
合思：一站式差旅管控解决方案提供商
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，是提升差旅用户体验的一大亮点。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励，这些奖励可在合思商城内用于个人消费。这一举措打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，让员工从被动节省变为主动参与，同时也为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。
合思易商卡则是另一项创新产品。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，消灭了企业员工因公消费管理的“盲区”，进一步提升了差旅用户体验。
此外，合思还积极前瞻探索AI技术。从2024年起，陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来了新的可能性，也让差旅用户体验在科技的加持下更上一层楼。
合思解决方案：核心功能与卓越优势
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线上线下全域覆盖
合思的解决方案实现了线上与线下的全面覆盖，涵盖差旅、采购、补助等各个方面。机票、酒店大客户协议价托管，让企业能够以更优惠的价格获取资源。同时，支持与相关平台的联合登陆，为差旅用户提供更多便利。易商卡解决了线下消费的难题，报销补贴、对账结算、凭证生成等环节的自动化，让整个流程更加高效，极大地提升了差旅用户体验。 -
国内国外资源整合
在全球化的背景下，合思整合了中航信等国内外众多资源，多平台接入比价，让企业能够获取更具性价比的差旅资源。平台接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，支持同屏比价，覆盖73个热门国家。同时，整合全球打车平台的聚合用车服务，还有多语言版本，满足海外员工自助下单的需求，确保无论国内还是国外，差旅用户都能享受到优质的服务。 -
管控体验双管齐下
合思在管控和体验方面做到了平衡兼顾。智能差标实现了区县级差标管控和淡旺季差标管控，让企业的差旅管理更加精细。优惠券和“合力省”计划，为差旅用户提供了更多实惠。“买贵赔”的承诺，让用户更加放心。订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能，为企业的管控提供了有力支持，同时也保障了差旅用户体验。 -
AI智能规划助力
合思的AI规划功能为差旅管理带来了全新的体验。AI行程助手能够根据用户的需求和偏好，智能规划行程；AI自动下单助手提高了下单效率；AI风控保障了企业的资金安全；AI报告助手则为企业提供了详细的数据分析和决策支持。这些AI功能的应用，让差旅用户体验更加智能化、便捷化。
合思方案：不同场景下的成功实践
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风控功能揪出违规行为
某企业员工小张因住宿差标低，通过添加同行人违规提升出差体验，给企业带来了损失。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似情况的再次发生，保障了企业的利益，同时也提升了整体的差旅用户体验。 -
合力省计划实现双赢
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，员工节省得越多，获得的红包金额越大。企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了企业与员工的双赢局面，让差旅用户体验得到了极大的提升。 -
定制方案助力企业转型
2023年，某连锁零售企业业务对象开始转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新根据业务运营策略制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。数据显示，2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。这一定制化方案在满足企业业务发展需求的同时，有效控制了成本，提升了差旅用户体验。 -
易商卡方便员工出行
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。易商卡真正帮助企业“捂住钱袋子”，同时也让差旅用户体验更加轻松愉悦。
选择合思，开启差旅管理新篇章
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想提升差旅用户体验，控制差旅成本，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思的产品和服务，添加合思小助手加入未来财务人社群关注合思，还可以免费试用我们的解决方案，开启差旅管理的全新体验。
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