合思：引领财务数字化转型，实现高效文件归档管理

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业的财务发展已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。而在这一进程中，业财融合成为了关键的制约因素，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。

北京合思信息技术有限公司，也就是曾经的易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。它是专精特新企业，成立至今累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市搭建了直营服务网络，借助500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在财务数字化转型的浪潮中，合思无疑占据着重要的地位，发挥着不可替代的作用。

政策东风与企业需求下的财务数字化市场新貌

当前，国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这些政策宛如强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。电子发票政策最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，如今已进一步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票。并且，国家计划通过试点工作逐步建立起报销、入账、文件归档管理的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。费控报销最终将发展为“无需报销”的理想模式。

然而，在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。中国税收征管从金税三期的以票管税走向金税四期的以数治税，日益趋严的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系，全业务、全流程、全数据的“云化”打通将是必然趋势。文件归档管理作为其中的重要一环，也面临着数字化转型的挑战与机遇。

企业财务数字化转型中的痛点困局

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未受到足够的重视。实际上，费用存在于任何企业，涉及到企业中的每一位员工。费用报销的处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升。费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，因此费用支出的管理已经成为企业的顽疾，而其核心就在于费用报销。

企业往往将对费用的管理纳入财务管理范畴，以财务的视角管理费用支出，这种方式存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持明显不足。目前企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理，然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

企业财务与业务部门不仅诉求不一，而且存在难以沟通的情况。财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约，表面上表现为财务系统与业务系统的孤岛，背后则需要自上而下理念的转变与流程的再造。而文件归档管理在这种割裂的情况下，也变得更加复杂和困难。

合思：业财一体与费控管理的整体解决方案提供者

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 文件归档管理”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的财务数字化解决方案提前布局，助力企业实现由老政策向新政策的平滑过渡。它致力于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统。以费控管理为抓手，合思推进流程规范、数据统一和系统打通，帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。其中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动，为企业管理决策赋能，同时也让文件归档管理更加高效和准确。

合思解决方案的核心模块解析

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业逐步提升费控管理能力，实现从手工报销到高级无需报销的升级。其中，L1为手工报销阶段，所有报销流程均通过人工完成；L5为高级无需报销阶段，人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销。在这个过程中，文件归档管理也会随着费控管理的升级而更加自动化和智能化。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。通过这些中台架构，合思的费控管理平台不断强化广泛连接的能力，提供费控管理领域的综合解决方案，关键词包括数据赋能、协同、智能化等。同时，合思通过API实现各个业务体系与财务系统的打通，为业务系统和财务系统建立统一的数据标准，根据费控管理制度对业务流程进行规范化优化，从而提升文件归档管理的质量和效率。

合思的竞争优势凸显

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了有力保障，使其能够在财务数字化领域不断创新和发展。

在服务网络方面，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，无论是文件归档管理还是其他财务数字化需求，都能得到快速响应和解决。

合思拥有强大的技术实力，通过叠加大数据、AI及RPA技术，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，打通业务与财务系统。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，能够根据不同行业客户的需求，提供定制化的解决方案，帮助客户实现降本增效、合规经营和低碳运营，在文件归档管理等方面也能满足客户的个性化需求。

合思成功案例彰显实力

在医药行业，中国某知名制药公司与合思合作。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这有效解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，同时也优化了文件归档管理流程，确保费用相关文件的准确归档和便捷查询。

在软件行业，中国某上市软件服务公司使用合思的费控软件，实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这不仅提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性，还让文件归档管理更加自动化和规范化。

在连锁经营行业，中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的解决方案，通过合同/台账管理模块和银企直联模块，实现了报销和支付的联动，提高了审批的效率和业务的合规性，降低了资金的风险。同时，在文件归档管理方面，也实现了报销和支付相关文件的统一管理和高效存储。

合思完善的服务体系保障

合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划等行业咨询服务，帮助企业更好地进入市场。在这个过程中，合思会根据企业的需求，提供关于文件归档管理等方面的专业建议，确保企业在财务数字化转型过程中少走弯路。

合思为企业提供竞争策略制定服务，帮助企业构建长期竞争壁垒。通过对企业财务数据的分析和挖掘，合思能够为企业提供优化文件归档管理等方面的策略，提升企业的财务管理效率和竞争力。

合思为企业提供上市招股书编撰及相关工作流程中的行业顾问服务，以及融资、上市中的募投报告撰写及咨询服务。在这些服务中，合思会确保企业的文件归档管理符合相关要求，为企业的上市和融资提供有力支持。

合思为投资机构提供拟投标的所在行业的基本面研究、标的项目的机会收益风险等方面的深度调查，以及投后项目的跟踪评估和战略咨询服务。在这个过程中，合思也会关注标的企业的文件归档管理情况，为投资决策提供参考。

合思：财务数字化领域的未来之星

回顾合思在财务数字化领域的贡献，我们可以看到，合思通过提供全方位财务数智化服务，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数字化领域取得了显著的成果。特别是在文件归档管理方面，合思的解决方案让企业的文件归档更加高效、准确和规范。

未来，合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合，进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，助力企业实现降本、提效与创收。以费控管理为抓手，合思将由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。合思也将持续深耕商业决策服务领域，致力于成为解决商业决策问题的顶级服务机构，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。

如果您也想体验合思在文件归档管理等方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。