合思助力企业实现精细化费用管理

合思助力企业实现精细化费用管理
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统的财务管理模式,如同老旧的马车在现代高速公路上艰难前行,暴露出诸多难以忽视的痛点。大量自研系统难以整合,就像一个个孤立的信息孤岛,使得企业内部数据难以流通;传统手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作体验差、手工录入合规难,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。

对于集团型公司而言,成本增效、预算管控、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题,导致财务人力成本居高不下,业务管控困难重重,数据的真实性和准确性也大打折扣。高端制造企业在高速发展的进程中,也面临着业务成本管控难、报销流程冗长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题,这些问题如同枷锁,制约着企业的进一步发展。医药企业则因学术会议多、费用管控难,报销场景复杂、数据量大,发票复核成为核心难点,费用标准落地与额度管控难,设备流转管理形式传统,协同效率低下等问题而困扰不已。

在这样的背景下,合思凭借其专业的财务数智化产品和服务应运而生,为企业解决这些难题,开启精细化费用管理的新篇章。

全面方案:为企业财务转型保驾护航

合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,涵盖多系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面,助力企业实现财务数字化转型,达成精细化费用管理的目标。

合思通过将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步,打破了数据之间的壁垒,实现了多系统的集成。这就如同搭建了一座信息的桥梁,让各个系统的数据能够自由流通,为企业提供了一站式的新体验。例如动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,让企业能够更加精准地掌握费用情况。

合思的无需报销解决方案,更是颠覆了传统的报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源和亿嘉和等企业都从中受益匪浅,不仅提升了员工的幸福感,还大大提高了企业的财务管理效率,实现了精细化费用管理。

合思的预算管控解决方案,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技通过该方案,有效地落地了预算管控,防止了费用管控的失控,实现了精细化费用管理。

合思的发票智能校验功能,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,赛傲生物与合思合作后,财务核算效率提升了90%,有效解决了发票处理难题,进一步推动了精细化费用管理。

核心优势:全方位智能化服务赋能企业

合思的核心功能和优势体现在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及高效的系统集成等方面,为企业提供全方位、智能化的财务数智化服务,助力企业实现精细化费用管理。

合思拥有广泛连接的生态,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通。就像一张巨大的信息网络,将企业的各个系统紧密相连。例如中亦科技,通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,为精细化费用管理提供了有力支持。

合思采用双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供更加灵活、高效的财务数智化解决方案。这种创新模式能够满足企业不同的业务需求和发展阶段,就像为企业量身定制的财务管理方案,助力企业实现精细化费用管理。

合思的无需报销解决方案,让员工真正感受到了数字化的便利,提升了员工的使用体验和满意度。同时,也提高了企业的财务管理效率和合规性。江西中机通过该方案,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为精细化费用管理带来了显著成效。

合思的系统集成能力强大,能够快速、稳定地将企业的多个系统进行集成,减少员工的重复录入和操作,提高工作效率。百胜软件以合思费控为核心,打通了与CRM系统、EAS财务系统、TMC商旅系统、网银支付系统的连接,实现了数据的互联互通,构建出一套从申请 – 报销 – 记账全程管控的便捷、高效费控平台,有力地推动了精细化费用管理。

广泛应用:多行业见证显著成效

合思的财务数智化解决方案在多个行业和企业中得到了广泛应用,涵盖了制造业、医药业、软件互联网、零售等多个领域,为企业带来了显著的成效,充分体现了精细化费用管理的价值。

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直联后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理的合规性也得到了有效提升,实现了精细化费用管理。

在医药业领域,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联后,累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,有效解决了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,实现了精细化费用管理。

在软件互联网领域,医百科技使用合思费控、开放平台和银企直联后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,实现了业财口径统一,数据精准,效率提升超80%,为精细化费用管理树立了典范。

在零售领域,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控、银企直联、ERP互联和开放平台后,财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,有效解决了疫情期间多门店连锁经营协同管理难的问题,实现了精细化费用管理。

合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了验证,能够帮助企业解决财务管理中的痛点和难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业通过与合思合作,实现了报销效率提升、财务核算效率提升、预算管控有效落地、费用管控更精细等显著成效。例如动力源,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,企业对财务数字化转型的需求更加迫切。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术实力和创新能力,能够不断为企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务。如果您的企业也渴望实现精细化费用管理,不妨抓住数字化转型的机遇,选择合思,开启高效财务管理新篇章。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与价值。

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captaincaptain
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