在当今数字化浪潮席卷的时代，企业犹如航行在复杂多变海洋中的船只，面临着激烈的市场竞争和不断变化的市场环境。财务数字化转型，已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键之锚。传统的财务管理模式，在企业规模不断扩大、业务日益复杂的情况下，逐渐显得力不从心。它难以满足企业对高效管理、成本控制和合规运营的需求。而财务数字化转型，则像是为企业配备了先进的导航系统，能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、增强合规性，实现精细化管理和科学决策支持。
北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的先锋，凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，宛如一位经验丰富的舵手，助力众多企业成功驶入财务数字化转型的新航道。合思深入洞察企业在数字化转型过程中遭遇的诸多挑战，如多系统林立形成的数据孤岛、费用管控的难题等，针对性地提供了全面的云报销系统解决方案，为企业打破系统壁垒、实现数据互通、提升财务管理水平提供了有力支持。
动力源：传统财务管理困境凸显
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，展现出强大的行业影响力。公司拥有庞大而复杂的组织架构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分属5个业务线和2个营销中心，在全国设有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但由于各系统之间缺乏有效的整合，整体流程依然复杂，系统壁垒高耸。到了2021年，与合思展开财务数字化合作时，动力源面临着诸多棘手的痛点。
在多系统操作方面，体验之差让员工和财务人员苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票的验真、查重工作都依靠手工完成，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，极大地降低了工作效率。
系统割裂带来的数据分散和信息滞后问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。
合思云报销系统：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思运用其先进的云报销系统，为动力源量身定制了全面的解决方案。
在系统集成方面，合思充分发挥云报销系统的强大连接能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰，大大提高了工作效率。
合思的云报销系统还具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
在无需报销方面，合思的云报销系统为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大减轻了财务人员的工作负担。
云报销系统成效显著：多方共赢的局面
合思的云报销系统为动力源带来了显著的成效，实现了员工、财务和管理等多个层面的多方共赢。
从员工角度来看，效率提升显著。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于业务工作。
对于财务人员而言，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、决策支持等。
在管理层面，云报销系统实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、精准。
合思云报销系统：企业财务数字化转型的得力伙伴
合思凭借其专业的云报销系统解决方案，成功帮助北京动力源科技股份有限公司解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了效率提升、成本节约和精细化管理。合思始终以客户为中心，不断创新和优化产品与服务，致力于为企业提供更优质的财务数智化体验。
在未来，合思将继续发挥自身优势，深入了解企业需求，不断完善云报销系统解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力和市场适应能力。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的云报销系统解决方案，开启免费试用，让合思与您携手共进，共创高效、精准、智能的财务管理新时代。
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