在当今数字化浪潮席卷的时代,企业如同航行在复杂海域的船只,面临着财务收支管理的重重暗礁。传统财务管理模式就像一艘老旧的帆船,在日益复杂的业务海洋中显得力不从心,难以满足企业不断发展的需求。合思财务数智化解决方案犹如一艘配备先进导航系统的现代巨轮,为企业解决财务痛点,带来新的希望。
随着企业的不断发展壮大,业务复杂度呈几何级增长。在传统财务模式下,多系统林立的局面就像一个个孤立的小岛,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。操作体验差、合规难度大、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题频繁出现,这些问题如同隐藏在水下的礁石,严重影响着企业财务管理的效率和决策的准确性。以动力源为例,其自建的多个系统,整体流程复杂得如同迷宫,系统之间的壁垒高得如同难以翻越的大山,实际效果与预期相差甚远。
企业在财务数字化转型的征程中,还面临着成本增效、预算管控、费用类型复杂、报销流程繁琐等诸多挑战。汉威科技集团就像是陷入了财务数据的泥潭,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,无法协同发挥作用。
不同行业的企业,财务痛点也各有特色。制造业企业如同负重前行的巨人,面临着业务成本管控、报销流程漫长、财务稽核做账压力大等问题;医药企业则像是在迷雾中摸索的行者,面临着学术会议费用管控难、报销场景复杂等挑战。此外,疫情等外部因素如同突如其来的风暴,对企业财务数字化提出了更高的要求,企业迫切需要更高效、智能的财务解决方案来应对不确定性,提升财务管理的灵活性和韧性。
全面领航:合思财务数智化解决方案概览
合思为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案,就像一位经验丰富的船长,带领企业在财务的海洋中破浪前行。这套方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供全方位的服务。
合思以敏捷的财务收支管理平台为核心,如同搭建了一座数据的桥梁,基于广泛连接的生态,将HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统紧密连接起来,实现数据的互通和业务的协同。动力源通过将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让各个系统之间的信息如同流水一般顺畅流动。
合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新提升系统的性能和功能,就像为船只安装了更强大的发动机;另一方面通过服务创新满足客户的个性化需求,如同为不同的船只量身定制独特的航行方案。为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,例如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案,为制造业企业优化报销流程和预算管控。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,如同为员工开启了一扇便捷之门,让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。
合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个装满宝藏的百宝箱,满足企业不同阶段、不同场景的财务需求。无论是初创企业的精打细算,还是大型企业的复杂财务管理,合思都能提供恰到好处的支持。
核心利器:合思解决方案的功能优势
合思财务数智化解决方案拥有多系统集成、无需报销、预算管控精准、发票智能校验等核心功能和优势,这些功能就像一把把锋利的宝剑,帮助企业在财务的战场上披荆斩棘。
多系统集成能力强,如同打破了各个系统之间的高墙,告别了多系统繁复操作的困境。合思可以将企业多个业务系统的数据进行整合和同步,实现数据的实时共享和业务的协同处理。动力源通过合思费控与多个系统集成,员工报销周期从漫长的数周缩短至短短几天,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这就像一场效率的革命,让企业的财务运作更加高效快捷。
无需报销的模式颠覆性地重塑了商旅出行流程,如同给员工和财务人员都带来了一场及时雨,提升了员工的幸福感和企业财务管理的效率。员工在合思商城消费时,受到申请单和差标管控,无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,自动生成凭证和归档。亿嘉和的员工报销周期显著缩短,因公消费无需繁琐的操作,财务人员的工作量大幅缩减,人效得到了极大提升。
预算管控精准,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,就像一个严格的把关者,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控的情况发生,让企业的预算管理更加科学合理。
发票智能校验功能强大,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,就像一个火眼金睛的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现。赛傲生物通过合思费控的发票智能校验功能,提高了发票处理效率和财务数据的真实性,让企业的财务管理更加严谨可靠。
广泛应用:合思方案在各行业的成效
合思财务数智化解决方案适用于多种应用场景,在不同行业的企业中都取得了显著成效,就像一颗种子在不同的土壤中都能茁壮成长。
在制造业,合思方案可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这就像为制造业企业注入了一剂强心针,让企业的财务运作更加高效。
在医药行业,适用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思相关产品,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思方案就像一位贴心的助手,帮助医药企业解决了财务管理中的诸多难题。
在软件互联网行业,合思方案可解决业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行、数据壁垒高、财务管理缺抓手等问题。医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这就像为软件互联网企业搭建了一座财务的高速公路,让企业的财务运作更加顺畅。
在零售行业,有助于加强内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行。上海百胜软件股份有限公司使用合思相关产品,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思方案就像一个高效的润滑剂,让零售企业的财务运作更加顺畅。
合思财务数智化解决方案已经在众多企业中得到验证,就像经过无数次考验的宝剑,能为企业带来显著的效益提升。众多专精特新企业选择合思后,都取得了良好的应用成效,如报销效率大幅提升、财务核算效率提高、预算管控更加精准、费用管控更有效等,证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、专业的服务支持。就像一支训练有素的舰队,随时为企业保驾护航。
随着数字化时代的发展,企业财务数字化转型是必然趋势,合思财务数智化解决方案将助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。选择合思,企业将拥有更高效的财务管理模式,让有限的资源发挥更大的价值,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
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