在商业的广阔天地里，财务数字化转型宛如一颗璀璨的星辰，指引着企业前行的方向。今天，我们将走进一家畅销30余年的国民经典零食品牌的故事，看看它是如何在合思解决方案的助力下，实现财务流程的优化升级，以及票据存档方法的革新。
零食巨头的财务转型奇迹
这家知名的国民经典零食品牌，在市场上一直占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，传统的财务模式逐渐成为发展的掣肘。直到合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案的出现，为其带来了新的转机。通过这一方案，该企业不仅实现了财务流程的优化和效率提升，年度节约200万+差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。这一显著成效，如同在平静的湖面投下一颗巨石，激起了业界的广泛关注。
困境重重：传统财务模式的痛点
复杂版图下的管理困局
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，这些系统之间缺乏有效的协同，导致整个管理过程繁杂且低效。每一个环节的操作都需要耗费大量的时间和精力，企业仿佛陷入了一个巨大的迷宫，难以找到高效管理的出口。
差旅管理的难题
差旅平台对账方案不灵活，无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，而且难以释放财务的真正价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，使得差旅成本居高不下，企业在成本管控方面举步维艰，难以实现精细化管理。
档案管理的挑战
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找档案的过程犹如大海捞针，极易出错。这不仅造成了高额的人力物力浪费，还影响了企业的工作效率。在传统的票据存档方法下，企业的档案管理陷入了混乱和低效的困境。
量身定制：合思解决方案登场
消费无忧：便捷申请与同屏比价
合思提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业带来了全新的消费体验。在员工消费方面，员工只需通过差旅申请、业务审批后，就可在合思商城订购或TMC订购，并且会有详细的对账单。这一过程无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。同时，合思商城具备同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让消费更加透明、高效。
财务核算：智能结算与自动记账
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账。这一灵活的结算方式，满足了企业不同的业务需求，提高了财务核算的准确性和效率。
档案管理：多源采集与智能制档
合思在档案管理方面实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具备多源采集功能，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为企业提供了一种全新的票据存档方法，让档案管理变得更加高效、合规。
成效显著：转型带来的蜕变
差旅成本节约与效率提升
企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%。这一数据的变化，直观地展示了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的显著成效。
业财融合与档案管理升级
合思解决方案实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本。这些成果不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的发展提供了有力的支持。
客户认可：真实反馈的力量
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的专业度和解决方案效果给予了高度肯定，这也证明了合思解决方案的可靠性和实用性。
未来展望：携手共创美好明天
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，将持续投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思有望为该客户提供更多创新型的产品和服务，满足企业不断发展的需求。双方可进一步深化合作，通过消费 – 入账 – 归档全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，推动企业财务管理水平不断提升。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已经成为企业发展的必然趋势。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能为企业提供全方位的财务数智化服务。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务支持。现在，合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，降低企业尝试的成本。如果您也想为企业找到更优的票据存档方法，实现财务数字化转型，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。
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