在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。其中，财务费用管理方面的问题尤为突出，成为了制约企业发展的顽疾。
企业费用支出管理困难重重，费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高，且合规性差，让企业管理者头疼不已。在过去粗放型经济增长模式下，大量中国企业业务流程缺乏规范化、标准化，财务与业务环节割裂，这成为了财务由信息化向智能化升级的最大制约。
随着电子发票政策的推进，企业又面临着电子发票重复打印、重复报销的问题。税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范，企业需要积极应对财税合规监管要求。不同行业还有各自独特的费控痛点，医药行业资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低且要满足合规要求；软件行业项目制业务费控流程复杂，涉及多阶段费用操作和不同诉求；连锁经营行业报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样。
面对这些问题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了先进的在线报销申请系统及相关解决方案。
合思方案全景扫描
合思秉持以客户为中心的服务理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心功能亮点揭秘
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费控层级进阶之路
合思的费控管理能力分级，涵盖L1 – L5五个层级，从手工报销逐步发展到高级无需报销阶段。每个阶段都有不同的特点和优势，L3初级无需报销阶段集成供应商，提升了员工报销体验；L4中级无需报销阶段实现全链路自动报销和“四大统一”；L5高级无需报销阶段实现全场景 + 智能化，渗入风险控制和业务决策范畴。 -
中台敏捷服务之力
中台为合思的在线报销申请系统提供了敏捷的服务能力。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。 -
数据赋能转型之效
数据赋能企业财务数字化转型，实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。通过融合业务与财务数据，提升了企业经营评估体系的全面性。 -
平台广泛连接之能
费控管理平台具有广泛连接能力，可进一步扩展多场景报销、与多种系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等，满足不同付款主体和支付渠道的需求。
用户收益显著呈现
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降本增效成果凸显
合思的在线报销申请系统帮助企业实现降本增效。通过优化报销流程、降低人力成本、减少资金管控风险等方式，提高了企业运营效率。企业不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销处理上，员工可以将更多的精力投入到核心业务中。 -
合规经营轻松应对
该系统满足企业合规经营需求，能够应对国家财税新政，如金税四期、电子发票等政策要求，避免税务风险和电子发票重复报销等问题。企业可以放心地进行财务管理，不用担心因合规问题而受到处罚。 -
员工体验大幅提升
提升员工报销体验也是合思系统的一大优势。在高级无需报销阶段，员工无需开具、保存、整理、粘贴票据，消费无需垫资。这大大减少了员工在报销过程中的繁琐操作和时间成本，让员工感受到企业的关怀。 -
业财一体深度融合
实现业财一体化是合思系统的重要目标。该系统打通了业务与财务系统，为企业提供更全面的经营分析和决策支持，助力企业进行精细化管理。企业管理者可以通过系统实时了解业务和财务情况，做出更加科学的决策。
典型场景精准适配
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医药行业合规提速
在医药行业，合思的在线报销申请系统适应行业政策环境、提升经营水平，满足高度合规要求。它可以提高活动报销、差旅报销效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账。医药企业可以更加规范地进行费用管理，提高资金使用效率。 -
软件行业项目护航
针对软件行业项目/产品制业务形态，合思系统考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点，解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。软件企业可以更好地控制项目成本，提高项目的盈利能力。 -
连锁经营管理升级
对于连锁经营行业，合思系统解决了报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题，满足集团和门店不同的管理诉求。连锁企业可以实现财务数据的集中管理，提高管理效率。
客户成功案例实证
合思为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，保证费用明确可追溯，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了员工报销审批效率，削减了平台运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。
为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，获得众多付费企业和未来财务人的选择，是值得信赖的财务数智化服务提供商。随着政策对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化势在必行，合思的在线报销申请系统能够帮助企业提前布局，实现由老政策向新政策的平滑过渡。
合思以客户为中心，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。选择合思的在线报销申请系统，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您想体验合思在线报销申请系统的强大功能，现在就可以免费试用！
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