在当今数字化浪潮席卷的时代，企业在财务报销和管理领域正面临着诸多棘手的行业痛点。电子凭证的应用本应是推动企业数字化转型的利器，然而现实却不尽如人意。电子凭证陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区，不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性。这不仅导致会计核算容易出现数据错误，还留下了安全漏洞，对经济社会数字化转型的成效产生了负面影响。
纸电凭证混合时期，企业的合规风险如影随形。许多企业存在纸质一套、电子一套的情况，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，部分企业甚至不查验电子凭证，这无疑给审计和税务工作带来了巨大风险。同时，企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型困难重重，电子凭证类型繁多、格式复杂，对人员素质要求极高，数据存储安全要求苛刻，难以保管且易丢失，还缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同。传统的发票报销流程和财务运作模式更是严重滞后，员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等操作，与国家电子凭证数字化转型政策的步伐背道而驰。
面对这些难题，合思挺身而出，为企业财务数字化转型提供了全面且高效的整体解决方案。
合思方案全景：构建财务数智化生态版图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一个全方位的财务数智化服务体系。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是亮点十足，它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现了企业财务全流程数字化管理。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，具备智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程。
平台功能探秘：解锁财务高效运转密码
合思财务收支管理平台的核心功能亮点为企业的财务工作带来了极大的便利。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，易商卡线下消费可用于日常开支，实现了无纸化报销。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。
AI辅助决策功能利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
显著收益洞察：企业财务转型价值凸显
企业使用合思解决方案后能获得多方面的显著收益。在提高效率方面，实现了财务流程自动化，减少了人工操作，如自动记账、自动对账等，大大提升了财务入账效率，节省了员工和财务人员的时间和精力。
在降低成本方面，减少了纸张浪费、降低了档案管理费用、节约了人力成本。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。
在数据驱动决策方面，合思提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理层可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
在合规保障方面，确保了财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题，满足了国家政策对电子凭证报销入账归档的合规要求。通过发票OCR识别验真、审批流转路径清晰可视等方式，保障了企业费用合规。
典型场景聚焦：合思方案精准适配
合思解决方案适用于多种典型场景。在企业差旅管理场景中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷申请。同屏比价功能可让企业消费选择性价比更高的方案。合思商城支持线上开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率。
在财务核算与记账场景中，系统预制映射规则自动生成凭证，实现了财务核算智能化，减少了人工干预，提高了记账准确性和效率。
在会计档案管理场景中，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，解决了纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
在业财协同场景中，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，让业务和财务数据互联互通，实现了业财有机连接，为企业提供了更有效的决策依据。管理者可以实时掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置。
客户成功见证：合思实力赢得信赖
众多客户的成功案例充分证明了合思解决方案的卓越成效。某国民经典零食品牌，其覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大，财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等成效，如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。合思拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，具备免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等优势。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，开启企业财务数字化转型之旅，享受合思带来的高效、便捷、合规的财务管理体验，还可免费试用，感受合思解决方案的魅力。
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