合思财务数字化:开启差旅体验优化新征程

合思财务数字化:开启差旅体验优化新征程
在当今数字化风起云涌的时代,企业正置身于财务管理复杂度不断攀升的浪潮之中。财务数字化转型,已然成为企业在激烈市场竞争中脱颖而出、实现可持续发展的关键密钥。一套高效的财务数字化解决方案,宛如一位得力助手,能助力企业优化业务流程、削减成本开支,还能为企业决策提供精准且及时的支持。

北京合思信息技术有限公司,也就是曾经的易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借先进的技术与创新的模式,合思宛如一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着每一个解决方案,帮助企业攻克财务数字化道路上的重重难关。

合思全景:财务数智化服务领航者

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台,宛如一张精密的大网,将聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务纳入其中。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来前所未有的财务体验。

合思不仅是专精特新企业,在资金储备上也实力雄厚,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个智慧的大脑,不断为产品注入新的活力。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建起一个庞大而高效的服务体系。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们在合思的助力下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。差旅体验优化方案在合思的整体服务中,也占据着重要的位置,为企业员工的差旅活动提供了有力的支持。

核心揭秘:产品技术功能大赏

  • 合思费控:发票管理与预算管控专家
    合思费控就像一位严谨细致的管家,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能。它大大提高了发票识别效率,让繁琐的发票处理工作变得轻松简单。

同时,合思费控还能通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。当费用未超标时,默认继续审批;一旦超预算,便会立即提交实时预警,有效防止预算失控。差旅体验优化方案中,合思费控对差旅费用的精准管控,能让企业在差旅成本上做到心中有数。

  • 合思商城:因公消费便捷新体验
    合思商城为员工提供了因公消费免垫资、免开票的便利。员工的消费受申请单和差标管控,从一开始就确保消费的合规性。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化的操作,让差旅消费的管理变得高效又轻松,极大地优化了员工的差旅体验。

  • 合思BI:费用分析决策利器
    合思BI如同一位智能的分析师,能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑。而且,合思BI还可以根据不同岗位需求灵活配置报表格式,满足多样化的管理需求。在差旅体验优化方案中,合思BI对差旅费用的分析,能帮助企业合理规划差旅预算,提高资金使用效率。

  • 开放平台:打破数据壁垒的桥梁
    开放平台利用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,让待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅管理中,开放平台可以与其他相关系统进行对接,实现差旅信息的实时共享和协同处理,进一步优化差旅体验。

优势凸显:对比传统更胜一筹

  • 效率提升:告别漫长报销周期
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一阵清风,让员工真正感受到数字化带来的便利。以动力源为例,在应用合思财务数字化解决方案前,员工报销周期普遍长达4周;而应用之后,报销周期大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。差旅体验优化方案中,高效的报销流程让员工不再为报销问题烦恼,能够更加专注于差旅工作。

  • 数据互通:多系统集成新突破
    部分企业原有的多系统林立、数据分散的情况,就像一个个孤立的小岛,阻碍了信息的流通。而合思能够实现多系统集成,让数据互通起来。如汉威科技集团将多端系统统一收口合思后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。在差旅管理中,多系统的数据互通能够让企业对差旅活动进行更全面的管理和监控,优化差旅体验。

  • 预算管控:前置检验防风险
    对于传统财务管理中预算管控难落地的问题,合思就像一位精明的守门员,将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。像汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,实现了预算管控前置,审批时智能预警提示。在差旅体验优化方案中,严格的预算管控能够让企业合理控制差旅成本,避免不必要的浪费。

实战见证:多行业应用显成效

  • 高端制造:派克新材的效率飞跃
    高端制造企业派克新材使用合思费控 + 银企直连后,如同为企业装上了高速引擎。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。合思的移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成以及银企直联等功能,帮助派克新材解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。差旅体验优化方案在派克新材的应用中,也让员工的差旅报销更加便捷高效。

  • 医药领域:泽璟制药的精细管理
    医药企业泽璟制药采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思定制化搭建的“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。在差旅管理方面,合思的解决方案让泽璟制药的员工差旅安排更加合理,费用管理更加精细。

  • 互联网行业:长亭科技的业财融合
    互联网企业长亭科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思付款 + 合思商城 + 银企直连后,财务核算效率提升了60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。合思通过灵活的单据配置及自定义档案,将CRM系统与合思费控打通,实现了对公业务线上管理和业财数据的精准同步。在差旅体验优化方案中,这种业财融合的模式让长亭科技的差旅管理更加科学、高效。

  • 零售企业:百胜软件的便捷费控
    零售企业百胜软件引入合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思基于良好的连接能力,打通与多个信息化系统的数据,构建了便捷、高效的费控平台。在差旅管理中,百胜软件的员工能够享受到更加便捷的差旅服务,企业也能更好地控制差旅成本。

展望未来:携手合思共赴数字化新程

合思凭借先进的技术、创新的模式和丰富的应用案例,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案。它就像一位可靠的伙伴,帮助企业实现降本增效、合规经营和精细化管理,在市场上树立了良好的口碑。

随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将持续增长。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探索者,不断创新和优化产品,提升服务质量。在差旅体验优化方案方面,合思也将不断改进和完善,为企业员工提供更加优质的差旅体验。

众多不同行业的企业选择合思,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。未来,合思有望在财务数字化领域取得更加辉煌的成就,成为更多企业财务数字化转型的首选合作伙伴。如果您也想体验合思带来的差旅体验优化方案,不妨免费试用一下,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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