在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场转型之路上经历了诸多挑战。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果存在较大差距。在这样的背景下，合思的解决方案犹如一场及时雨，为动力源的财务数字化转型带来了新的希望。
转型痛点：数字化审批流程之困
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多系统操作：体验差合规难
动力源在财务数字化转型过程中，面临着多系统操作体验差和手工录入合规难的问题。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作流程让员工苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，需要手工将数据录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工进行。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票的情况发生。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将精力投入到更有价值的工作中。 -
系统割裂：数据分散信息滞后
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的一大痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表的统计也只能依赖手工完成，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营的把控也变得困难重重，难以对业务进行及时的调整和优化。 -
业务复杂：报销模式挑战大
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。在这样复杂的业务环境下，传统的报销模式已经难以满足企业的需求。 -
组织繁复：流程统一困难
随着公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致的问题也逐渐凸显。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。这不仅增加了员工的工作量，还影响了工作效率和业务的正常开展。
合思方案：精准破局数字化审批流程难题
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系统集成：数据同步新征程
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。 -
无需报销：提升员工幸福感
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。 -
强连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。在数字化审批流程中，这种强连接能力发挥了重要作用。
实施步骤：稳步推进数字化审批流程转型
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系统集成先行
在实施解决方案时，首先进行系统集成。确保动力源已有系统与合思费控的数据同步，为后续流程优化奠定基础。这一步骤需要专业的技术团队进行操作，确保数据的准确性和安全性。 -
推进无需报销模式
在系统集成完成后，逐步推进无需报销模式的应用。让员工适应新的消费和报销流程，同时加强对财务人员的培训，使其熟练掌握新系统的操作。在这个过程中，需要关注员工的反馈，及时解决出现的问题，确保新流程的顺利实施。 -
持续优化系统连接
持续优化系统连接是确保解决方案长期有效的关键。根据实际应用情况，不断调整Open API和自定义流程引擎技术，确保数据流转的高效性和准确性。在数字化审批流程中，持续优化能够让系统更好地适应企业的发展需求。
转型成果：数字化审批流程显成效
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操作体验革新
多系统集成，数据互通，让动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。在数字化审批流程的支持下，员工和财务人员的工作效率得到了显著提高。 -
员工体验提升
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。 -
财务压力降低
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力，投入到更有价值的工作中。 -
管理决策升级
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，在数字化审批流程的支持下，企业的管理水平得到了显著提升。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的系统，开启企业财务数字化转型的新篇章。
