在企业财务管理的赛道上，高效的报销流程和精准的成本控制宛如强劲的引擎，驱动着企业不断前行。北京动力源科技股份有限公司便是一个典型的例子，在应用合思财务数字化解决方案后，如同为企业装上了智能导航。员工报销周期从漫长的4周急剧缩减至1周以内，效率飙升300%，宛如坐上了高速列车；会计工作量大幅减轻，人员成本节约近50%，实现了资源的优化配置。多系统集成更是让动力源实现了数据的无缝互通，彻底告别了数据孤岛的困扰，操作体验全面升级。这一系列显著成效，无疑吸引着众多企业深入探寻合思财务数字化解决方案的奥秘，尤其是其中的差旅预算控制方案。
动力源：行业先锋的财务困境
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，一直以来在数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块深耕细作，成绩斐然。早在2011年，动力源就展现出前瞻性的战略眼光，开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，试图构建一个高效的财务管理体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，如同一个个孤立的城堡，难以实现数据的流畅互通，与预期的目标相差甚远。
在实际操作中，员工报销时苦不堪言。申请单需要在各个系统之间来回切换提交，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。财务人员也面临着巨大的压力，报销数据需要手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了他们大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。而且，系统的割裂导致数据分散、信息滞后，财务制度难以有效落地，管理者无法实时掌握准确的数据信息，就像在黑暗中摸索前行，难以做出及时、准确的决策。差旅预算控制方案在这样的困境下，更是难以发挥应有的作用。
合思：量身定制的破局良方
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案，其中差旅预算控制方案更是独具匠心。
首先，合思实现了多系统的数据同步。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行深度对接，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。就像给企业安装了一双敏锐的眼睛，能够清晰地洞察每一笔费用的流向。
其次，合思推出的无需报销模式，彻底颠覆了传统的报销方式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程如同一条自动化的生产线，高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担，也提高了差旅预算控制方案的执行效率。
此外，合思系统强大的连接能力也是其一大亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，使得各个系统之间的数据能够自由流动，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅预算控制方案的实施提供了有力的技术保障。
成效显著：企业焕发生机活力
动力源应用合思解决方案后，在员工、财务和管理三个层面都取得了显著的成效，差旅预算控制方案也发挥了巨大的作用。
在员工层面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用在各个系统之间奔波，只需在一个平台上就能轻松完成所有操作，使用体验得到了极大的提升。而且，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工告别了繁琐的报销流程，能够更加专注于工作。差旅预算控制方案让员工在消费时更加明确预算范围，避免了不必要的费用支出。
在财务层面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力大幅降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。差旅预算控制方案使得财务人员能够更好地监控差旅费用的支出，及时发现异常情况并进行调整。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。差旅预算控制方案为管理者提供了清晰的预算执行情况，帮助他们更好地规划和调整企业的差旅活动。
高度认可：携手共赴未来之路
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能第一时间给出解决方案。合作不仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。差旅预算控制方案在动力源的成功应用，也让陈华林看到了合思在财务管理领域的强大实力和创新能力。
展望未来：开启财务数智化新征程
动力源与合思的合作取得了显著的成效，未来双方有望继续深化合作。结合动力源的业务发展和组织变化，进一步优化财务数字化解决方案，尤其是差旅预算控制方案。相信在双方的共同努力下，动力源的财务管理将迈向一个新的台阶。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，包括差旅预算控制方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化方面取得突破，不妨选择合思，开启企业的财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的差旅预算控制方案，亲身体验其带来的高效与便捷。
