在商业的广阔天地中，有这样一家企业，它犹如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，历经岁月的洗礼与市场的磨砺，已然成为行业内的佼佼者。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，于2004年在上海主板A股成功上市。如今，它拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，3000名企业员工共同为其高端制造事业拼搏奋斗。就是这样一家实力雄厚的企业，在发展的征程中也面临着诸多挑战，尤其是在财务数字化转型的浪潮中，如何找到适合自己的解决方案，成为了动力源亟待解决的问题。
动力源财务现状：传统模式下的痛点与需求
在当今数字化飞速发展的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。对于动力源来说，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为关键。然而，面对企业日益复杂的需求，传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端。传统模式下，财务报销流程繁琐，员工需要花费大量的时间和精力来整理票据、填写报销表单，而财务人员则需要对每一笔报销进行人工审核，效率低下且容易出现错误。同时，传统模式难以对企业的财务收支进行实时监控和分析，无法满足企业精细化管理的需求。在在线差旅管控方面，传统模式更是无法有效应对，差旅费用的控制和管理成为了企业的一大难题。因此，动力源迫切需要一种更加高效、智能的财务数字化解决方案，来提升企业的财务管理水平和竞争力。
合思方案：前瞻科技打造全方位财务数字化服务
合思，作为财务数字化领域的佼佼者，凭借其前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，为动力源量身定制了一套全方位的财务数字化解决方案。合思构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。在在线差旅管控方面，合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是具有独特的优势。该方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这不仅大大简化了差旅报销流程，提高了工作效率，还降低了企业的财务管理成本。
方案实施：打通系统壁垒实现全流程数字化费控
合思深知，要想真正为动力源解决财务数字化转型的问题，就必须深入企业内部，了解企业的实际需求，打通各个系统之间的壁垒。因此，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在在线差旅管控方面，合思利用合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。员工在进行差旅申请时，可以直接在系统中选择合适的差旅服务供应商，系统会根据企业的差旅政策进行智能筛选和推荐，确保员工的差旅消费符合企业的规定。同时，系统还可以实时监控员工的差旅费用支出情况，一旦发现异常，及时进行预警和处理。
成果展现：效率提升与成本节约的显著成效
经过一段时间的实施和优化，合思的财务数字化解决方案在动力源取得了显著的成效。在在线差旅管控方面，动力源实现了300%的效率提升，大幅提高了财务工作和业务运营的效率。以往繁琐的差旅报销流程如今变得简单快捷，员工可以随时随地通过手机APP进行差旅申请和报销，财务人员也可以通过系统实时审核和处理报销单据，大大缩短了报销周期。同时，合思的解决方案还节约了50%的人员成本，优化了企业的人力配置。通过系统的自动化处理和智能分析，减少了人工操作和审核的工作量，让财务人员有更多的时间和精力投入到企业的财务管理和决策支持中。此外，员工报销周期缩短3周，提升了员工的满意度和工作积极性。员工不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，可以更加专注于自己的工作，为企业创造更大的价值。
动力源评价：敏捷服务助力企业全球化业务
对于合思的财务数字化解决方案，动力源给予了高度的评价和认可。动力源表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在在线差旅管控方面，合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求，还具有很强的扩展性和灵活性，能够随着企业的发展和业务的变化进行及时调整和优化。合思的专业团队和优质服务也让动力源感受到了贴心和放心，他们始终以客户为中心，为企业提供全方位的支持和保障。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性和紧迫性。合思作为财务数字化领域的领导者，已经为超7000家付费企业、300万 + 未来财务人提供服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手合思，共同迎接财务数字化的新时代！
