在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，通过引入合思的智能审批系统及财务数字化解决方案，实现了财务管理的质的飞跃。应用该解决方案后，动力源员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。
动力源：辉煌背后的管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，随着业务的不断发展，整体流程变得复杂，系统壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为决策提供支持；业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业财务管理的效率和质量。
合思方案：精准破局的智慧之钥
面对动力源的困境，合思运用智能审批系统为其量身定制了解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够更加精准地掌握成本信息。
其次，合思提供了无需报销解决方案。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账后自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。
再者，合思费控系统强大的连接能力是其一大亮点。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。智能审批系统在其中发挥了关键作用，使得审批流程更加智能化、自动化。
显著成效：财务革新的累累硕果
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。
在员工层面，报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
对于财务人员而言，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地通过智能审批系统查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间利用智能审批系统解决问题。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进共绘蓝图
合思将继续结合动力源的业态和组织变化，利用智能审批系统为其提供更贴合需求的财务数字化服务。众多像动力源这样的专精特新企业选择合思并取得了显著成效，这充分证明了合思解决方案的可靠性和有效性。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效、合规经营和低碳运营的有效途径。合思的智能审批系统及财务数字化解决方案无疑是一个绝佳的选择。我们呼吁更多企业加入合思，体验智能审批系统带来的高效财务管理，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在，你可以免费试用合思的解决方案，开启财务数字化的新征程。
