采购智能化助力企业财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向迈进。然而，业财融合成为了这一进程中的关键制约点。

企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。费用报销不仅处理起来耗时耗力，严重拖累企业的运营效率，而且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，已然成为企业管理中的一大顽疾。同时，企业往往从财务视角来管理费用支出，这种方式存在滞后、片面等问题，无法及时预警业务风险，对前端业务的支持也明显不足。目前，企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。

合思：财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源得到更有效的利用。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供优质、高效的服务。

合思平台：功能强大的财务管理利器

全面功能构建财务中台

合思的财务中台助力企业进行核心能力沉淀，推动服务产品化。其功能丰富多样，包括预算管理，涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等；费用报销方面，有费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等；采购管理包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等；合同管理涉及合同模板、合同数据、资产管理、资产处置等；应付管理包括应付发票、预付核销、数据报表、收入报表、税务报表等；还有支撑平台，如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。

多场景报销实现便捷费控

费控管理平台实现了多场景报销。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付以及档案存证；对公报销则能完成发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。平台还可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。此外，平台强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，为企业提供多种消费选择，实现采购智能化。

核心亮点：开启财务数字化新征程

“无需报销”引领费控新趋势

“无需报销”是合思平台的一大核心亮点。它以“事前管理”为特点的强内控机制，为企业构建了坚实的费用管控防线；员工“无感知”为特点的报销体验，让报销变得轻松简单；以智能化为特点的全链路管理流程，是企业未来要达到的费控管理终点，合思平台在不同阶段逐步实现这一目标，推动采购智能化发展。

数据赋能重塑业财一体化

财务天然具有数字化的力量，合思平台合理运用业务与财务数据，推动企业各部门共同提升业绩，实现从流程驱动到数据驱动的转变，重塑业财一体化价值。通过对数据的深度挖掘和分析，为企业的采购决策提供有力支持，实现采购智能化。

智能化提升管理效能

合思平台通过AI、大数据等技术强化数字化水平，关注预测、分析、审核等环节的重塑，减少低质量消耗，实现智能化决策、自动化执行等。在采购管理中，智能化技术可实现采购需求预测、供应商智能评估等，提升采购智能化水平。

生态协同拓展行业边界

以横向聚合与纵向延伸思路贯穿财务数字化全流程，合思平台拓展行业生态，支持与外部伙伴的柔性连接，实现平台与协同。在采购领域，与供应商的协同合作更加紧密，推动采购智能化的实现。

价值彰显：为企业发展注入强劲动力

降本增效提升资源利用率

合思财务收支管理平台帮助企业实现降本增效。通过控制费用支出、提高报销效率等方式，降低企业运营成本，提高资源利用效率。在采购环节，优化采购流程，降低采购成本，实现采购智能化带来的成本节约。

合规经营规避税务风险

助力企业合规经营，满足国家财税新政要求，如电子发票、金税四期等政策下的合规需求，避免税务风险。在采购过程中，确保采购行为的合规性，保障企业的稳健发展。

提升效率推动科学决策

提升企业管理效率，打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策，提高企业决策的科学性和准确性。采购智能化使得采购决策更加科学合理，提升企业的整体运营效率。

精细管理提供精准支持

推动企业实现精细化管理，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节，实现精细化运营，为企业提供更精准的管理决策支持。在采购管理中，通过数据分析优化采购策略，实现采购的精细化管理。

典型场景：满足不同行业需求

医药行业：合规高效的费控选择

在医药行业，适应行业政策环境、提升经营水平是费控管理的核心诉求。医药企业需要进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范。合思平台可帮助企业满足合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账，推动医药行业采购智能化。

软件行业：复杂流程的智能治理

软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。合思平台可帮助企业厘清项目制行业的费用归集和结算，实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，为软件行业的采购智能化提供有力支持。

连锁经营行业：高效统一的业财管理

连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。合思平台可针对多种对公报销场景和多区域门店特征，提高运营效率，实现业财统一，提高报销人员申请的便利性和发票单据的审核效率，促进连锁经营行业采购智能化的发展。

成功案例：见证平台卓越实力

制药公司：定制方案解决难题

中国某知名制药公司选择易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题，在采购环节也实现了智能化的优化。

软件服务公司：定制费控提升效能

中国某上市软件服务公司采用易快报（合思）定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题，推动了软件行业采购智能化的进程。

连锁餐饮品牌：规范支付降低风险

中国某知名连锁餐饮品牌借助易快报（合思）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块。各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性，实现了连锁餐饮行业采购的智能化管理。

市场定位：差异化优势铸就领先地位

连接能力拓展业务边界

未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台可进一步扩展当下多场景下的报销，提高报销的自动化和智能化，扩展类似的企业采购等能力，与多种系统和供应商对接，强调商城的平台化属性，向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，不断提升采购智能化水平。

场景定义适应多样需求

场景定义能力和系统集成能力的增强，将让费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求。合思平台以费控管理为抓手，能够一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财一体化，为不同行业的采购智能化提供了有力保障。

精细管理满足个性需求

以费控为中心的财务中台将主要扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力。合思平台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，满足不同用户的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力，实现采购智能化的个性化定制。

市场竞争力引领行业发展

头部厂商的优势关键词由此前的费控SaaS向费控管理平台转变，软件 + 商城的模式愈发被认可。合思获得数亿元融资，具有较强的市场竞争力，在采购智能化领域持续发力，引领行业发展。

价值重审与未来展望

合思的财务收支管理平台通过提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大作用。在企业财务数字化转型的过程中，合思平台能够助力企业打通业务与财务系统，实现业财融合，提高企业的财务管理水平和决策能力。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，合思平台能够帮助企业提前布局，适应财税新政，避免财务风险，提升企业的竞争力。其智能化、数据化等特点，能够为企业提供更精准的管理决策支持，推动企业实现精细化管理和可持续发展。

未来，企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台将不断强化这些能力，为企业提供更优质的服务。未来费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，合思平台将顺应这一趋势，不断提升自身的连接能力和服务能力。以费控管理平台为抓手，企业将向业财融合的财务数字化迈进，合思平台将在这一过程中发挥重要作用，推动企业实现更高水平的数字化转型。随着市场竞争的加剧，合思平台将不断创新和优化，提升自身的市场竞争力，为更多企业提供专业的财务数智化解决方案，持续推动采购智能化的发展。

如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，体验采购智能化带来的高效与便捷，不妨免费试用合思财务收支管理平台，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出！