移动端费用报销:合思助力企业财务数字化转型

移动端费用报销:合思助力企业财务数字化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,处处暗藏着难题与挑战。许多企业在财务收支管理方面,深陷“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票的管理宛如一团乱麻,严重影响了对公业务的正常开展。传统的报销流程更是繁琐至极,员工不得不花费大量时间和精力,手工完成申请、审核、报销等一系列操作,而且错误和违规行为时有发生。企业的财务数据分散在各个角落,难以实现实时共享和分析,这使得管理层如同在迷雾中前行,无法及时掌握企业的财务状况和经营成果,进而影响了决策的科学性和准确性。此外,档案管理效率低下,纸质档案不仅占用大量空间,查找和调阅也极为困难,还存在数据安全和合规性风险。

合思全方案:破解财务收支迷局

合思深刻洞察企业在财务收支管理方面的痛点,精心打造了一套全面的解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现业财深度融合。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,宛如一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

核心功能亮点:开启数字化费控新时代

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行移动端费用报销时,无需再为繁琐的流程和数据录入而烦恼,一切都变得轻松高效。

合思商城具有众多独特的功能特点。同屏比价让企业在采购时能够一目了然地比较不同供应商的价格,消费透明杜绝了各种潜在的灰色地带。自动化采集和智能匹配功能,大大提高了采购效率。统一开票、自动生成和证据链完整等特点,确保了财务数据的准确性和合规性。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约成本。

合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。企业在进行档案管理时,无论是移动端费用报销相关的档案,还是其他财务档案,都能轻松实现高效管理。

收支管理全场景覆盖是合思的又一强大优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,并提供数十种业财分析模板,开箱即用,为企业的财务管理提供了有力支持。

企业收益:降本增效显著提升

使用合思的产品和服务,企业能够获得多方面的显著收益。在降低员工报销耗时方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,员工从繁琐的移动端费用报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

减少财务入账归档时间也是一大亮点。无需报销解决方案可减少财务入账归档时间85%,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。财务人员的工作效率大幅提升,能够更加专注于财务分析和决策支持。

节约场地、耗材成本同样可观。无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%,合思档案使存储空间、耗材减少70%。企业在降低运营成本的同时,也实现了更加环保和可持续的发展。

提升业财流程数字化程度是合思带来的重要价值。无需报销解决方案使业财流程数字化程度达到95%,实现数据安全合规100%。企业的财务管理更加规范、透明,为企业的稳健运营提供了坚实保障。

典型场景:全场景覆盖满足多样需求

合思的产品和服务适用于多种典型场景。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工在进行移动端费用报销时,无论是哪种消费场景,都能在合思的平台上得到便捷的处理。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景下,都能借助合思的解决方案实现财务与业务的紧密结合。

在差旅管理方面,企业可使用合思商城的商旅功能,实现线上订购、同屏比价、自动报销等。这不仅提升了差旅管理效率,还能节约成本。员工在移动端就能轻松完成差旅预订和费用报销,体验到前所未有的便捷。

在档案管理方面,企业可借助合思档案实现电子会计档案的高效管理。应收尽收、快速检索、零打印等功能,提升了档案管理的便捷性和安全性。移动端费用报销产生的相关档案也能得到妥善的管理和保存。

客户成功案例:实力见证卓越效果

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思在提升企业运营效率和降低成本方面的强大实力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成果表明,合思商城在企业消费管理方面具有独特的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面取得了显著成效。同时,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这体现了合思档案在档案管理方面的卓越性能。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,提升了财务数字化管理水平,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。这些客户成功案例充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体是合思实力的有力见证,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想解决财务收支管理难题,提升财务管理效率,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

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captaincaptain
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