移动端费用报销:合思助力企业财务数字化转型

移动端费用报销:合思助力企业财务数字化转型
在企业的日常运营中,财务收支管理犹如一座复杂的迷宫,处处暗藏着难题与挑战。许多企业在财务收支管理方面,深陷“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。进、销项发票的管理宛如一团乱麻,严重影响了对公业务的正常开展。传统的报销流程更是繁琐至极,员工不得不花费大量时间和精力,手工完成申请、审核、报销等一系列操作,而且错误和违规行为时有发生。企业的财务数据分散在各个角落,难以实现实时共享和分析,这使得管理层如同在迷雾中前行,无法及时掌握企业的财务状况和经营成果,进而影响了决策的科学性和准确性。此外,档案管理效率低下,纸质档案不仅占用大量空间,查找和调阅也极为困难,还存在数据安全和合规性风险。

合思全方案:破解财务收支迷局

合思深刻洞察企业在财务收支管理方面的痛点,精心打造了一套全面的解决方案。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,助力企业实现业财深度融合。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合数电票新模式,宛如一位严谨的财务卫士,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,覆盖了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。合思档案作为先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。

核心功能亮点:开启数字化费控新时代

合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可进行识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工在进行移动端费用报销时,无需再为繁琐的流程和数据录入而烦恼,一切都变得轻松高效。

合思商城具有众多独特的功能特点。同屏比价让企业在采购时能够一目了然地比较不同供应商的价格,消费透明杜绝了各种潜在的灰色地带。自动化采集和智能匹配功能,大大提高了采购效率。统一开票、自动生成和证据链完整等特点,确保了财务数据的准确性和合规性。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”激励全员主动节约成本。

合思档案具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。企业在进行档案管理时,无论是移动端费用报销相关的档案,还是其他财务档案,都能轻松实现高效管理。

收支管理全场景覆盖是合思的又一强大优势。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,合思解决了三流合一难题。结合个性化业务台账,构建了实时收支一体解决方案,并提供数十种业财分析模板,开箱即用,为企业的财务管理提供了有力支持。

企业收益:降本增效显著提升

使用合思的产品和服务,企业能够获得多方面的显著收益。在降低员工报销耗时方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%。以动力源为例,员工报销周期缩短了3周,员工从繁琐的移动端费用报销流程中解脱出来,能够将更多的时间和精力投入到核心业务中。

减少财务入账归档时间也是一大亮点。无需报销解决方案可减少财务入账归档时间85%,合思档案使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%。财务人员的工作效率大幅提升,能够更加专注于财务分析和决策支持。

节约场地、耗材成本同样可观。无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%,合思档案使存储空间、耗材减少70%。企业在降低运营成本的同时,也实现了更加环保和可持续的发展。

提升业财流程数字化程度是合思带来的重要价值。无需报销解决方案使业财流程数字化程度达到95%,实现数据安全合规100%。企业的财务管理更加规范、透明,为企业的稳健运营提供了坚实保障。

典型场景:全场景覆盖满足多样需求

合思的产品和服务适用于多种典型场景。在消费场景方面,涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工在进行移动端费用报销时,无论是哪种消费场景,都能在合思的平台上得到便捷的处理。

业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。企业在不同的业务场景下,都能借助合思的解决方案实现财务与业务的紧密结合。

在差旅管理方面,企业可使用合思商城的商旅功能,实现线上订购、同屏比价、自动报销等。这不仅提升了差旅管理效率,还能节约成本。员工在移动端就能轻松完成差旅预订和费用报销,体验到前所未有的便捷。

在档案管理方面,企业可借助合思档案实现电子会计档案的高效管理。应收尽收、快速检索、零打印等功能,提升了档案管理的便捷性和安全性。移动端费用报销产生的相关档案也能得到妥善的管理和保存。

客户成功案例:实力见证卓越效果

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思的解决方案后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思在提升企业运营效率和降低成本方面的强大实力。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的成果表明,合思商城在企业消费管理方面具有独特的优势。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面取得了显著成效。同时,档案整理、组卷、利用耗时大幅减少,存储空间和耗材降低。这体现了合思档案在档案管理方面的卓越性能。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,提升了财务数字化管理水平,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持。这些客户成功案例充分证明了合思产品和服务的可靠性和有效性。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体是合思实力的有力见证,值得企业信赖。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供优质的服务和支持。

如果您的企业也想解决财务收支管理难题,提升财务管理效率,不妨选择合思,开启财务数字化转型之旅。现在拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,即可免费试用合思产品,让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 8 6 月, 2025 7:52 上午
下一篇 8 6 月, 2025 7:52 上午

相关推荐

  • 云海肴携手合思:管理流程数字化开启降本增效新篇章

    在当前经济环境下,企业对于降本增效、提升管理效率的需求愈发迫切。云海肴,作为一家知名的云南菜品牌连锁企业,在口罩事件期间与合思达成合作,通过管理流程数字化,实现了显著的降本增效和业…

    19 4 月, 2025
  • 合思:引领财务数字化转型,助力审计与合规升级

    在当今风起云涌的数字化浪潮之下,企业财务数字化转型宛如时代的滚滚车轮,成为了不可逆转的必然趋势。随着企业业务如同繁茂的枝丫般不断拓展与复杂化,传统财务模式好似老旧的马车,逐渐显露出…

    2 6 月, 2025
  • 合思携手动力源,提升差旅审核效率开启财务数字化转型新篇章

    在当今竞争激烈的商业世界中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家在行业内具有重要影响力的企业,与合思展开了深度合作,共同探索财务数字化转型的新路径,尤其在提升差旅审核效率方面取得了显著成效。下面,让我们一同深入了解此次合作的详情。

    12 7 月, 2025
  • 合思档案:开启企业文档管理解决方案新时代

    在数字化浪潮的席卷下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在档案管理领域,随着2025年数电票全覆盖目标的推进,企业财务档案管理正经历着深刻变革。数电票以XML格式存档,XBRL…

    13 5 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:开启差旅流程自动化新时代

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着一场前所未有的变革。提升财务管理效率、降低运营成本、加强合规经营等挑战,如同巨石一般压在企业前行的道路上。财务数字化转型,已然成为企业在…

    24 4 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:开启企业财务高效管理新时代

    在当今这个科技飞速发展的数字化时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上,面临着前所未有的挑战与机遇。传统财务模式的弊病逐渐凸显,费用管控如同迷雾中的航船,难以把握方向;报销流程繁琐冗长,宛如陷入迷宫;预算执行常常流于形式,无法真正落地。这些问题就像隐藏在企业运营中的暗礁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

    18 7 月, 2025
  • 合思助力企业破解差旅费用报销管理难题

    在商业的舞台上,企业的每一步发展都伴随着各种挑战与机遇。自2022年底疫情退潮后,商业活动逐渐复苏,企业商旅消费迎来了“井喷式”增长。2023年1 – 7月份,飞机、酒…

    20 5 月, 2025
  • 创新的差旅管理策略,助力企业财务数智化转型

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如航行在波涛汹涌大海中的船只,面临着多系统林立、费用管控艰难、财务核算效率低下等重重挑战。北京合思信息技术有限公司犹如一座明亮的灯塔,聚焦企业财务数智化领域,为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,助力企业在复杂的商业环境中降本增效、合规经营。

    19 7 月, 2025
  • 差旅报销智能化:高端制造企业的破局之道

    在当今竞争激烈的商业世界中,许多企业在差旅管理方面面临着诸多挑战。以一家高端制造上市公司为例,该企业在差旅报销和管理上陷入了困境,繁琐的流程和低效的管理方式让企业运营成本居高不下,员工和财务人员都苦不堪言。而合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案,成功帮助该企业打破了这一困局,实现了差旅报销的智能化管理。

    17 7 月, 2025
  • 集成报销系统:开启企业财务数字化转型新篇章

    在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多财务数字化转型的挑战。多系统林立导致数据孤岛现象严重,报销流程繁琐低效,费用管控困难重重,这些问题如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营…

    19 5 月, 2025