在当今企业发展的浪潮中，随着业务量的不断增大和组织架构日益复杂，传统财务模式如同蹒跚的老者，难以跟上时代的步伐，满足企业发展的需求。以动力源为例，早在2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间犹如一道道高耸的壁垒，数据难以流通，实际效果与预期相去甚远。
企业在财务数字化转型初期，往往陷入一个误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了最根本的问题。这就导致精细化管理和降本增效成为了空中楼阁，难以真正实现。与此同时，税收征管的数字化、智能化进程不断加快，企业财税合规的监管趋势愈发严格。特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求变得更为迫切。而且，企业在数字化转型过程中引入的各个系统，彼此独立运转，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限。在这样的背景下，费用报销合规性成为了企业亟待解决的问题。
合思综合方案：打通财务数字化任督二脉
合思敏锐地洞察到企业在财务数字化转型中面临的诸多痛点，精心打造了一套综合解决方案，犹如一把万能钥匙，为企业解决费用报销合规性等难题提供了有力支持。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过实现多系统集成，合思将企业HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，把企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，让数据得以顺畅流通，极大地提升了费用报销合规性。
合思提供的无需报销解决方案，真正让员工感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，整个流程高效且合规，大大提升了费用报销合规性。
此外，合思整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标则默认继续审批，超预算则会实时发出预警，有效保障了费用报销的合规性。
核心功能优势：铸就高效合规财务利器
合思产品拥有强大的核心功能和独特优势，在提升效率、降低成本等方面展现出了巨大的价值，为企业的费用报销合规性提供了坚实保障。
合思产品具备强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率，从流程上确保了费用报销合规性。
其发票智能校验功能更是堪称一绝。该功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过先进的技术手段，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，进一步保障了费用报销合规性。
自动生成凭证是合思产品的又一亮点。通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大幅缩减了会计的工作量，显著节约了人员成本，同时也避免了人工操作可能带来的错误，保证了费用报销的合规性。
多维管控自动执行功能也为企业的费用管理提供了有力支持。日常费用统计工作繁琐，发生频次多、类型复杂、跟踪困难。而在合思产品中，相关方在发起申请过程中，会受到对应的WBS预算和部门预算包的自动管控，同时执行过程会记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度，确保费用报销合规性。
实际案例成效：见证合思产品卓越实力
众多不同行业、不同规模的企业应用合思产品后，取得了显著的成效，充分证明了合思产品在提升费用报销合规性等方面的卓越能力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，费用报销合规性得到了有效保障。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。对企业业务的管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，进一步确保了费用报销合规性。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期从14天缩短到3天以内，财务管理的合规性也得到了显著提升，费用报销合规性得到了更好的保障。
亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，实现了系统集成和数据互通，能够实时查看数据。管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到了提升，费用报销合规性也得到了进一步加强。
携手合思：开启财务数字化美好征程
在当前经济环境下，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供了优质的服务和支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更有效的价值。在国家全电票时代到来，电子会计档案普及率越来越高的背景下，合思的“无需报销”解决方案将助力企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型，提升费用报销合规性。
选择合思，企业可以借助其敏捷的财务收支管理平台，挖掘出更多的净利润，在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您也想提升企业的费用报销合规性，实现财务数字化转型，不妨免费试用合思的产品，开启属于您的财务数字化美好征程。
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