合思财务数字化解决方案：开启企业实时财务数据监控新时代

在当今这个飞速发展的数字化时代，企业正面临着财务数字化转型的迫切需求。传统的财务管理模式犹如重重枷锁，束缚着企业的发展步伐。多系统林立导致数据孤岛问题严重，信息无法顺畅流通；手工报销流程繁琐，耗费大量人力和时间，效率极其低下；预算管控更是难以真正落地，无法对企业的财务状况进行有效的把控。这些痛点就像一颗颗毒瘤，侵蚀着企业的健康发展。

众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上不断探索，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂得像一团乱麻，系统之间的壁垒高如城墙，与预期的效果相差甚远。以动力源为例，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统，但多系统操作体验之差如同在泥潭中行走，手工录入合规困难重重，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题十分突出，严重影响了企业的运营效率。

企业传统手工报销模式更是弊端丛生。员工在申请单时需要在各系统间频繁切换提交，就像在不同的迷宫中穿梭；报销数据需要财务手工录入系统，如同在进行一场漫长而枯燥的手工劳作；发票验真、查重都靠手工进行，假票、错票、重票情况如同隐藏的炸弹，难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。

集团型公司面临着成本增效、预算管控等多方面的财务数字化需求，但也存在着诸多核心痛点。支出散落于多个系统，预算统计就像在大海中捞针，难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度如同迷雾中的船只，难以把控；集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大，就像背负着沉重的大山，让企业财务人员苦不堪言。

企业在业务高速发展过程中，原有的财务管理模式更是显得力不从心。例如可孚医疗在疫情期间，医疗行业压力倍增，从采购到付款的内部效率急需提升，面临着采购订单处理效率低、费用类型复杂、多门店管理费控难等问题，严重制约了企业的发展。

在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为企业带来了实时财务数据监控的解决方案，就像黑暗中的一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。

数字魔方：合思多元功能财务解决方案

合思为企业提供了一系列涵盖费控、商城、BI、开放平台、银企直联等多种功能的财务数字化解决方案。这就像一个神奇的数字魔方，能够帮助企业打破数据孤岛，实现业财融合，提升财务管理效率和水平。

合思费控、合思商城、合思BI与开放平台的组合方案，能够实现多系统集成，打破数据流转的壁垒。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁，让各个系统之间的数据能够自由流通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业能够实时掌握财务数据，进行有效的监控和决策。

合思提供的无需报销解决方案，更是让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，就像一场高效的财务魔法，让报销流程变得简单快捷，大大提升了员工的满意度和企业的财务管理效率。

合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像一个精准的财务卫士，时刻守护着企业的预算，确保企业的财务状况稳定可控，实现实时财务数据监控。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。同时，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这就像一个智能的发票处理专家，让发票处理变得轻松高效，为企业的财务数据监控提供了准确的数据支持。

财务全能地图：合思产品功能概览

合思的产品就像一张全面的财务全能地图，涵盖了从费用申请、报销、审批、支付到财务核算、报表分析等全流程的财务管理环节，能够满足企业不同层面的需求。

费用管理功能模块就像一个精细的管家，包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等，可实现对企业各项费用的精细化管理。通过对费用的精准控制和分析，企业能够实时了解费用的使用情况，进行有效的财务数据监控。

发票管理功能模块则是一个严谨的发票守护者，具备发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等功能，有效解决了发票处理难题，提高了发票管理效率和合规性。确保每一张发票的真实性和准确性，为企业的财务数据监控提供了可靠的保障。

合同管理台账规范了合同管理流程，框架/非框架合同均可有效管理，变更/退押金系统留痕。支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这就像一个有序的合同仓库，让企业的合同管理变得井井有条，为企业的财务数据监控提供了清晰的合同数据。

银企直联功能实现了实际业务与付款的打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这就像一个快速的财务通道，让企业的资金流动更加顺畅，为企业的实时财务数据监控提供了及时的数据支持。

合思产品：财务数字化的超级武器

合思产品拥有强大的系统集成能力、灵活的配置功能、精准的预算管控以及高效的自动化处理等核心亮点，就像一把超级武器，能够为企业提供个性化、一站式的财务数字化解决方案。

合思费控可与HR、OA、ERP、TMC等多个系统进行集成，实现基础数据一致性和业务数据的实时同步。这就像搭建了一个数据高速公路，让各个系统之间的数据能够快速准确地传输。派克新材可在CRM系统中发起出差申请，穿透合思费控，实现移动审批；组织架构自动同步HR、OA系统，让企业能够实时获取准确的财务数据，进行有效的监控和决策。

灵活的单据配置及自定义档案，可根据企业的实际需求进行个性化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案，将CRM系统与合思费控打通，创建项目台账，关联项目，便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。这就像为企业量身定制的财务工具，能够满足企业个性化的财务数据监控需求。

精准的预算管控，实现了事前、事中、事后的全程监控。合思通过将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，未超标则继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。这就像一个精准的财务雷达，时刻监控着企业的预算执行情况，为企业的财务数据监控提供了有力的保障。

高效的自动化处理，减少了人工操作和错误。合思费控可实现申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间；发票自动验真、查重，凭证自动生成，提高了财务工作效率。这就像一个智能的财务助手，让企业的财务处理更加高效准确，为企业的实时财务数据监控提供了可靠的数据支持。

价值引擎：合思产品为企业赋能

合思的产品为企业带来了显著的价值，就像一台强大的价值引擎，推动着企业实现可持续发展。

效率提升显著。多家企业应用合思财务数字化解决方案后，报销效率、核算效率、审批效率等均得到大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这让企业的财务管理更加高效，能够更快地响应市场变化，进行实时财务数据监控。

成本节约。通过优化流程、加强预算管控等方式，帮助企业降低财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省100万元；尚品食品通过合思商城预订机票等，有效降低了差旅成本。这让企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升企业的竞争力。

风险管控加强。合思产品可实现对费用的全程管控，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性，加强企业内部的风险管控。亿嘉和通过合思费控实现了从申请到存档的全流程闭环管理，将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存，实现全流程自动化。这就像一个严密的财务防线，保护着企业的财务安全，为企业的实时财务数据监控提供了可靠的保障。

业财融合深入。合思产品打破了业务与财务之间的壁垒，实现了数据的实时共享和业务流程的无缝衔接，使企业的财务管理能够更好地支持业务决策。医百科技通过合思费控系统建立了从业务到财务的全流程闭环管理，打通了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。这让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起，为企业的实时财务数据监控提供了全面的数据支持。

场景百宝箱：合思产品的多样应用

合思的产品适用于多种典型的企业使用场景，就像一个场景百宝箱，能够满足不同行业、不同规模企业的多样化需求。

在差旅报销场景中，员工在合思费控系统中提交差旅申请，根据差标进行订购，因公消费无需垫资。亿嘉和员工发起差旅申请，通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这让差旅报销变得轻松便捷，员工能够更加专注于工作，企业也能够实时监控差旅费用的支出情况。

在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度。汉威科技通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，满足业务需要。这让对公付款更加透明可控，企业能够实时掌握资金的流动情况，进行有效的财务数据监控。

在预算管控场景中，合思实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。这让预算管控更加严格有效，企业能够实时监控预算的执行情况，避免超支现象的发生。

在销售费用管理场景中，合思可对销售费用进行精细化管理，实现费用标准控制、费用数据一站式管理等。江西中机通过合思费控对销售费用进行管控，实现多种差旅标准智能管控，费用数据一站式管理，为业务决策提供数据支撑。这让销售费用管理更加科学合理，企业能够实时监控销售费用的使用情况，优化销售策略。

成功典范：合思助力企业腾飞

众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案，取得了显著的成效，涵盖了制造业、医药业、软件互联网等多个行业，为其他企业提供了可借鉴的经验。

动力源应用合思费控、合思商城、合思BI与开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的步伐，实现了实时财务数据监控，提升了企业的竞争力。

汉威科技使用合思费控、合思档案、合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这让汉威科技的财务管理更加高效准确，能够更好地支持企业的业务发展。

派克新材采用合思费控与银企直联方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。这让派克新材在行业中脱颖而出，为其他制造业企业提供了宝贵的经验。

亿嘉和应用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联、开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规；员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。这让亿嘉和的财务管理更加智能化、便捷化，提升了企业的整体运营效率。

独特领航：合思的市场定位与优势

合思在财务数智化市场中具有明确的定位，以其独特的产品优势和服务理念，为企业提供更优质、更专业的财务数字化解决方案，与竞争对手形成差异化竞争。

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。这就像一个专业的财务顾问，为企业提供精准的财务解决方案，实现实时财务数据监控。

合思基于广泛连接的生态，能够与多个系统进行集成，实现数据的实时共享和业务流程的无缝衔接，为企业提供一站式的财务数字化解决方案。这就像一个强大的财务生态系统，让企业的财务管理更加便捷高效。

合思采用双轮驱动的模式创新，既注重产品的技术研发，又关注客户的需求和体验，不断推出满足市场需求的创新产品和服务。这就像一辆动力强劲的跑车，在技术和服务的双轮驱动下，快速驶向财务数字化的未来。

合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利，实现消费即合规，大大提升了员工的满意度和企业的财务管理效率。这就像一场财务革命，改变了传统的报销模式，为企业带来了全新的财务管理体验。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了巨大的价值，帮助企业解决了财务管理中的诸多痛点，提升了企业的竞争力和可持续发展能力。未来，合思将继续加大研发投入，不断优化产品和服务，为更多企业提供更优质的财务数字化解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的服务支持。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，合思将与企业深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足企业降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。众多使用合思产品的企业对其给予了高度评价，动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

如果您也想体验合思财务数字化解决方案带来的实时财务数据监控的便利和价值，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！