在国家大力推动电子凭证数字化转型的浪潮中，财务数智化已然成为企业发展的关键趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及容易丢失等问题，宛如一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的步伐。在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合开展研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。而其旗下的报销系统，更是在财务数智化领域发挥着重要作用。
合思全景：财务数智化领航者
合思（原易快报）是财务数智化领域的佼佼者，为企事业单位提供全面的财务数智化产品和服务。公司基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，而且在发展历程中已累计融资超15亿元人民币。公司在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思报销系统，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
核心探秘：报销系统功能解析
合思报销系统依托财务收支管理平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思报销系统具备丰富的功能。差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，同时支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
此外，合思报销系统还能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，大大减轻了财务人员的工作量。同时，系统提供总额受控功能，设定预算上限，有效防止超支情况发生。
优势凸显：对比传统脱颖而出
与传统财务管理方式相比，合思报销系统具有显著的优势。在传统方式下，电子凭证存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思报销系统借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。
调研显示，大部分企业在发票报销流程和财务运作模式上存在传统滞后问题。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思报销系统打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，报销效率显著提高。
传统财务管理还可能面临多系统独立运行，数据无法互通，会计凭证查阅难度大，会计档案管理成本高的问题。合思报销系统的解决方案能打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率大幅提升。从无需报销分级标准来看，此前少数财务数字化水平领先的企业处于L4级别，随着数电票和智能化时代的到来，合思报销系统能助力一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
实战见证：企业应用成果展示
众多企业通过应用合思报销系统，取得了显著的成效。某国民经典零食品牌，由于覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控难，单据处理量大且需大量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思报销系统后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效，如提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
展望未来：引领财务数智化新征程
合思报销系统在财务数智化领域做出了重要贡献。通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数字化转型。电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，合思财务收支管理平台顺应这一趋势，助力电子凭证数字化转型实现全流程闭环。
随着数电票的推广和智能化时代的到来，合思报销系统将助力更多企业迈向高级无需报销级别，实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展。
