在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙犹如一颗璀璨的明星,旗下10000家加盟门店实现了全部标准化运营,门店要货24小时必达,从“入仓”到“出售”,零食周转率平均仅需15天。更令人瞩目的是,通过引入合思解决方案,鸣鸣很忙实现了财务数字化,为企业年节约成本5000万,还拥有了可指导业务动作的财务报表。这一系列显著的财务和业务成效,让我们不禁想要深入探究其中的奥秘。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的困境突围
鸣鸣很忙集团作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。然而,如此庞大的规模也带来了诸多业务挑战,尤其是在财务报销和运营管理方面。
由于10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销人数近500人。但申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时有发生。同时,门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜,报销单填写有误被退回也延长了报销时间。另外,私车公用的通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,难以满足不同业务部门的不同需求,还难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案:精准破局高效财务协作
为了解决鸣鸣很忙面临的这些痛点,合思引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间精力用于业务发展。
差旅无需报销模式使得成本合理收缩,员工申请即合规。它包括移动端申请、费标差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算等功能。门店发票统一回收管理则减少了“人”的精力投入,实现了高效收票核票。如通过发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,发票袋二维码自动验真查重。此外,拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。
显著成效:财务业务双提升
合思解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成效与成果,在财务和业务方面都产生了积极的改变。
在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账,使得零食很忙结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。同时,鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。
客户反馈:数字化是效率提升的基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示,休闲零食面对的是万亿级的市场,在当前激烈的市场竞争中,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。而效率的提升必须依赖数字化,数字化是业务发展的基石。合思的解决方案为鸣鸣很忙提供了强大的数字化支持,让企业在财务和业务管理方面都取得了显著的进步。
未来展望:携手合思共探新增长点
随着市场的发展和企业的壮大,鸣鸣很忙将持续借助合思的财务数智化解决方案,进一步优化运营管理,提升市场竞争力。双方有望在更多领域开展深入合作,共同探索新的业务增长点。高效财务协作将成为双方合作的核心驱动力,推动鸣鸣很忙在连锁零售行业不断前行。
行动号召:连锁零售企业的转型契机
合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
连锁零售企业若想在竞争激烈的市场中提升效率、降低成本、实现可持续发展,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,共同开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的解决方案,体验高效财务协作带来的全新变革。
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