在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一条无形的纽带,贯穿于各个业务环节。然而,传统企业财务收支管理却面临着诸多棘手的痛点。“业务流、发票流和资金流”这三流难以完美合一,就像三把相互独立的锁,难以形成一个紧密的整体。对公业务处理犹如一团乱麻,复杂繁琐,进、销项发票管理更是让人头疼不已,这些问题严重影响了企业的运营效率和合规性。
报销流程堪称员工的“噩梦”。员工需要手工提交申请,经过漫长的审核过程,还要仔细核对预算。而且,员工需要自行采购、垫资,事后再人工提交报销单,这一系列操作耗费了大量的时间和精力。财务人员同样压力巨大,费控缺乏明确标准,付款计划模糊不清,回款溯源困难重重,进销项发票管理混乱无序,凭证生成和报表分析都依赖人工,不仅效率低下,还容易出错。企业也缺乏有效的预算管控和财务分析工具,难以实时掌握收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务的投资回报率,这无疑影响了企业决策的科学性和准确性。出差费用控制措施的落实也因此受到了极大的阻碍。
面对这些行业痛点,合思挺身而出,提供了一套全面的解决方案。
合思:财务数智化全方位领航者
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将创新的智能对账引擎与上下游协同门户相结合,成功解决了对公业务三流合一的难题,保障企业在数电票时代能够常态化处理业务。合思还提供了无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出科学决策参考。其开放平台与消费平台、业务系统、主流财务软件、银行等实现了无缝对接,数据互联互通,实现了一体化管理,打破了信息孤岛,为出差费用控制措施的有效实施提供了有力支持。
合思产品:功能亮点闪耀
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖了因公消费的全场景,打通了多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效落实了出差费用控制措施。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,消费数据可视化分析,为企业的出差费用管理提供了精准的决策依据。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本,也有助于规范出差费用相关档案的管理。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据,助力企业经营决策,对于出差费用的分析和控制具有重要意义。
合思赋能:用户收益显著
对于员工来说,使用合思产品,因公消费实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现了无需报销,省事更省心。员工还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,出差费用的管理变得轻松便捷。
财务人员使用合思产品,费控有了明确标准,付款按计划进行,回款可溯源,进销项发票实现了全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,极大地释放了财务压力,也能更好地落实出差费用控制措施。
老板使用合思产品,企业实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低了企业管理成本,挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析,辅助经营决策,助力企业降本增效,出差费用的整体把控更加科学合理。
企业使用合思产品,可实现业财融合,提高业财流程数字化程度,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,保障数据安全合规,出差费用的管理也更加规范高效。
合思场景:应用广泛多元
在消费场景方面,合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,为出差人员提供了丰富的选择,同时也便于对出差费用进行控制。
在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,确保了出差相关业务的顺利开展,也为费用控制提供了全面的支持。
在财务收支管理场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题,实现供应商一站式线上对账;合思收款可联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期,提升销售客户服务效率,出差费用的收支管理更加清晰明了。
在电子会计档案管理场景,合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,出差费用的相关档案管理更加高效。
合思案例:客户成功见证
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了财务数字化转型。它将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,出差费用控制措施得到了有效落实。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,出差费用得到了很好的控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规达100%,出差费用相关档案的管理更加高效。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供优质的服务和支持。
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