在数字中国建设与数字经济蓬勃发展的时代浪潮下，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理的必由之路。对于企业而言，有效的费用管理不仅关乎成本控制，更影响着企业的运营效率和可持续发展。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的敏捷财务收支管理平台，正助力企业在企业费用管理领域实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化与绿色化协同发展。
合思：财务数智化服务领航者
合思创立于2014年，是一家备受瞩目的专精特新企业，至今已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，构建起强大的技术研发体系。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位、本地化的服务支持。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这种一站式的服务模式，能够有效整合企业费用管理的各个环节，为企业提供更加高效、便捷的管理体验。
合思财务收支管理平台：功能强大的企业费用管理利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的“财务魔方”，拥有丰富多样的功能。在差旅管理方面，它支持差旅申请、商旅线上订购以及易商卡线下消费，让企业的差旅安排更加有序、便捷。员工可以轻松在平台上提交差旅申请，在线预订机票、酒店等，同时通过易商卡进行线下消费，所有消费信息都能实时同步到平台上。
在发票处理环节，平台具备发票采集、审核对账、统一开票等功能。能够自动采集发票信息，进行智能审核和对账，确保发票的真实性和合规性。同时，还支持统一开票，方便企业进行财务管理。
在报销和资金结算方面，平台实现了自动提报和资金结算，大大提高了报销效率。员工只需在平台上提交报销申请，系统会自动进行提报和结算，减少了人工操作的繁琐和错误。此外，平台还支持档案归档、商旅分析、自动记账等功能，为企业提供全面的财务管理支持。
平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业有效控制费用支出，避免超支情况的发生。退票预定功能则为企业的差旅安排提供了更多的灵活性。AI辅助决策功能能够根据企业的财务数据和业务情况，为企业提供智能的决策建议，帮助企业做出更加科学、合理的决策。
此外，平台还具备多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点。能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。无论是跨国企业还是国内企业，都能在平台上找到适合自己的企业费用管理解决方案。
合思解决方案：破解企业费用管理数字化误区
在电子凭证数字化转型的道路上，企业常常会陷入逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。例如，有些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，这种做法不仅增加了企业的成本，还违背了数字化转型的初衷。同时，部分企业还需要手工查验电子凭证的合法真实，这不仅效率低下，还容易出现错误。
合思的解决方案能够有效解决这些问题。通过电子凭证会计数据标准的应用，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。企业无需再将电子凭证打印成纸质文件，所有的凭证信息都能在平台上进行电子化管理，大大提高了管理效率，降低了成本。
合思的无需报销分级标准将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。在当前数电票和智能化时代的背景下，合思的解决方案将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。企业的费用管理将更加智能化、自动化，员工无需再进行繁琐的报销操作，所有费用信息都能自动入账和结算，大大提高了企业费用管理的效率和准确性。
合思解决方案：企业费用管理成效显著
合思的解决方案在众多企业的实际应用中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌在引入合思解决方案后，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。通过对企业费用管理的优化，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业的运营成本得到了有效控制，财务管理效率大幅提高。
某公司在使用合思解决方案后，将报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。员工不再需要花费大量的时间和精力在报销上，财务人员也可以从繁琐的报销审核工作中解脱出来，将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
某知名头部数字阅读品牌通过合思解决方案实现了增效、降本、合规和先进等目标。在企业费用管理方面，实现了更加精细化的管理，降低了运营成本，同时确保了财务管理的合规性。某世界500强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。该品牌的成功案例，为其他企业的数字化转型提供了宝贵的经验和借鉴。
携手合思，开启企业费用管理数字化新篇章
电子凭证数字化转型是企业数字化和绿色化协同转型的重要举措。合思凭借其先进的产品和解决方案，能够帮助企业实现电子凭证数字化转型的全流程闭环，提升财务管理效率，降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。
在未来的发展中，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，为企业的数字化转型提供更强大的支持。如果您也想提升企业的费用管理水平，实现数字化转型，不妨免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思的魅力，开启企业费用管理的新篇章。
