在当今风云变幻的连锁零售市场中，消费存量时代带来了重重挑战。企业若想在这片竞争的红海之中脱颖而出，就必须探寻提升精细化运营水平的有效途径，以此“挖掘”更多的净利润。作为财务数字化服务领域的佼佼者，合思敏锐地洞察到这一行业趋势，重磅发布了《连锁零售业财务数智化趋势洞察白皮书》。接下来，我们将以鸣鸣很忙集团为例，深入剖析合思如何助力连锁零售企业实现财务数智化转型，尤其是在发票快速处理方面展现出的卓越能力。
零食巨头背后的财务困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的一颗璀璨明星。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家，庞大的商业版图令人瞩目。该集团采用“强加盟”模式，在快速扩张的过程中，却遭遇了一系列棘手的问题。各门店品质参差不齐，消费者服务体验难以得到有效保障，这无疑给企业的品牌形象蒙上了一层阴影。
而在财务报销流程方面，更是痛点丛生。差旅报销与申请相互脱节，如同两条平行线，无法实现有效衔接，导致财务数据的准确性和及时性大打折扣。门店发票审核与回收工作犹如一场艰难的攻坚战，大量的发票需要人工处理，不仅效率低下，而且容易出现错误。私车公用管控力度薄弱，使得费用支出难以得到有效的监管，增加了企业的财务风险。这些问题共同导致了财务复核压力巨大，报销时间冗长，员工怨声载道，企业运营效率受到严重影响。在发票处理环节，更是耗时费力，无法实现发票快速处理，成为了企业发展的一大阻碍。
合思方案：破解财务报销难题
面对鸣鸣很忙集团的诸多困境，合思量身定制了无需报销解决方案，为企业带来了一线曙光。
-
差旅成本合理收缩，实现高效差旅管理
合思的解决方案实现了移动端申请的便捷操作，员工只需轻轻点击手机屏幕，就能完成差旅申请流程。费标和差标自动校验功能如同一位严谨的财务管家，能够迅速准确地对费用进行审核，确保每一笔支出都符合企业规定。因公消费免垫资的模式，让员工摆脱了资金垫付的困扰，无需再为费用问题而烦恼。差旅补贴自动计算功能，精准无误地为员工计算补贴金额，避免了人工计算的繁琐和错误。统一对账和结算、在线开票和多账户独立核算等功能，进一步提高了差旅费用管理的效率，实现了差旅成本的合理收缩。在这个过程中，发票快速处理也得到了有力保障，所有与差旅相关的发票都能在系统中快速流转和处理，大大节省了时间和精力。 -
门店发票统一回收管理，简化流程提升效率
针对门店发票审核与回收难题，合思采用了发票袋归集发票的方式，将分散的发票集中管理，方便快捷。免贴票和打印的功能，让员工告别了繁琐的贴票和打印工作，节省了大量的时间和纸张资源。自动关联单据功能，使得发票与相关业务单据能够自动匹配，提高了数据的关联性和准确性。扫描仪识别和二维码验真查重功能，如同火眼金睛，能够快速准确地识别发票的真伪和重复情况，确保发票的真实性和合法性。通过这些措施，实现了门店发票的统一回收管理，真正做到了发票快速处理，提高了工作效率和质量。 -
拥抱自动化精细核算，释放员工精力
合思的解决方案还引入了自动化精细核算功能。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、车补金额自动计算、自动统计至车补台账等功能，让私车公用的费用管理变得更加科学、精准。AI风控助手如同企业的财务卫士，能够实时识别异常操作，及时发现潜在的财务风险，并发出预警。通过这些自动化功能，员工无需再为复杂的报销流程而操心，释放了更多的精力投入到业务工作中。同时，发票快速处理也贯穿于整个自动化核算过程中，确保了财务数据的及时准确。
成果斐然：运营效率与利润双提升
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙集团取得了令人瞩目的成果。
在运营效率方面，企业实现了业内高周转率。门店周转时间缩短至7 – 8天，仓库周转时间缩短至5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一显著的提升，使得企业的资金流转速度加快，库存管理更加高效，市场响应能力更强。
在成本控制方面，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金。同时，合思的解决方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，提升了他们的报销体验。员工不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，而是能够将更多的精力投入到业务拓展和客户服务中，为企业创造更多的价值。在整个过程中，发票快速处理起到了关键作用，使得财务数据能够及时准确地反映企业的运营状况，为企业决策提供了有力支持。
鸣鸣很忙集团的成功案例充分表明，合思的财务数智化解决方案能够有效帮助连锁零售企业解决财务报销流程中的痛点，提升运营效率，降低成本，实现净利润的增长。在未来的市场竞争中，连锁零售企业应积极拥抱数字化变革，借助合思的解决方案，挖掘企业的增长潜力。如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多详情，还可以免费试用我们的解决方案，开启发票快速处理的全新财务之旅。
