在企业的日常运营中，费控及差旅管理一直是令人头疼的难题。今天，我们就以某高端制造行业的专精特新上市公司为例，看看合思的差旅支持软件如何凭借专业解决方案，助力企业解决难题，实现降本增效与高效运营。
探秘高端制造上市企业
该客户作为一家高端制造行业的佼佼者，是拥有3000 + 员工、10 + 子公司的专精特新上市公司。在行业内深耕多年，其业务版图不断拓展，市场影响力也与日俱增。然而，随着企业规模的扩大，在差旅管理和财务工作方面的问题逐渐凸显，成为了企业进一步发展的绊脚石。
差旅管理困局待解
在差旅管理方面，员工报销流程漫长且繁琐。他们需要在多个系统中进行操作，而且系统还不支持移动端，这让员工在出差途中处理报销事宜变得异常困难。不仅如此，个人垫资和纸质借款申请的方式也给员工带来了不小的资金压力。据了解，该企业员工的报销时效长达2个月，这无疑降低了员工的工作积极性。
财务工作同样面临着诸多挑战。手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅麻烦，还占据了财务人员大量的时间。低价值的重复性工作让财务人员疲惫不堪，难以将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于企业老板来说，无法实时掌握业务数据是一个致命的问题。人工统计分析不仅效率低下，而且容易出现误差，导致企业费用居高不下。管理决策缺乏数据基础，使得企业在市场竞争中处于被动地位。
合思方案精准破局
面对客户的种种难题，合思凭借专业的差旅支持软件，为其量身定制了一套全面的解决方案。
这套解决方案包含了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能。使用的产品有合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。
预算预占用功能可以让企业提前规划差旅费用，避免超支。费用标准校验和差标校验则确保了每一笔费用都符合企业的规定，杜绝了不合理的开支。行程重叠校验功能可以有效避免员工重复报销，减少企业的损失。
合思商城为员工提供了丰富的消费选择，而且消费免垫资开票，供应商覆盖面广，让员工的差旅消费更加便捷。ERP互联和银企直连则实现了财务数据的实时同步，提高了财务工作的效率。
系统落地实施之路
合思差旅支持软件的实施过程有条不紊。员工通过移动端即可轻松完成申请流程，无需再为繁琐的纸质申请而烦恼。在合思商城消费后，免垫资开票的模式让员工无需再为资金周转问题担忧。而且，合思商城丰富的供应商资源，满足了员工多样化的差旅需求。
财务人员的工作也变得轻松起来。他们只需在月底进行1次对账，系统就能自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作，实现了入账的自动化操作。
此外，合思的多种差旅数据分析看板，为企业提供了全面的差旅行为洞察。企业可以通过这些看板，了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而制定更加合理的差旅政策。
显著成果效益彰显
经过一段时间的使用，合思的差旅支持软件为企业带来了显著的成果和效益。员工报销效率提升了300%，这意味着员工可以更快地拿到报销款，工作积极性得到了极大的提高。财务人力成本降低了50%，财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业的差旅管理也变得更加规范和高效。费用支出得到了有效控制，企业的运营成本大幅降低。同时，实时的业务数据让企业老板能够及时做出决策，提高了企业的市场竞争力。
客户高度评价认可
客户对与合思的合作给予了高度评价。他们表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间给出解决方案。在工作方法及管理理念上，双方团队也能产生共鸣，这为合作的顺利开展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，企业对于费控及差旅管理的需求越来越高。如果您的企业也面临着类似的费控及差旅管理难题，不妨选择合思的差旅支持软件。现在，您可以免费试用合思的差旅支持软件，亲身体验其带来的高效与便捷，开启降本增效、高效运营的新征程。
