在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，尤其是电子报销系统，助力企业成功解决财务痛点，实现了降本增效和数字化转型。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星。它不仅是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在行业内深耕多年，积累了深厚的底蕴。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借优质的产品和服务，成为了多家国际知名企业的设备主流供应商。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，展现了强大的实力和影响力。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景现状与痛点：财务转型的困境
动力源于2011年便开启了财务数字化转型和业财融合的征程。当时，企业自建了多个系统，试图构建一套完善的财务体系。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐浮现。
系统整体流程复杂，各系统之间壁垒高筑，犹如一道道难以跨越的鸿沟。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多财务痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持。
业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同业务板块的报销需求各不相同。组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务审批和管理难度大幅增加。
解决方案：电子报销系统的全面赋能
面对动力源的财务困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，其中电子报销系统是核心亮点。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，实现了人员信息的实时更新和共享。
将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，能够实时归集和统计订单支出成本，让每一笔费用都清晰可查。
电子报销系统实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，让报销流程变得高效便捷。
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，电子报销系统支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了各系统之间的无缝衔接。
实施过程与步骤：步步为营的转型之路
合思与动力源紧密合作，开启了一场全面的财务数字化转型之旅。
首先，对动力源现有的系统和业务流程进行全面梳理和分析。深入了解企业的痛点和需求，为后续的系统集成和优化奠定基础。
接着进行系统集成和数据对接。将HR系统、BPM系统等与合思费控系统进行同步，确保数据的准确传输和实时共享。
然后对员工进行培训。让员工熟悉新系统的操作和使用方法，确保他们能够顺利地使用电子报销系统。
在实施过程中，不断进行测试和优化。对系统的稳定性和准确性进行严格测试，及时发现并解决问题，确保系统能够满足企业的实际需求。
取得的成果与效益：显著提升的财务效能
应用合思财务数字化解决方案和电子报销系统后，动力源取得了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短。从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工再也不用为漫长的报销周期而烦恼，能够更加专注于工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。电子报销系统的自动化功能，让会计从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更加高效地完成工作。
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
客户评价与反馈：高度认可的合作伙伴
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
这充分体现了动力源对合思财务数字化解决方案和电子报销系统的高度认可。合思不仅解决了企业当前的财务痛点，还为企业的未来发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的财务数字化解决方案和电子报销系统，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限更有效。现在，您可以免费试用我们的电子报销系统，亲身感受它为企业带来的变革。
