在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为企业提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域熠熠生辉的佼佼者,以其创新非凡的解决方案和卓越贴心的服务,为企业打造了全方位的财务数智化服务体系,全力助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标,而发票生命周期管理更是其中的重要一环。
市场洞察:捕捉财务数字化先机
在当前经济环境下,企业面临的市场竞争日益白热化,对财务数字化的需求如同干渴之人对甘霖的渴望,愈发迫切。财务数字化宛如一把神奇的钥匙,能够帮助企业开启提高财务管理效率、降低成本、提升决策科学性的大门。
合思凭借敏锐如鹰的洞察力,精准捕捉到这一市场趋势,果断积极地布局财务数智化领域。在这个充满机遇与挑战的领域,合思就像一位勇敢的开拓者,以发票生命周期管理为切入点,为企业的财务数字化转型注入强大动力。
痛点剖析:传统财务模式困境
传统财务模式仿佛一座陈旧的城堡,存在着诸多令人头疼的痛点。报销流程繁琐复杂,就像在迷宫中寻找出口,员工花费大量时间和精力在报销事务上。财务数据不透明,如同被蒙上一层神秘的面纱,让管理者难以看清企业财务的真实面貌。业财脱节现象严重,业务部门和财务部门之间仿佛隔着一道无形的墙,信息无法有效流通,导致企业管理成本不断增加,效率低下,难以适应快速变化的市场环境。而发票生命周期管理在传统模式下更是困难重重,发票的开具、报销、归档等环节缺乏有效的整合和管理,给企业带来了诸多困扰。
策略领航:构建敏捷财务平台
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。
这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务,实现业财深度融合。在发票生命周期管理方面,该平台实现了发票从开具到报销再到归档的全流程数字化管理,大大提高了发票管理的效率和准确性。
核心模块:多元服务助力财务
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合思费控:全流程数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它如同一位严谨的财务管家,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在发票生命周期管理中,合思费控能够对发票的报销环节进行严格把控,确保发票的真实性和合规性,有效降低企业的财务风险。 -
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在差旅过程中,发票的开具和管理变得更加便捷高效,合思商城能够自动获取差旅相关的发票信息,为发票生命周期管理提供了有力支持。 -
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它就像一个安全可靠的电子仓库,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票生命周期管理中,合思档案能够对发票进行电子化归档,方便企业随时查阅和管理发票信息,提高了档案管理的效率和安全性。 -
收支管理:破解对公业务难题高手
收支管理覆盖发票常态化处理和经营实时化分析,它如同一位精明的财务分析师,解决了企业对公业务中的“三流合一”难题。通过对发票的实时处理和分析,企业能够更好地掌握财务状况,优化财务管理流程,提高发票生命周期管理的质量。 -
合思付款:供应商线上对账便捷通道
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,它实现了供应商一站式的线上对账。在发票生命周期管理中,合思付款能够与供应商的发票信息进行实时对接,确保发票的准确无误,提高了付款流程的效率和透明度。 -
合思BI:智能化财务分析决策助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,它就像一位智慧的参谋,助力企业经营决策。通过对发票数据的深入分析,合思BI能够为企业提供有价值的财务信息和决策建议,帮助企业优化发票生命周期管理策略,提高企业的经济效益。 -
合思收款:提升销售服务效率利器
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,它如同一位高效的销售助理,提升了销售客户服务效率。在发票生命周期管理中,合思收款能够及时开具销售发票,实现收款和对账的自动化管理,提高了销售业务的流程效率。
竞争优势:三大优势铸就卓越
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技术优势:前瞻科技引领创新
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,具备SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证。在发票生命周期管理方面,这些先进的技术能够确保发票数据的安全和准确,为企业提供更加高效、智能的发票管理服务。 -
服务优势:广泛网络贴心保障
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,秉承以客户为中心的服务理念。无论是在发票生命周期管理的哪个环节,合思都能够为企业提供及时、专业的服务支持,确保企业的发票管理工作顺利进行。 -
成本优势:降本增效显著成果
合思降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本,提高业财流程数字化程度和数据安全合规性。在发票生命周期管理中,这些成本优势能够帮助企业降低发票管理的成本,提高企业的经济效益。
成功案例:实践见证卓越成效
动力源通过合思的发票生命周期管理解决方案,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。徐福记企业在合思的帮助下,差旅费用节约了35%。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%。这些成功案例充分证明了合思在发票生命周期管理方面的卓越能力和显著成效。
服务体系:全方位服务满足需求
合思提供免费的产品体验,通过广泛的服务网络和合作伙伴,为客户提供全方位的技术支持和服务。开放的财务数字化应用商店提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能,满足企业多样化的需求。在发票生命周期管理方面,合思的服务体系能够为企业提供一站式的解决方案,帮助企业解决发票管理中的各种问题。
回顾合思在财务数智化领域的发展历程,其凭借创新的解决方案、卓越的技术实力和优质的服务,成功解决了企业在财务管理中的诸多痛点,尤其是在发票生命周期管理方面取得了显著成效。未来,合思将继续秉承“让有限更有效”的理念,不断创新和完善服务体系,为更多企业提供更优质的财务数智化服务,助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想深入了解合思的发票生命周期管理解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新征程。