开篇：电子凭证改革浪潮下的合思领航
在数字化浪潮的推动下，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广数字化电子发票；紧随其后，12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子客票行程单。这一系列举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，长期以来困扰企业的“接收难、报销难、入账难、归档难”问题即将成为历史，电子凭证全流程无纸化时代已悄然来临。
在这一背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其在财务数智化领域的深厚积累与前瞻视野，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。该平台不仅实现了电子凭证从生成、传输、接收、处理到归档的全链条数字化管理，更基于行业应用的深度实践，精选了各行各业优质“无纸化”实践案例，汇编成《电子会计档案实践案例集》，为企业数字化转型提供了宝贵的参考与借鉴。
客户背景：好想你的数字化文档存储之困
红枣巨头的转型挑战
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，便以红枣产业为核心，逐步发展成为行业的领军企业，并于2011年在深交所中小板成功上市。然而，随着企业规模的扩大和业务的多元化，好想你在财务管理上遭遇了前所未有的挑战。特别是在数字化文档存储方面，传统纸质档案管理模式已难以满足企业高效、合规、低成本的管理需求。
业务痛点凸显
好想你面临的业务痛点主要体现在四个方面：
- 归档难：财务归档时，需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，档案遗失情况时有发生，给企业带来不必要的损失。
- 查找慢：纸质档案受限于时间和空间，查找过程繁琐且耗时，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，严重影响了工作效率。
- 成本高：大量纸质档案的管理，不仅需要占用大量的物理空间，还需投入大量的人力物力进行维护，成本高昂。
- 不合规：纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不满足现代企业管理的要求，存在合规风险。
解决方案：合思档案赋能好想你数字化文档存储升级
打破壁垒 数据同源
针对好想你的业务痛点，合思为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案。首先，通过打破部门间信息壁垒，实现数据同源，为财务人员提供了便捷利用的渠道。一键联查功能，让财务人员能够迅速获取所需信息，工作效率得到显著提升。
自动组装 审计便捷
合思档案还具备自动组装功能，能够自动将相关单据、发票、凭证等电子文件进行整合，形成完整的电子会计档案。内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率，降低了审计成本。
实物高效管理
在实物档案管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了档案的快速借阅与归还，提高了档案管理的灵活性和便捷性。
成果展示：数字化文档存储带来的显著效益
效率与成本的双重飞跃
好想你引入合思档案后，取得了显著的成果：
- 减少人工耗时：通过自动化处理流程，人工耗时减少了90%，大大提高了工作效率。
- 降低管理成本：总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。
- 提升合规性：电子会计档案的长期保存和数据安全得到了有效保障，满足了现代企业管理的要求，降低了合规风险。
总结与展望：电子凭证全流程无纸化的必然趋势
数字化文档存储：财务数智化的必由之路
好想你的成功案例充分证明了电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。
合思档案：持续赋能企业数字化转型
作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，合思将继续秉承“让有限更有效”的理念，不断优化产品和服务，为企业提供更加高效、便捷、合规的数字化文档存储解决方案。我们相信，在合思档案的助力下，更多企业将能够顺利实现数字化转型，共同迎接电子凭证全流程无纸化时代的到来。
行动号召：携手合思，共创数字化文档存储新未来
免费试用，开启数字化转型之旅
在当前经济环境下，数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。为了帮助更多企业了解并体验合思档案的卓越性能，我们特别推出免费试用活动。只需扫描下方二维码，即可轻松了解合思档案的详细信息，并申请免费试用。同时，您还可以访问我们的官方网站（www.hosecloud.com）或拨打客服热线（400-105-6505），获取更多关于电子凭证数字化转型和数字化文档存储的资讯。
共创数智化新局面
未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断探索和创新，为企业提供更加全面、深入的数字化解决方案。我们期待与更多企业携手合作，共同推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。让我们以数字化文档存储为起点，共同开启企业数字化转型的新篇章！
通过以上文案，我们不仅展现了合思档案在电子凭证全流程无纸化领域的领先地位和卓越性能，还通过好想你的成功案例，生动诠释了数字化文档存储为企业带来的显著效益。同时，我们以行动号召的形式，鼓励更多企业了解并尝试合思档案，共同推动企业数字化转型的进程。
