破局传统财务管理困局:财务数智化转型势在必行
在当今这个日新月异的商业环境中,企业规模的扩张与业务的日益复杂化,如同一把双刃剑,既带来了前所未有的发展机遇,也让传统财务管理模式显得力不从心。繁琐的报销流程、低效的财务数据处理、高昂的合规风险,无一不在考验着企业的管理智慧与应变能力。在此背景下,财务数智化转型已不再是可选项,而是企业生存与发展的必由之路。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便深耕于财务数智化领域,致力于为企事业单位提供全方位、一站式的财务数智化产品和服务。我们深知,唯有通过敏捷的财务收支管理平台,才能助力企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
行业痛点深度剖析:传统财务管理的“三座大山”
报销流程繁琐:耗时耗力,效率低下
传统报销流程如同一场漫长的马拉松,员工需自行垫资、收集发票、打印报销单,而财务人员则需逐一审核、记账、归档,整个过程耗时耗力,且极易出错。这种低效的报销模式,不仅浪费了大量的人力资源,也影响了企业的整体运营效率。
财务数据处理效率低下:信息孤岛,决策迟缓
财务数据分散在多个系统中,如同散落的珍珠,难以形成有价值的信息链。企业难以实时整合和分析这些数据,导致决策层在制定战略时缺乏有力的数据支持,决策效率大打折扣。
合规风险高:人为错误,舞弊难防
财务数据处理过程中,人为错误和舞弊风险如影随形。缺乏有效的风控体系,企业难以保证数据的真实性和合规性,一旦出现问题,将给企业带来不可估量的损失。
合思解决方案:一站式财务数智化服务,破局行业痛点
聚合商旅费控报销收付款:打造财务数智化生态闭环
合思通过聚合商旅、费控报销、收付款管理等功能,为企业提供了一站式的财务数智化服务。我们致力于打破信息孤岛,实现财务数据的实时整合与分析,让企业的财务管理更加高效、透明。
无需报销的“消费-入账-归档”新模式:合规安全透明
合思独创的无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。这一模式不仅简化了报销流程,也大大降低了企业的合规风险。
电子会计档案管理平台:数字化文档存储新篇章
在数字化文档存储的浪潮中,合思的电子会计档案管理平台应运而生。它实现了会计档案的电子化、信息化管理,让企业告别繁琐的纸质档案,轻松实现线上自由调阅。这不仅提升了档案管理的效率,也确保了档案的安全性和合规性。
核心功能亮点纷呈:智能聚合,费控无忧
智能聚合消费:全场景覆盖,便捷高效
合思智能聚合消费功能,聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖。员工无需再为垫资、开票、打印报销单而烦恼,一切消费均可在线上完成,既便捷又高效。
费控报销:全流程数字化,省心省力
合思费控报销平台,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工只需在线上提交报销申请,系统即可自动完成审核、记账、归档等流程,大大节省了时间和精力。
收付款管理:一站式线上对账,清晰明了
合思收付款管理平台,连接了采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。企业无需再为对账而烦恼,一切收付款信息均可在线上清晰查看,让财务管理更加透明、高效。
财务收支经营分析:智能化分析,决策有据
合思财务收支经营分析平台,预制了多样性财务分析模型,可自动连接多系统数据,无需二次治理。企业可通过该平台实时了解财务状况,为决策提供有力支持。
电子会计档案:四性检测,归档合规
合思电子会计档案管理平台,通过“四性检测”确保归档合规,打破了物理空间限制,实现了线上自由调阅。这一功能不仅提升了档案管理的效率,也确保了档案的安全性和合规性,让企业在数字化文档存储的道路上更加稳健。
用户收益显著:降本增效,合规无忧
提高财务管理效率:自动化智能化,省时省力
合思产品通过自动化和智能化的财务管理流程,减少了人工干预,提高了数据处理速度和准确性。企业无需再为繁琐的财务工作而烦恼,可将更多精力投入到核心业务的发展上。
降低合规风险:事前规划风控,安全透明
合思产品通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保企业财务数据的真实性和合规性。企业无需再为合规风险而担忧,可更加专注于业务的发展和创新。
实现降本增效:优化流程资源,提升效益
合思产品通过优化财务管理流程,降低了企业运营成本,提高了资源利用效率。企业可在降本增效的同时,实现可持续发展,为未来的市场竞争奠定坚实基础。
典型场景应用广泛:差旅采购销售,全面覆盖
差旅管理:全流程数字化,便捷高效
在差旅管理方面,合思商城实现了差旅费用的全流程数字化管理。从差旅申请、商旅线上订购,到审核对账、统一开票,一切流程均可在线上完成,让差旅管理更加便捷、高效。
采购管理:统一管理跟踪,提升效率
在采购管理方面,合思付款平台实现了采购合同的统一管理、应付账款的实时跟踪和在线付款。企业可通过该平台实时了解采购进度和付款情况,提高采购管理效率,降低采购成本。
销售管理:个性化台账管理,提升服务
在销售管理方面,合思收款平台实现了销售订单的个性化台账管理、一键开票和收款进度的实时跟踪。企业可通过该平台提升销售客户服务效率,增强客户满意度和忠诚度。
客户成功案例见证:动力源徐福记中交水运,共筑辉煌
动力源:财务数字化转型,效率成本双提升
动力源通过合思费控平台,实现了企业财务数字化转型。效率提升了300%,人员成本节约了50%,为企业的发展注入了新的活力。
徐福记:差旅成本结余,效益显著提升
徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一显著的变化,不仅体现了合思产品的价值,也为徐福记的发展带来了实实在在的效益。
中交水运规划设计院:会计档案电子化,管理效率飞跃
中交水运规划设计院通过合思档案平台,实现了会计档案的电子化、信息化管理。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,让企业的档案管理效率实现了质的飞跃。
携手合思,共创财务数智化新篇章
合思以客户为中心,通过敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下,选择合思作为合作伙伴,将为您的企业带来前所未有的发展机遇。
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