破局:动力源财务数字化转型的迫切需求
在当今这个日新月异的商业环境中,企业要想保持竞争力,就必须紧跟时代步伐,不断推进数字化转型。北京动力源科技股份有限公司,作为一家成立于1995年的高端制造企业,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业的首家上市企业,其业务遍布全球,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,员工规模达3000人。然而,随着业务的不断扩张,动力源面临着前所未有的挑战:如何在复杂多变的市场环境中,实现精细化闭环管理,降低成本,提高效率?
传统报销流程繁琐,效率低下,难以满足全球化业务的需求,成为了动力源财务数字化转型道路上的绊脚石。报销周期长,员工垫资压力大,财务审核工作繁重,数据不透明,这些问题如同沉重的枷锁,束缚着动力源的发展步伐。因此,动力源迫切需要一种全新的解决方案,来打破这一僵局,实现财务数字化转型的破局。
洞察:业务现状与痛点剖析
动力源,作为高端制造领域的佼佼者,其业务规模庞大,流程复杂。然而,在财务报销这一环节,却遭遇了前所未有的挑战。报销周期漫长,员工常常需要等待数周甚至数月才能拿到报销款项,这不仅增加了员工的垫资压力,也降低了员工的工作满意度。财务部门则陷入了繁重的审核工作中,面对堆积如山的报销单据,人工审核不仅效率低下,还容易出错。
更为严重的是,由于数据不透明,管理层难以对报销情况进行有效监控和分析,无法为决策提供有力支持。报销流程繁琐,效率低下;员工垫资压力大,满意度低;财务审核工作量大,易出错;数据不透明,难以支持决策——这些问题如同一座座大山,压得动力源喘不过气来。动力源深知,要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须解决这些问题,实现财务数字化转型。
破冰:合思无需报销解决方案的引入
正当动力源为财务报销问题焦头烂额之际,合思带着其无需报销解决方案走进了动力源的视野。合思深知,动力源需要的不仅仅是一个报销工具,而是一个能够全面解决财务报销问题的系统化解决方案。
合思的无需报销解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截不合规费用,确保每一笔支出都合规、安全、透明。同时,该方案实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,差旅、用车、餐饮等多场景消费数据自动采集、流转,大大提高了报销效率。
更为值得一提的是,合思的智能聚合消费功能,聚合了多维度供应链资源,实现了同屏比价,线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,让动力源的员工在享受便捷消费的同时,也能有效控制成本。
实施:从规划到落地的每一步
合思与动力源的合作,并非一蹴而就。在实施过程中,双方紧密合作,共同推进项目的顺利进行。
实施准备阶段,合思团队深入动力源,了解其业务需求,量身定制个性化解决方案。系统部署阶段,合思团队凭借专业的技术实力,快速部署系统,并与动力源现有财务系统无缝对接,确保数据的顺畅流转。
培训与推广阶段,合思团队为动力源员工提供了系统操作培训,确保每位员工都能熟练掌握新报销流程。同时,通过内部宣传、案例分享等方式,提高员工对新报销流程的认知度和接受度。
持续优化阶段,合思团队根据动力源的反馈,不断优化系统功能,提升用户体验。从界面设计到操作流程,从功能完善到性能提升,每一个细节都体现了合思对用户的关怀和用心。
成效:效率与成本的双重飞跃
经过一段时间的实施和优化,动力源在财务报销方面取得了显著的成效。员工报销周期从原来的数周缩短至数天,报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%。这意味着,动力源的员工可以更快地拿到报销款项,财务部门也可以将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
在成本节约方面,动力源同样收获颇丰。人员成本节约了50%,场地、耗材成本节约了70%,整体运营成本显著降低。这些成本的节约,不仅为动力源带来了实实在在的经济效益,也为其在市场竞争中赢得了更多的优势。
更为重要的是,合思的无需报销解决方案让动力源实现了数据的实时采集和流转。管理层可以随时随地查看报销情况,为决策提供有力支持。这种数据透明度的提升,让动力源的管理更加科学、高效。
赞誉:客户的声音与持续合作的意愿
动力源对合思的无需报销解决方案给予了高度评价。他们表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。”这种高度的认可,不仅是对合思解决方案的肯定,也是对合思团队辛勤付出的最好回报。
动力源还表示,将继续与合思合作,共同推进财务数字化转型。他们相信,在合思的助力下,动力源将能够更好地应对市场挑战,实现更加稳健的发展。
展望:合思解决方案的价值与行动号召
北京动力源科技股份有限公司与合思的合作,无疑是一个成功的案例。合思的无需报销解决方案,以其敏捷性、广泛连接性、智能化等特点,为动力源提供了更科学的降本增效方案。它不仅解决了动力源在财务报销方面的痛点问题,还为其带来了效率提升和成本节约的双重效益。
在当前经济环境下,企业要想保持竞争力,就必须不断推进数字化转型。而财务报销作为企业管理中的重要一环,其数字化转型更是刻不容缓。合思的无需报销解决方案,正是为企业量身定制的财务数字化转型利器。
它不仅能够实现报销流程的自动化和智能化,提高报销效率,降低报销成本;还能够实现数据的实时采集和流转,为管理层提供有力支持;更能够聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,帮助企业有效控制成本。
因此,我们诚挚地邀请更多企业选择合思,共同开启财务数字化转型之旅。让合思的无需报销解决方案,成为您企业数字化转型的得力助手。现在,我们还提供免费试用服务,让您亲身体验合思解决方案的魅力。让有限更有效,让您的企业在数字化转型的道路上走得更远、更稳!