开篇序章:数字化浪潮下的财务变革
在数字时代的浩瀚星空中,电子凭证犹如璀璨星辰,照亮了财务管理与会计领域的新航道。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),作为专精特新企业的佼佼者,自2014年扬帆起航以来,便以财务数智化为帆,乘风破浪,助力企业驶向财务转型的蓝海。本文将带您领略合思如何凭借其无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,驱动企业财务数字化转型,实现降本增效、合规经营与低碳运营的和谐共生。
合思概览:财务数智化的领航者
合思,一家深耕财务数智化领域的科技公司,自成立以来,已累计获得超15亿元人民币的融资支持,彰显了市场对其的高度认可与信赖。公司以北京、杭州、南昌为研发重镇,构建起覆盖全国22个城市的直营服务网络,并依托500余家合作伙伴,将服务触角延伸至国内外数百个城市,为7000余家付费企业及300万未来财务人提供坚实支撑。
产品全景:构建财务数智化生态
合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润的宝藏。其核心产品矩阵,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等,共同编织成一张全方位的财务数智化服务网。
产品矩阵:全方位财务数智化服务
合思的产品,以客户为中心,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,以及无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,为客户提供一站式财务数智化服务。与中国财政科学研究院、北京大学信息技术高等研究院及未来财务人研究院等权威机构的深度合作,更是为合思的产品注入了强大的学术底蕴与实践智慧。
核心引擎:无需报销的自动化之旅
合思无需报销的“消费-入账-归档”解决方案,如同一位高效的财务管家,通过总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账及商旅分析等功能,引领企业步入全流程自动化管理的新纪元。
总额管控:精准把控每一分钱
总额管控,是合思解决方案的基石。通过商旅线上订购、差旅申请及易商卡线下消费的无缝衔接,企业能够实现对费用的精准控制,确保每一笔支出都在预算之内,为企业的稳健发展保驾护航。
发票采集:智能识别,告别繁琐
发票采集,是合思解决方案的亮点之一。系统能够自动识别并录入各类发票信息,大幅减少人工输入错误,让财务人员从繁琐的录入工作中解脱出来,专注于更有价值的工作。
审核对账:实时同步,确保透明
审核对账,是合思解决方案的保障。系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查,为企业的财务管理提供了坚实的透明度保障。
统一开票:集中处理,提升效率
统一开票,是合思解决方案的便捷之处。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免重复劳动,提升开票效率,让企业的财务管理更加高效有序。
优势凸显:降本增效,数据驱动决策
合思的产品和服务,相比传统财务管理方式,具有显著的优势。通过全流程自动化管理,合思能够帮助企业提高效率、降低成本,并实现数据驱动的决策支持。
效率跃升:财务入账效率提升60%
合思的解决方案,让财务入账效率提升了60%,报销周期缩短至3周,报销效率更是提高了300%。这意味着企业能够更快地获得资金回流,为业务发展提供更有力的支持。
成本节约:年度节约200万+差旅费用
通过合思的解决方案,企业能够年度节约200万以上的差旅费用,同时减少手工记账、人工整理档案的人力成本,以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。这不仅有助于企业实现降本增效,还符合绿色环保的发展理念。
数据决策:详细报告助力优化策略
合思的解决方案,通过详细的费用报告和分析报表,帮助企业深入了解成本结构和优化策略。这些数据驱动的决策支持,让企业能够更加精准地把握市场动态,制定更加科学合理的经营策略。
实战案例:见证财务数字化转型的力量
通过多个实际案例,我们可以清晰地看到合思如何帮助企业实现财务数字化转型,创造实实在在的价值。
案例一:零食品牌的差旅费用革命
某国民经典零食品牌,通过合思的解决方案,年度节约了200万以上的差旅费用,同时财务入账效率提升了60%。这一变革,不仅让企业的财务管理更加高效有序,还为企业的发展注入了新的活力。
案例二:数字阅读品牌的财务档案数字化
某知名头部数字阅读品牌,通过合思的解决方案,实现了财务档案的不打印,形成了财务数字档案室。这不仅提升了档案调阅效率,还降低了企业的运营成本,为企业的绿色发展贡献了一份力量。
案例三:教育服务品牌的电子化会计档案管理
某世界500强旗下教育服务品牌,通过合思的全生命周期电子化会计档案管理方案,年均60万以上的会计凭证和36万以上的银行回单实现了线上单套制管理。这一变革,让企业的财务管理更加便捷高效,为企业的长远发展奠定了坚实基础。
数字化文档存储:合思引领的绿色革命
在数字化文档存储的浪潮中,合思以其独特的解决方案,引领着企业走向绿色、高效的财务管理新时代。通过电子会计档案的全面应用,合思不仅帮助企业实现了财务档案的数字化存储与管理,还大幅降低了纸张消耗和存储成本,为企业的可持续发展贡献了一份力量。
数字化存储:安全高效,随需而取
合思的电子会计档案系统,采用先进的加密技术和存储方案,确保财务档案的安全性和完整性。同时,系统支持随时随地的档案调阅和查询,让企业的财务管理更加便捷高效。
绿色环保:减少纸张消耗,降低碳足迹
通过数字化文档存储,合思帮助企业大幅减少了纸张消耗和存储成本。这不仅符合绿色环保的发展理念,还有助于企业降低运营过程中的碳足迹排放量,为地球的可持续发展贡献一份力量。
合规经营:满足法规要求,规避风险
合思的电子会计档案系统,严格遵循国家相关法规要求,确保财务档案的合规性和可追溯性。这有助于企业规避因档案管理不善而带来的法律风险,为企业的稳健发展提供有力保障。
展望未来:深耕细分领域,创新永不止步
展望未来,合思将继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务,以满足市场的多样化需求。同时,合思也将秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,为企业的可持续发展贡献更多力量。
创新驱动:满足市场多样化需求
面对市场的不断变化和需求的日益多样化,合思将坚持创新驱动的发展战略,不断推出符合市场需求的新产品和新服务。通过持续的技术创新和服务优化,合思将为企业提供更加全面、高效的财务数智化解决方案。
绿色发展:降低碳足迹,贡献环保力量
合思将始终秉承绿色环保的发展理念,通过数字化文档存储等创新方式,降低企业的运营成本和环境负担。同时,合思也将积极参与社会公益事业,为推动行业的绿色发展和可持续发展贡献自己的力量。
携手合作:共创财务数智化新篇章
合思深知,只有与合作伙伴携手共进,才能共创财务数智化的新篇章。因此,合思将积极与多家知名企业和机构建立合作关系,共同推动行业的进步和发展。通过共享资源、优势互补,合思将与合作伙伴一起,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。
行动号召:免费试用,开启财务数智化之旅
如果您也想让您的企业享受合思财务数智化解决方案带来的降本增效、合规经营和低碳运营的便利,那么现在就是行动的最佳时机。合思诚邀您免费试用其无需报销的“消费-入账-归档”一体化解决方案,亲身体验数字化文档存储带来的高效与便捷。只需拨打400-105-6505,或访问www.hosecloud.com,即可开启您的财务数智化之旅。同时,您还可以关注合思的微信公众号,获取更多财务数智化的最新资讯和实用技巧。让我们携手共进,共创财务数智化的美好未来!
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