在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业正置身于激烈的市场竞争与复杂多变的经营环境之中。企业财务透明化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。传统的财务管理模式在企业规模不断扩大和业务日益复杂的背景下，显得力不从心。如何提高财务效率、降低成本、加强风险管控，让企业财务更加透明，成为企业亟待解决的问题。
北京合思信息技术有限公司凭借其先进的财务数智化产品和服务，成为众多企业实现财务数字化转型、达成企业财务透明化目标的得力助手。合思深刻认识到，企业财务透明化不仅是技术的变革，更是管理理念和运营模式的重塑。它以创新的技术和专业的服务，助力企业打破传统财务管理的束缚，实现财务与业务的深度融合，为企业创造更大的价值。
典型客户：动力源的财务困境
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动力源：行业巨擘的财务挑战
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，已然成为我国电源行业的领军企业，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。公司拥有约2400名员工，8家子公司，在全国30多个办事处以及印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。 -
转型之路：坎坷与痛点
早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型目标存在较大差距。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，信息滞后严重，导致管理者难以及时获取准确的财务数据。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
随着公司组织架构的迅速扩展，总部与分公司的业务流程难以统一。出差申请和订票申请操作重复，信息一致性难以保证，导致管理效率低下，企业财务的透明度也大打折扣。
合思方案：破解动力源财务难题
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一站式解决方案：打通数据壁垒
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据流转的壁垒，让企业财务数据更加透明、准确。 -
无需报销模式：提升消费合规性
合思采用了无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作的效率，还增强了企业财务的透明度。 -
技术赋能：实现多系统集成
利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据孤岛。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。动力源从此告别了多系统繁复操作的困扰，获得了一站式的全新体验，企业财务的透明度也得到了显著提升。
显著成效：动力源的华丽转身
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效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在企业财务透明化方面取得了显著成效。员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了大量的人力成本。 -
体验优化：简化报销流程
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加便捷。 -
合规管控：财务审批更有依据
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，进一步提升了企业财务的透明度。 -
全程管控：助力高效决策
管理实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业财务更加透明、可控。
合思优势：引领企业财务透明化转型
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。在助力企业实现企业财务透明化方面，合思具有独特的优势。
其广泛连接的生态能够整合各方资源，为企业提供更加全面、高效的服务。双轮驱动的模式创新则不断推动着产品和服务的升级，以适应企业不断变化的需求。无需报销的解决方案从根本上简化了财务管理流程，提高了财务工作的效率和透明度。
展望未来：携手合思开启新征程
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。随着数字化技术的不断发展，合思将紧跟时代步伐，为更多企业提供更加优质、高效的财务数字化解决方案，助力企业实现企业财务透明化，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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