合思档案：引领电子会计档案管理新潮流，实现票据数据共享

在当今数字化浪潮汹涌的时代，电子会计档案管理正逐渐成为企业财务管理的核心环节。合思档案作为这一领域的佼佼者，以其卓越的技术实力和丰富的行业经验，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。在企业费控报销信息化细分领域，合思占据着市场占有率第一的宝座。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币，服务着6000 + 企业客户，还荣膺福布斯中国科技50强，并且通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。

政策与数电票催生档案管理新变革

随着数字化时代的飞速发展，电子会计档案管理的市场形势正发生着深刻的变化。政策的推动和数电票的普及，成为了这一变革的重要驱动力。

国家政策对电子会计档案管理给予了大力支持，从部门规章到国家法律，全面肯定了电子档案的法律效力。电子会计凭证可以以电子形式保存形成电子会计档案，并且与纸质会计档案具备同等法律效力。这意味着企业电子会计档案全面无纸化时代已经悄然来临，同时也需要企业关注档案全生命周期管理闭环。

在数电票方面，国家明确提出2025年要完成数电票全覆盖。目前，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。因数电票管理要求的特殊性，企业财务档案管理面临着新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这就要求企业拥有专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”财务档案管理的要求。企业的信息化建设亟待加强，以应对数电票带来的新挑战，实现票据数据共享。

企业档案管理痛点亟待解决

在电子会计档案管理方面，企业面临着诸多痛点，这些痛点严重影响了企业的运营效率和管理水平。

对于企业高管来说，纸质档案管理成本巨大。不仅需要花费大量的资金用于纸质凭证输出耗材，还需要占用大量的存储空间用于档案室和档案柜的设置。而且，档案数据没有进行有效的汇总整理，难以进行分析利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则要处理大量的档案数据，整理工作耗费时间。他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，这不仅降低了工作热情，还容易出现错误。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐，耗费大量时间。

此外，企业还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；高合规风险如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏。这些问题都严重制约了企业的发展，迫切需要有效的解决方案来实现票据数据共享。

合思档案针对性解决方案助力企业破局

合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，而是管理与服务的深度融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，为不同角色提供了针对性的解决方案。

对于CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在这个过程中，票据数据共享发挥着重要作用，让企业高管能够及时获取准确的财务信息，做出科学的决策。

对于归档员/财务，合思档案可以提高工作效率，告别重复低价值工作。它实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。财务人员可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让工作更加轻松高效，同时也能更好地实现票据数据共享。

对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大提高了审计效率，也保障了审计工作的准确性和合规性，进一步促进了票据数据共享。

合思档案核心模块彰显强大实力

合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具有诸多独特的核心模块。

它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表等）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案）。这使得企业可以根据自身需求灵活管理档案，提高了档案管理的灵活性和便捷性，也为票据数据共享提供了基础。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。无论是面对庞大的业务数据，还是复杂的财务信息，都能快速准确地进行处理和查询，让企业能够及时获取所需的票据数据，实现高效的票据数据共享。

档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。这使得企业可以根据业务发展的需要，不断完善档案管理体系，更好地实现票据数据共享。

数电票解决方案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。这一解决方案为企业应对数电票带来的挑战提供了有力支持，确保了数电票相关票据数据的有效共享。

合思档案竞争优势脱颖而出

在激烈的市场竞争中，合思档案凭借其独特的竞争优势脱颖而出。

它具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据。这使得合思档案成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，确保了企业内外部票据数据的有效共享。

合思档案实现了100%自动归档，拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少了人工介入，实现了自动组装、归档。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的风险，保障了票据数据共享的准确性和及时性。

作为符合国家政策要求的档案系统，合思档案注重电子会计档案合规性管理，满足相关政策对档案全生命周期管理闭环等要求。这使得企业在使用合思档案时，无需担心合规问题，能够更加放心地实现票据数据共享。

此外，合思档案还具备灵活承接、持续迭代的能力。它不仅能够满足接收管理数电票的能力，还拥有稳定的迭代能力，能够及时应对市场变化。这确保了合思档案始终能够满足企业不断变化的需求，为企业提供持续的票据数据共享服务。

成功案例见证合思档案卓越成效

合思档案的卓越成效在众多成功案例中得到了充分体现。

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达到350亿次，有效实现了票据数据共享，提升了企业的运营效率。

某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，同时也促进了集团内部的票据数据共享。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的票据数据能够更加高效地共享和利用。

某民办教育集团面临采集、存储、整理和利用等方面的低效问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，也为教育集团内部的票据数据共享提供了有力支持。

合思服务体系保驾护航

合思拥有完善的服务体系，为企业提供全方位的支持。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得企业无论身处何地，都能享受到合思的优质服务，确保票据数据共享的顺畅进行。

合思提供多种联系方式，地点覆盖北京、上海、杭州等多个城市，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还有微信公众号二维码和微信小程序二维码。企业可以根据自己的需求选择合适的方式与合思取得联系，及时解决问题。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。通过不断优化产品和服务，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用，进一步推动票据数据共享。同时，合思为不同角色（CEO/高管、归档员/财务、外部审计）提供针对性的服务和解决方案，满足不同需求，让每个角色都能在合思档案的帮助下实现票据数据的高效共享。

合思档案引领企业数字化建设新征程

合思档案通过多种解决方案和功能模块，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理服务。它帮助企业解决了痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案都是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的技术实力和服务体系，持续迭代产品，满足企业不断变化的需求。众多成功案例证明了其在电子会计档案管理领域的可靠性和有效性。合思档案的应用能让企业实现业财融合，让数据“活起来”，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，从而更好地实现票据数据共享。

如果您也想体验合思档案带来的高效电子会计档案管理服务，实现票据数据共享，不妨现在就免费试用，开启企业数字化建设的新篇章！