在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数智化的需求如雨后春笋般不断涌现。越来越多的企业开始积极探寻能够提升财务效率、降低成本的有效解决方案,以适应瞬息万变的市场环境。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在企业财务数字化转型领域发挥着举足轻重的作用。
市场风云:财务数字化转型大势所趋
在当前经济环境下,企业面临着业务增长、合规要求提高、成本控制等多重压力。为了应对这些挑战,企业迫切需要更高效的财务数字化解决方案。国家对企业数字化转型的支持力度持续加大,犹如强劲的东风,推动着企业在财务领域的数字化变革。
随着税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战,这使得企业对财务数字化的需求更为迫切。可以说,财务数字化转型已经成为企业发展的必由之路,是企业在激烈市场竞争中脱颖而出的关键所在。
痛点剖析:传统财务模式困境重重
企业在财务数字化过程中遭遇了诸多痛点。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂,组织架构的复杂性更是导致各主体流程繁复,极大地影响了财务工作的效率。
费用类目复杂,数据统计要求高,财务数字化亟需重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题严重制约了企业财务管理的精细化水平。
原有的系统往往无法满足企业的实际需求,费控管理亟待二次升级。报销未能实现系统化,费控体验不佳,费用管理粗放,核算难度大,手工做账工作量巨大,报表分析严重滞后,这些问题让企业的财务管理陷入了困境。
策略领航:合思全方位解决方案
合思针对企业的痛点,制定了一套全面的财务智能解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛,实现了多系统的数据互通和协同工作,大大提高了企业的运营效率。同时,合思还提供定制化的解决方案,根据不同企业的需求和业务特点,量身打造适合的财务数字化方案,真正做到了“量体裁衣”。
核心聚焦:合思三大核心模块功能卓越
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合思费控:高效发票管理利器
合思费控支持多种类型发票采集,涵盖火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,极大地提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的发票处理工作中解脱出来。 -
合思商城:便捷商旅预定平台
合思商城聚合了多个商旅平台的价格,提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目无需垫资,消费即合规,企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工出差效率,也为企业的商旅管理提供了便利。 -
合思BI:精准数据分析助手
合思BI通过差旅分析报告可以让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况。透过个人差旅日历,还能侧面分析销售业务推广的积极性。按部门了解差旅费变化趋势,有助于预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者进行精细化控制与管理,实时改善经营决策和业务流程。
优势凸显:合思独特竞争力脱颖而出
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为企业提供更优质的财务智能解决方案。
合思拥有广泛的连接能力,能够与多种系统进行集成,如HR系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等,实现数据的互联互通。这种强大的集成能力让企业的各个系统之间能够无缝对接,形成一个有机的整体,提高了企业的信息化水平。
合思提供一站式的财务数字化解决方案,涵盖了费控报销、商旅管理、收付款管理、财务分析等多个方面,满足了企业全方位的需求。企业无需再为寻找不同的供应商来解决不同的财务问题而烦恼,只需选择合思,就能获得全面的财务解决方案。
合思具有快速响应和定制化开发的能力,能够根据客户的需求及时进行二次开发和功能调整。无论企业的需求多么特殊,合思都能迅速做出响应,为企业量身定制合适的解决方案。
案例见证:合思解决方案成效显著
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一显著的成效充分证明了合思财务智能解决方案的强大实力。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。企业的财务管理变得更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思的解决方案让企业的财务流程更加顺畅,大大提高了企业的运营效率。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。企业的财务管理更加规范、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
服务护航:合思贴心服务保障无忧
合思为客户提供专业的项目实施团队,从项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试到内部运维,全程陪伴客户,确保项目的顺利实施。无论在哪个环节,客户都能得到合思专业团队的支持和帮助。
合思还为客户提供7×24小时的技术支持和售后服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。无论何时何地,只要客户遇到问题,都能及时得到合思的响应和解决。
此外,合思定期对客户进行回访和培训,帮助客户更好地使用系统,提升财务管理水平。通过不断的培训和交流,客户能够充分发挥合思财务智能解决方案的优势,实现企业财务管理的升级。
合思在企业财务数字化领域做出了卓越的贡献。通过提供全方位的财务数智化服务,合思帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品和服务,为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将持续提升自身的技术实力和服务水平,与客户共同成长,共创美好未来。
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