合思财务数智化产品：助力企业实现发票标准化流程与财务转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

以动力源为例，其存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入合规困难，系统割裂导致数据分散、信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的需求，如降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等，但现实中却面临支出散落多系统、预算统计难收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点。派克新材作为高速发展的高端制造企业，也面临着企业高速发展业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大、保密单位数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工卷抄等问题。在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业解决这些难题提供了有力的支持，帮助企业构建企业发票标准化流程。

合思产品：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现企业发票标准化流程，提升财务管理的效率和准确性。

使命愿景：以客户为中心的财务变革

合思始终秉承以客户为中心的服务理念。通过自身的产品和服务，合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

合思致力于为企业提供高效、便捷、安全的财务数智化解决方案，推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平和竞争力。在这个过程中，合思将助力企业完善企业发票标准化流程，确保财务活动的合规性和准确性。

模块功能：构建全面的财务管控体系

• 合思费控：多系统集成与无需报销的完美结合
  合思费控模块支持多系统集成。例如，动力源可以将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。

同时，合思费控实现了无需报销功能。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能极大地简化了报销流程，助力企业实现企业发票标准化流程。

• 合思商城：便捷因公消费与合规管控
  员工可在合思商城进行因公消费，如预订机票、火车票、酒店等。合思商城内嵌同屏比价功能，聚合多个商旅平台的价格，让比价省时省事。而且消费受申请单和差标管控，发生即合规，有效控制企业费用支出，为企业发票标准化流程提供支持。

• 合思BI：数据驱动的决策支持
  合思BI模块可生成各种分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。

通过差旅分析报告，企业可以随时了解不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，进一步优化企业发票标准化流程。

• 银企直联：高效付款与数据准确保障
  银企直联模块将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如派克新材、亿嘉和等企业应用该模块后提升了付款效率和准确性，确保企业发票相关的付款流程更加规范和准确，完善企业发票标准化流程。

功能亮点：创新技术引领财务新变革

• 无需报销模式：提升员工体验与财务效率
  无需报销模式是合思的一大创新。动力源、李群自动化等企业应用后，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，员工幸福感增强，同时也减轻了财务人员的工作压力。这种模式让员工真正感受到数字化便利，也为企业发票标准化流程的实施提供了更高效的途径。

• 系统广泛连接能力：打破数据壁垒
  合思费控具有强大的Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，实现多系统的数据互通和协同工作。如与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等的对接，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，保障企业发票相关数据在不同系统间的准确流转，完善企业发票标准化流程。

• 智能发票处理功能：确保发票合规准确
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、江西中机等企业应用后，财务人员的发票处理工作量大幅减少，有效保障了企业发票标准化流程的实施。

• 预算管控前置：有效落地预算管理
  通过整合第三方管控逻辑，合思实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，防止费用管控失控，为企业发票标准化流程提供了预算层面的保障。

产品优势：多维度提升企业价值

• 成本效益：降低企业财务成本
  合思帮助企业降低财务人力成本。动力源会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。通过这些成本的降低，企业能够将更多资源投入到核心业务中，同时也为企业发票标准化流程的优化提供了经济基础。

• 效率提升：缩短报销周期与提高财务效率
  员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；江西中机报销效率提升80%，年度报销转月度报销；噢易云员工报销周期缩短至此前十分之一等。同时，财务人员的工作效率也得到显著提高，减少了基础工作压力，使其有更多精力做更有价值的工作，加速企业发票标准化流程的运转。

• 合规性保障：确保财务活动合规
  合思保证财务合规高效，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票智能校验，对报销流程进行严格管控，确保企业财务活动符合相关法规和制度要求，为企业发票标准化流程提供了合规保障。

• 数据安全与集成：保障数据安全与协同
  针对保密单位的数据安全需求，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。同时，合思费控能够与多个系统进行集成，实现数据的互联互通和实时同步，避免了信息孤岛的问题，提高了企业内部管理和协作效率，确保企业发票相关数据的安全和准确流转，完善企业发票标准化流程。

目标用户与应用场景：广泛覆盖企业需求

合思的目标用户涵盖多个行业的企事业单位，包括制造业（动力源、派克新材、赛傲生物等）、医药行业（泽璟制药、斯利安药业、医百科技等）、互联网行业（长亭科技、帆书等）、医疗行业（可孚医疗、亿嘉和等）、零售行业（百胜软件、猫人等）、快消行业（尚品食品）等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等，满足企业在财务管理各个环节的需求，为不同行业的企业提供了实现企业发票标准化流程的解决方案。

成功案例：见证合思的卓越成效

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技集团信息管理中心评价：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

派克新材信息部部长郭海港称：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

赛傲生物财务总经理六璐评价：“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，‘费控 + 商城’一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，我们在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。”

这些成功案例充分证明了合思在帮助企业实现企业发票标准化流程、提升财务管理水平方面的卓越成效。

结语：开启财务数字化转型新篇章

合思的财务数智化产品凭借其广泛的功能、创新的模式、显著的优势，已经帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。无论是大型集团企业还是中小企业，无论处于哪个行业，合思都能提供量身定制的财务数字化解决方案，助力企业提升财务管理水平和竞争力，完善企业发票标准化流程。

诚邀更多企业加入合思的行列，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，体验企业发票标准化流程带来的高效与便捷！