在企业的运营管理中，费用支出管理常常是一个容易被忽视却又至关重要的环节。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，它并未得到足够的重视。然而，费用贯穿于企业的每一项业务活动，涉及到企业的每一位员工。费用报销的处理过程繁琐耗时，极大地影响了企业的运营效率。
特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了显著提升。费用支出种类繁多、发生频繁，且合规性较差，这使得费用支出管理成为了企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。
在早期的手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用的是粗放式的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业往往凭借经验来设定预算标准，决策过程缺乏科学性。员工在消费过程中需要自行把控消费标准，大部分消费都需要个人先行垫资，每笔消费的确认、修改和取消都需要员工亲自操作，增加了员工的负担。
到了费控管理的第二阶段，企业和员工在每一笔消费时都需要与众多零散供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目存在不同的价格和服务标准。人工检查发票项目和税务合规的过程十分繁琐，财务人员只能在消费发生后才能了解相关信息，还需要将单据与业务进行一一匹配，经过主管领导批复后才能完成付款。同时，归档工作依赖财务人员手工装订原始凭证，数据统计也完全依靠手工事后报表，效率低下。
对于医药企业来说，经营过程中面临着诸多挑战。资金回流困难、研发费用高昂，以会议推广为主的销售费用持续增长，而传统的报销流程效率低下、错误率高，严重阻碍了企业的运营。此外，在政策影响下，药价不断下调，医药企业陷入了高成本、低利润的困境。
面对这些企业费用支出管理的痛点，北京合思信息技术有限公司推出了全面的财务数智化解决方案，为企业提供了有效的应对之策。
数智先锋：合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。
合思的解决方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让资源发挥出更大的价值。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币，这充分体现了其强大的实力和发展潜力。
功能璀璨：合思财务收支管理平台亮点
合思的无需报销解决方案独具特色。它以“事前管理”为核心，构建了强内控机制，同时为员工带来了“无感知”的报销体验和智能化的全链路管理流程。例如在费控分级的初级无需报销阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到了大幅提升。电子发票功能在这一过程中发挥了重要作用，员工可以更便捷地获取和处理电子发票，减少了纸质发票的繁琐流程。
合思的财务收支管理平台具有强大的系统集成能力。它能够与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接，满足不同使用基础主体的需求。同时，平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，通过提升企业的金融能力进一步拓展了企业服务边界。电子发票功能与这些系统的集成，使得发票的管理和流转更加高效，实现了数据的实时共享和交互。
合思的财务中台具备管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。电子发票功能可以根据企业的自定义规则进行智能分类和处理，提高了财务管理的准确性和效率。
合思的平台强调商城的平台化属性，聚合了多种供应商，提高了商城的供应消费能力，能为企业提供更多的消费选择。电子发票功能在商城消费中也起到了关键作用，企业可以更方便地获取电子发票，进行费用的核算和管理。
收益显著：使用合思平台的多重价值
企业通过使用合思的财务数智化解决方案，可以实现显著的降本增效。例如在费控分级的中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，“同屏比价”功能将企业支出成本再次降低。同时，系统自动化能力的提升，极大地释放了员工、财务人员及管理者的报销压力。电子发票功能的应用，减少了发票管理的人力成本和时间成本，提高了报销的效率。
合思的平台有助于企业合规经营。以医药行业为例，最新的《医药行业合规管理规范》对药企与相关人员和机构的交流活动作出了严格限制。合思可以帮助医药企业更好地满足合规要求，降低企业税务财务风险。电子发票功能可以确保发票的真实性和合规性，为企业的合规经营提供有力支持。
使用合思平台可以实现低碳运营。通过加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。电子发票功能的普及，减少了纸质发票的使用，进一步推动了企业的低碳发展。
合思平台还可以助力企业实现业财融合。它让财务人员参与到业务发生（费用产生）的全过程，将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员，完成管理数字化的升级。电子发票功能作为业财融合的重要纽带，实现了业务数据和财务数据的无缝对接。
场景适配：合思平台的典型应用领域
在医药行业，合思可以帮助企业进行有效的费用控制、防止项目成本超支，满足相关政策要求和行业规范的要求。医药企业资金回流困难、研发费用高、销售费用持续增长，传统报销流程效率低下。合思的解决方案可以为医药企业提供精准的费用管理，电子发票功能可以确保费用的合规性和可追溯性。
软件行业以项目/产品制为主，费控流程复杂但治理要求高。费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，团队人员复杂、费用类型多、收益滞后、费用持续等问题突出。合思能为软件企业提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。电子发票功能可以与这些功能相结合，实现软件企业费用管理的数字化转型。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可以为连锁企业提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高母公司对资金的管理。电子发票功能可以优化连锁企业的发票管理流程，提高资金使用效率。
案例见证：合思在不同行业的成功实践
合思旗下的易快报为中国某知名制药公司定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过易快报直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。电子发票功能在这个过程中确保了费用报销的准确性和合规性。
易快报为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，易快报与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证。电子发票功能与这些费控功能协同工作，提高了软件企业的财务管理效率。
易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。电子发票功能优化了连锁餐饮企业的发票管理和费用核算流程。
在当前政策大力倡导全面电子化、数字化的背景下，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统是其中不可或缺的一部分。合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，已经为众多企业提供了优质的服务，获得了客户的广泛认可。
如果您所在的企业也面临着费用支出管理难题，不妨选择合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受电子发票功能等带来的便捷和高效。
