在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键因素。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上不断探索前行。这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型过程中也遇到了诸多难题。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为动力源等企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，助力企业解决财务数字化难题，实现降本增效，在财务智能化应用领域展现出强大的实力。
动力源财务转型困境：荆棘满途
业务背景与现状
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期相差甚远。
操作体验与合规难题
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重也都需要手工进行。这些基础性工作占据了他们大量的时间和精力，使得工作效率低下，合规性也难以保证。
系统割裂与数据滞后
系统之间的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时实现联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也只能依赖手工统计。管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出及时、有效的决策。
业务复杂与稽核繁琐
动力源的业务覆盖面广泛，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案：精准破局
系统集成：数据桥梁搭建
合思在系统集成方面展现出了强大的能力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销：高效合规新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了工作效率和合规性。
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，从而加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施步骤：稳步推进
基础数据同步
合思与动力源展开财务数字化合作后，首先着手完成基础数据的同步工作。包括人员信息、订单数据等，为后续的系统集成和产品应用奠定了坚实的基础。
员工培训赋能
为了让员工能够熟练使用合思系统，合思对员工进行了全面的培训。培训内容涵盖了无需报销的流程和系统操作方法，例如如何在合思商城进行消费、如何查看报销进度等。通过培训，员工能够更加高效地使用系统，提升工作效率。
反馈机制保障
在实施过程中，合思建立了完善的反馈机制。及时收集员工和管理者在使用过程中遇到的问题，并迅速解决。这确保了系统的稳定运行和流程的顺畅执行，为动力源的财务数字化转型提供了有力的保障。
实施成果效益：显著提升
操作体验革新
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅减轻了员工的负担，也提高了员工的满意度。
会计成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
全程管控决策优化
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。众多像动力源这样的专精特新企业选择合思后，都在财务智能化应用方面取得了显著的降本增效成果。
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