在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如激昂的号角，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代正式拉开帷幕。
然而，在传统财务档案管理的领域，企业却如同深陷泥沼，面临着诸多棘手的痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档的过程中，工作人员需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，仿佛在茫茫大海中寻找散落的珍珠，不仅效率低下，还难以避免档案遗失的情况发生。而且，纸质档案受限于时间和空间的双重束缚，查找一份档案如同大海捞针，需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，给企业的财务管理带来了极大的不便。
此外，大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，成本居高不下。同时，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在这样的背景下，电子凭证全流程无纸化成为了财务数智化的必行之路。它不仅有利于优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
在这个充满挑战与机遇的时代，合思档案应运而生，为企业提供了一套卓越的财务流程优化方案。
合思档案：财务数智化的先锋力量
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助众多企业挖出了更多的净利润，在财务数智化领域树立了良好的口碑。
合思档案的成长历程可谓丰富多彩。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，犹如一颗璀璨的新星，照亮了财务档案管理的新征程。2020年，“易会档”全面面向市场，积极响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票报销、入账、归档试点工作，成为了行业内的第一批开拓者。2023年，“易会档”升级为「合思档案」，深耕企业“单套制”落地最佳实践，不断探索创新，为企业提供更加优质的服务。2024年，电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，标志着合思档案在财务数智化领域取得了又一重要突破。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思作为专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供更加便捷、高效的服务。
核心功能：解锁财务档案管理新境界
合思档案作为一款卓越的财务流程优化方案，具有众多独特的核心功能和优势，能够帮助企业实现财务档案管理的质的飞跃。
合思档案具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，能够实现电子会计档案全生命周期管理。在智能采集方面，它借助外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，实现了档案的高效采集。大文件自动切割和数电票自动化解析功能，更是大大提高了采集的效率和准确性。
在预归档服务中，合思档案集成了多种服务，如规则引擎、元数据服务等，能够对采集到的档案进行有效的整理和分类。档案制档环节，它可以智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
在档案管理方面，合思档案能够进行精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理规范，档号符合国标要求。这些功能不仅保证了档案的安全性和完整性，还方便了企业对档案的管理和维护。
档案利用是合思档案的一大亮点。它支持多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据。通过这些功能，企业可以快速、准确地查找和利用所需的档案，提高工作效率。
自动化归档是合思档案的又一重要优势。它告别了重复性的手工工作，让档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。这充分体现了合思档案在成本节约方面的显著优势，是一套真正为企业着想的财务流程优化方案。
行业应用：见证合思档案的卓越成效
合思档案在不同行业都有着广泛的应用，为众多企业带来了显著的效益提升。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。合思档案帮助该企业解决了传统财务档案管理中的难题，提高了工作效率，降低了成本，是一套非常实用的财务流程优化方案。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。合思档案为该企业带来了巨大的变革，使其在财务管理方面更加高效、精准。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案实现了统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证。业务证据链完整，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。数据共享，一站式查阅，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。合思档案为该企业提供了一套完善的财务流程优化方案，帮助其提升了管理水平和竞争力。
数字阅读行业的帆书全量财务档案数字化存储，电子&实物档案高度关联，线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类数据。仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。合思档案为帆书带来了显著的效益提升，是其财务数智化转型的得力助手。
合思档案已经获得了众多企业的认可。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。宣传语“未来财务用合思 让有限更有效”，充分体现了选择合思的价值。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思档案能够进一步推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。如果您也想抓住机遇，开启财务数智化之旅，不妨选择合思档案。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址www.hosecloud.com，还可以通过二维码扫描了解合思档案和更多案例。现在就行动起来，免费试用合思档案，让它成为您企业财务流程优化方案的最佳选择！
