在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措宛如强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化进程中的必由之路。它就像一把神奇的钥匙，不仅能够优化企业的管理流程，打破传统报销模式下会计凭证在“接收、入账、归档”等环节所遭遇的重重困境，还能有效降低单位的运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇。为了满足企业在电子凭证管理方面的迫切需求，合思精心打造了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业内的深度应用和丰富的案例经验，合思精选了各行各业优质的“无纸化”实践企业案例，精心编撰了《电子会计档案实践案例集》，为广大企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料，也为企业的在线合规管理提供了有力支持。
好想你：红枣行业的璀璨之星
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在红枣行业闪耀的明星。它成立于1992年，经过多年的不懈努力与发展，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，赢得了“中国红枣上市第一股”的美誉。
好想你品牌价值高达154.21亿元，庞大的商业版图令人瞩目。公司拥有1000多名员工，在全国范围内开设了400多家门店，拥有18家归档主体，零售网点数量多达2万多个。每年，公司处理的凭证数量高达3.6万多张。此外，好想你还拥有世界上最具特色的红枣博物馆，并且是河南省的试点单位，其在行业内的影响力和地位可见一斑。
好想你财务档案管理的困境之痛
尽管好想你在业务发展上取得了辉煌成就，但在财务档案管理方面却面临着诸多棘手的问题，这些问题如同沉重的枷锁，制约着企业的进一步发展，也对在线合规管理提出了挑战。
– 归档难题：耗时耗力且易遗失
在财务归档环节，工作人员需要花费大量的时间和精力去仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程繁琐复杂，稍有不慎就可能出现差错。而且，档案遗失的情况时有发生，一旦档案遗失，不仅会给后续的工作带来极大的困扰，还可能影响企业的合规运营。
– 查找困境：时间空间受限
纸质档案管理受限于时间和空间的双重限制。当需要查找特定档案时，工作人员往往需要耗费大量的时间在堆积如山的纸质档案中逐一查找，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这不仅降低了工作效率，还可能导致重要信息无法及时获取，影响企业的决策速度和准确性。
– 成本之重：空间人力成本高
大量的纸质档案管理需要占用大量的存储空间，同时还需要配备专门的人员进行管理和维护。这无疑增加了企业的运营成本，对企业的资源造成了极大的浪费。
– 合规之忧：数据安全与长期保存难题
传统的纸质档案管理办法在电子原文件的长期保存和数据安全方面存在诸多不足。无法保证电子原文件的长期完整性和可用性，也难以确保数据的安全性，这显然无法满足现代企业在线合规管理的要求。
合思：为好想你量身定制的解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为好想你量身定制了一套全面的解决方案，有力地保障了在线合规管理。
– 打破壁垒数据同源提升效率
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源共享。通过先进的技术手段，为财务人员提供了便捷的操作体验，只需一键即可实现联查功能。这一功能的实现，大大提高了财务人员的工作效率，让他们能够更加轻松地处理财务档案管理工作。
– 自动组装审计便捷提升效能
在审计环节，合思档案采用了先进的技术，实现了档案数据的自动组装。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，极大地提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的信息，确保审计工作的顺利进行。
– 实物高效管理精准定位
合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置。这一功能的实现，不仅提高了档案查阅的效率，还减少了实物档案管理的难度和成本。
合思方案：为好想你带来的显著成果
合思档案为好想你量身定制的解决方案取得了显著的成效，在提升效率的同时，也有力地保障了在线合规管理。
– 时间成本大幅降低
通过使用合思档案的解决方案，好想你在财务档案管理方面的人工耗时大幅减少。其中，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了企业的整体运营效率。
– 综合成本显著下降
方案的实施还为好想你带来了可观的成本节约。预计每年可减少综合成本20万元，这对于企业来说无疑是一笔不小的开支节省。成本的降低不仅提高了企业的盈利能力，还增强了企业在市场中的竞争力。
合思档案：助力企业财务数智化转型的利器
合思档案在帮助好想你等企业解决财务档案管理难题方面发挥了重要作用。它就像一位贴心的助手，为企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业的有限资源发挥出更大的效益，有力地保障了企业的在线合规管理。
随着电子凭证数字化转型的不断推进，电子凭证全流程无纸化必将成为更多企业的选择。在这个充满机遇和挑战的时代，合思将持续发力，不断创新和优化产品与服务，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案，为企业的在线合规管理保驾护航。
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