在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化挑战。多系统林立导致数据难以整合,形成了数据孤岛,使得信息流通不畅。报销流程繁琐,费用管控困难,让企业在财务管理上耗费大量的时间和精力。传统的财务管理模式,随着企业业务的不断发展和扩张,已经难以满足企业的需求。企业在数字化转型过程中,还会遇到系统流程性与功能性不匹配、预算管控难落地、财务合规性风险高等问题,这些问题严重影响了企业的运营效率和发展。财务部门作为企业的核心部门,承担着为企业管理提供决策分析的重任,如何快速实现财务信息化,提高财务工作效率和数据准确性,成为企业亟待解决的问题。此时,高效的财务数智化产品和服务就显得尤为重要,而合思的财务数智化解决方案应运而生。
合思:财务数智化服务专家
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它是一家科技公司,凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态,采用双轮驱动的模式创新,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。实时财务数据监控在合思的解决方案中贯穿始终,为企业的财务管理提供了有力支持。
核心功能:解锁财务数智化新密码
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无需报销:畅享数字化便利
合思的无需报销模式,让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。而且消费受到申请单和差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。这一系列的操作,让报销变得轻松简单,同时也提高了财务工作的效率,实时财务数据监控在这个过程中确保了每一笔消费和报销数据的准确记录和及时反馈。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思自研系统运维多年,积累了庞大的基础数据和业务数据。凭借这些优势,合思能更好地承接企业已有的数字化成果,并在财务数字化中打破系统壁垒。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过实时财务数据监控,企业可以及时掌握各系统数据的流动和整合情况,为企业的决策提供更准确的数据支持。 -
预算管控:精准把控财务
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控,让企业能够更好地控制成本,实时财务数据监控可以帮助企业随时了解预算的执行情况,及时调整预算策略。 -
发票智能校验:保障数据真实
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。实时财务数据监控在发票校验过程中,对每一张发票的数据进行实时监测,确保发票数据的准确无误。
优势对比:凸显合思卓越价值
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效率提升:告别繁琐流程
传统手工报销模式流程复杂、操作体验差,而合思的财务数字化解决方案能大幅提升报销效率。例如,有企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。合思的解决方案通过优化流程,实现了自动化操作,让财务工作更加高效。实时财务数据监控在这个过程中,能够及时发现流程中的问题,进一步优化流程,提高效率。 -
成本节约:释放企业资源
在传统财务管理方式下,企业需要投入大量的人力和时间进行发票验真、查重、制证等基础工作,而合思的解决方案能有效节约成本。比如有的企业核算效率提升6倍,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低;还有企业节省了打印、邮递等综合费用,发票查重、验真等工作量几乎为0。实时财务数据监控可以帮助企业实时了解成本的支出情况,及时发现成本节约的空间,实现资源的合理配置。 -
数据安全:守护企业财务
对于一些对财务数据安全有严格要求的企业,合思也能提供可靠的保障。合思交付团队可以为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性。实时财务数据监控可以对数据的传输和存储进行实时监测,确保数据的安全。 -
合规性强:确保财务规范
传统报销模式下,发票合规性难以保证,而合思的发票智能校验功能和预算管控功能能有效确保企业财务合规。有企业通过合思的解决方案,累计服务众多场学术会议活动,有效加强了费用管控,杜绝了“以公谋私”舞弊现象。实时财务数据监控可以对财务数据进行实时分析,及时发现合规风险,确保企业财务规范。
行业应用:见证合思实力
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动力源:电源行业的转型典范
动力源作为电源行业企业,存在大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。实时财务数据监控帮助动力源实时掌握各系统的数据流动和报销情况,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技:集团型公司的增效之路
汉威科技作为集团型公司,面临成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思的解决方案实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控;对公业务管控极致提升,实时监控合同的付款和回票进度;财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实时财务数据监控让汉威科技能够及时了解预算执行情况和合同付款情况,为企业的决策提供了准确的数据支持。 -
派克新材:高端制造企业的管理升级
派克新材作为高端制造企业,存在企业高速发展、业务成本管控难、报销流程长、审批慢等问题。合思为其提供了合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。实时财务数据监控在派克新材的财务管理中,确保了每一笔费用的准确记录和及时反馈,帮助企业更好地控制成本。 -
江西中机:中德合资企业的费控优化
江西中机作为中德合资企业,存在费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、流程冗长等问题。合思的解决方案实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负,财务工作量降低,月报数据更精准。实时财务数据监控让江西中机能够实时掌握费用支出情况和数据统计情况,为企业的财务管理提供了有力保障。
合思的财务数智化解决方案以其全面的产品服务、强大的核心功能、显著的优势对比和丰富的应用案例,为企业提供了高效、便捷、安全的财务数字化管理方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。实时财务数据监控贯穿于合思解决方案的各个环节,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善其解决方案,为更多企业提供优质的财务数智化服务,推动企业财务数字化转型迈向新的高度。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,加强技术研发和创新,拓展服务领域和市场范围,与企业携手共进,共同应对财务数字化挑战,实现企业的可持续发展。相信在合思的助力下,越来越多的企业将实现财务数字化转型,提升核心竞争力,在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果你想体验合思的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数智化新篇章。
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