在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，自1995年成立以来，便在行业中崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借卓越的产品品质，动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构庞大且复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却并不如预期那般美好，整体流程依然复杂，系统之间壁垒高筑，与理想中的数字化财务模式存在较大差距。
痛点剖析：财务数字化转型的困境
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多系统迷宫：操作体验差与合规难题
在动力源的财务数字化转型初期，员工报销成了一场“系统大冒险”。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，仿佛在迷宫中寻找出路。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重等工作也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们疲于奔命。智能发票监控在这种情况下显得尤为重要，只有通过有效的监控，才能及时发现并杜绝这些问题。 -
数据孤岛：系统割裂与信息滞后
动力源的财务系统存在严重的割裂问题，同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表只能依赖手工统计，耗时费力。管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营进行及时的调整和决策。智能发票监控可以打破数据孤岛，实现数据的实时共享和监控，让管理者能够随时了解企业的财务状况。 -
业务万花筒：报销模式复杂与稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资。这种复杂的报销模式给财务人员带来了巨大的挑战，智能发票监控可以对各种报销事项和发票进行精准监控，确保报销的合规性。 -
组织架构丛林：流程繁复与管理难题
随着公司组织架构的迅速扩展，动力源面临着管理程度不一致的问题。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需要通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。智能发票监控可以对整个报销流程进行全程监控，确保各个环节的合规性和信息的一致性。
解决方案：合思的智慧之道
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系统集成：打破数据壁垒的钥匙
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。智能发票监控也可以在集成的系统中发挥更大的作用，对各个系统中的发票数据进行全面监控。 -
无需报销：提升员工幸福感的秘诀
合思的无需报销方案让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能发票监控在这个过程中可以实时监控消费的合规性和发票的真实性，为财务工作提供有力保障。 -
系统连接：打通数据流转的通道
合思拥有强大的系统连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。智能发票监控也可以借助这种系统连接能力，实现对第三方系统中发票数据的监控。
实施步骤：方案落地的坚实步伐
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系统集成先行：数据同步的基础
合思首先将动力源现有的多个系统与合思费控进行集成，包括HR系统和BPM系统。通过细致的工作，确保了数据的同步和互通，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。智能发票监控也在系统集成的过程中进行了相应的部署，确保能够对集成后的系统中的发票数据进行有效监控。 -
无需报销搭建：流程自动化的核心
搭建无需报销的流程体系是合思方案的核心之一。从员工申请、消费到财务结算和凭证生成，实现了全流程的自动化和合规化。在这个过程中，合思充分考虑了动力源的业务特点和需求，对流程进行了精心设计和优化。智能发票监控在整个无需报销流程中起到了关键的保障作用，确保每一个环节的发票数据都真实、合规。 -
第三方对接：数据流转的拓展
运用Open API和自定义流程引擎技术，合思实现了与第三方系统的对接，保障了业务数据的跨系统同步应用。这不仅提升了业务处理效率，还为动力源的数字化转型提供了更广阔的空间。智能发票监控也随着系统对接的拓展，实现了对更多数据源的发票数据监控。
成果展现：数字化转型的显著成效
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操作体验革新：效率提升的飞跃
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。智能发票监控在这个过程中及时发现并纠正了许多报销中的问题，为效率提升提供了有力支持。 -
人员成本节约：会计减负的惊喜
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。智能发票监控减轻了会计人员在发票审核方面的压力，让他们能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。 -
费控合规统一：财务工作的优化
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。智能发票监控确保了每一张发票的合规性，为财务工作的优化提供了保障。 -
管理全程管控：决策效率的提升
管理实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。智能发票监控为管理者提供了准确的发票数据，帮助他们做出更明智的决策。
客户反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思拥有先进的智能发票监控技术，能够为您的企业提供全方位的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，开启您企业的财务数字化转型之旅。
