在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。相关政策规划显示，2025年将完成数电票全覆盖。这一变革如同一把双刃剑，在为企业带来便利的同时，也给企业财务档案管理带来了诸多挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，企业传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的要求，信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业不同角色也面临着各自的难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大，不仅耗费大量资金，储存还占地；而且档案数据难以分析利用，无法为企业决策提供有力支持。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气，整理档案耗费大量时间，还需手动逐一匹配核对，工作效率低下。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，常常耗费大量精力。面对这些困境，企业急需一款专业的“电子会计档案管理平台”，合思档案应运而生。
合思档案：全方位财务数智化服务领航者
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。它的定位十分明确，致力于为企业提供电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。基于广泛连接的生态，合思档案为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够助力企业实现业财融合，让企业的业务与财务数据无缝对接，提升企业整体运营效率。
合思档案服务于企业的不同角色，为他们带来了实实在在的价值。对于CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障企业合规管理，提升企业财务档案利用效率，为企业决策提供更精准的数据支持。归档员/财务人员使用合思档案，能够提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理工作，告别繁琐的手动操作。外部审计人员通过合思档案，可实现档案外审在线化、可溯源，大大提高审计工作的效率和准确性。
核心功能：多场景解决方案铸就档案管理利器
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，为企业不同场景下的档案管理需求提供了全面的电子票据解决方案。
大数据解决方案是合思档案的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，在海量数据中实现秒级查询。无论是数据的提取、匹配，还是查询、预览、下载、存储等多个环节，都能高效完成，大大提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值。企业在处理大量单据时，不再为数据匹配和查询而烦恼，能够快速准确地获取所需信息。
档案扩展解决方案为企业提供了更大的灵活性。它可以自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。同时，还能实现财务档案全生命周期管理，从档案的创建、存储到使用和销毁，都能进行有效的管理和监控。
数电票解决方案则实现了数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化。它支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作，实现全流程闭环管理。企业在处理数电票时，无需人工干预，系统自动完成各个环节，大大提高了工作效率和准确性。
优势凸显：对比传统管理展现卓越效能
与传统档案管理方式相比，合思档案优势明显，为企业提供了更优质的电子票据解决方案。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，在成本节约方面成效显著。可节约70%纸张成本、75%整理成本，让企业在档案管理上节省大量资金。同时，检索效率提升90%，企业能够快速找到所需档案，提高工作效率。而且管理合规性达100%，确保企业档案管理符合国家政策要求。
传统纸质档案管理受物理空间限制，调阅不便。而合思档案打破了这一限制，可在线自由调阅。它预置规则引擎，能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，还能自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。企业员工无论身处何地，只要有网络，就能随时随地查阅档案，提高了工作的便捷性。
在合规性方面，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，完全符合国家政策要求，让企业在使用过程中更加放心。
应用案例：真实成效见证实力
众多企业已经通过合思档案的电子票据解决方案，解决了档案管理难题，实现了降本增效。
某企业年单据量高达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化和借阅管理信息化等解决方案，达到了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。企业实现了业务+财务数据穿透联查，管理更加自动化，成本也大幅降低。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某中国最大的K12民办教育集团之一的企业，存在采集、存储、整理、利用等环节的低效档案管理现状。合思档案通过数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理等方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它能助力企业解决档案管理痛点，实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将在企业数字化建设中发挥重要作用，为企业的发展保驾护航。
