在数字化浪潮席卷的当下，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现数字化。这一系列举措如同强劲的引擎，推动我国电子凭证改革驶入快车道。
然而，电子凭证在为企业带来便利的同时，也带来了新的挑战。电子凭证接收、报销、入账和归档的“最后一公里”难题，成为众多企业亟待解决的痛点。传统的纸质档案管理方式，更是在时代的发展中暴露出诸多弊端。
以好想你健康食品股份有限公司为例，在会计资料存档过程中，财务人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，不仅效率低下，而且档案遗失的情况也难以避免。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找时需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
COMMUNE 幻师也面临着类似的困境。档案耗材、打印、存储成本居高不下，门店报销周期长达 2 个月，电子会计凭证文件无法得到有效管理，严重影响了企业的运营效率。云南菜品牌连锁经营同样深受其扰，纸质档案的打印和存储成本高昂，资料查找困难，多地直营门店大量的收款回单和财务凭证需要打印后归档，不仅耗费资源，而且电子源文件无法有效保存，存在丢失、损毁的风险。
面对这些难题，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计资料存档问题提供了一站式解决方案。
合思档案：一站式财务数智化服务
合思档案不仅仅是一个简单的档案管理平台，它是合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案打造的全方位财务数智化服务体系。
该平台聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项功能，能够为企业提供一站式的财务数智化服务。通过合思档案，企业可以实现会计资料存档的自动化、数字化和合规化，有效降低成本，提高运营效率。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地，都能享受到合思专业、高效的服务。
核心功能亮点：全方位赋能会计资料存档
合思档案具有众多核心功能亮点，能够全方位赋能企业的会计资料存档工作。
它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业提供了电子会计档案全生命周期管理服务。其智能采集功能，通过外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等，以及内部系统如 EAI 插件、API 接口等，能够快速、准确地采集各类会计资料。预归档服务集成了多种功能，包括集成服务、规则引擎、元数据服务等，确保会计资料的准确性和完整性。基础管理功能涵盖了档案存储、检索、借阅、销毁等各个环节，让企业的会计资料管理更加规范、有序。档案服务则提供了辅助审计、项目管理、统计分析等功能，为企业的财务管理提供有力支持。
档案采集方面，合思档案具备开放式接口互联·自主采集的特点，能够与企业的各种系统进行无缝对接，实现会计资料的自动采集。同时，大文件自动切割·数电票自动化解析功能，大大提高了档案采集的效率。
档案制档时，合思档案可智能关联·自动组装，对会计资料进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的质量和合规性。
在档案利用方面，合思档案能实现多维检索·一站式预览，支持在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，让企业的会计资料利用更加便捷、高效。
显著收益：降本增效合规经营
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。
自动化归档功能让企业告别了重复性的会计资料存档工作，档案利用更加便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
以北京一家年 20 万凭证、40 万回单、拥有 30 平方米档案室的大型制造业企业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000 元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675 元，年节约档案室成本=30 平1.3 元/天365 = 14,235 元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000 元，年总节约成本=338,910 元。
合思档案还助力企业实现财务档案全流程合规化、自动化、数字化，满足法规要求，降低合规风险。它能够打破数据孤岛，实现业财一体化数据融合，为智能财务管理搭建重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。
典型应用场景：满足多样化需求
合思档案在多个典型应用场景中都发挥了重要作用。
在企业内审场景中，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，让档案利用更加便捷，能够高效服务于企业内审。高新兴科技集团通过使用合思档案，实现了会计资料存档的无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率，档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，为企业内审工作提供了有力支持。
在员工报销场景下，云南菜品牌连锁经营使用合思档案后，员工反馈报销再也不需要打印任何单据，告别了复杂的报销流程，报销不再费神，无纸化为业务发展带来了极大的便捷。
在财务核算场景，合思档案可以实现电子凭证自动采集、验签、解析、校验，自动填报、自动入账，封装入账结构化信息，自动归档，大大提高了财务核算效率。中文传媒通过合思档案的相关功能，实现了电子凭证的高效处理。
在档案存储管理场景，合思档案通过虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置。好想你健康食品股份有限公司借助该功能，提升了实物档案管理效率，让会计资料存档更加科学、规范。
客户成功案例：实力见证价值
众多行业的客户成功案例，充分证明了合思档案的实力和价值。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了 90%的人工耗时，总部接收减少了 80%的管理耗时，借阅管理减少了 67%的管理耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。
COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升了 300%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，档案匹配耗时减少了 84%，档案查询耗时减少了 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。
帆书采用合思档案后，仓储需求减少了 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5，装订人力成本缩减到 1 名实习生。
在当前的经济环境下，企业的会计资料存档工作面临着诸多挑战和机遇。合思档案凭借其强大的功能、显著的收益和众多成功案例，成为企业解决财务档案管理问题的首选方案。
已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在，你也可以加入他们的行列，抓住财务数智化转型机遇，让有限的资源发挥更大的作用。如果你想进一步了解合思档案，欢迎拨打联系电话 400 – 105 – 6505，访问网址 www.hosecloud.com，扫描二维码还可了解更多案例。同时，我们还提供免费试用服务，让你亲身体验合思档案的强大功能和价值。快来行动吧！
