在生物医药的广阔天地中，赛傲生物宛如一颗璀璨的新星。它成立于 2010 年，总部坐落于上海，是一家极具创新精神的细胞生物制药企业。赛傲生物专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等核心领域。其业务版图不断扩张，在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等地设立了符合 GMP 标准的细胞制备中心和细胞组织库。2021 年 7 月，赛傲生物更是入选上海市专精特新企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化的道路上也曾遭遇困境。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一盘散沙。尤其是提报申请，仍停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一。这导致费用管控难度极大，财务风险也如影随形。在这样的背景下，赛傲生物急需一套专业的企业费用管控系统来解决这些问题，而合思的出现，为其带来了新的曙光。
混沌迷局：转型前的财务困境
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流程之乱：审批迟缓预算失控
员工差旅是赛傲生物的高频使用场景，但员工仍需采用纸质单据填报申请。这不仅使得审批流程变得漫长，犹如蜗牛爬行，而且预算超标情况时有发生，就像脱缰的野马难以控制。行政部门物品采购虽然采用了线上审批，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被严重延迟，仿佛陷入了泥泞的道路，举步维艰。 -
管理之粗：核算艰难溯源成谜
由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一。行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度极低。所有单据汇集到财务部门后，溯源、审核和归类工作难度巨大，财务人员仿佛在茫茫大海中寻找一颗针，工作效率低下。 -
基础之重：事务缠身决策滞后
财务部门人均要处理 500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到了事务性工作中，无暇顾及更有价值的财务分析。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，企业就像在黑暗中摸索前行，缺乏明确的方向。
精准破局：合思专属解决方案
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项目管理：信息集成智能台账
合思为赛傲生物打造的企业费用管控系统，在项目管理方面独具匠心。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。为了保证项目信息完整性，在立项申请过程中，系统关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息，同时自动生成项目台账。这就像为项目管理搭建了一个坚固的框架，所有信息都有序地整合在一起。 -
变更管理：灵活调整动态跟踪
任何涉及项目主计划内容变更时，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息。系统能够实时跟踪项目的变化，确保项目始终朝着正确的方向前进，就像一位敏锐的舵手，在波涛汹涌的大海中掌控着航向。 -
费用管控：预算匹配实时跟踪
日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。同时，系统会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度。这使得费用管控更加精准、高效，每一笔费用都在系统的严格监控之下。 -
增值分析：量化资源精细统计
结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这有助于企业更好地了解项目的成本和效益，为决策提供有力的支持。
稳步推进：方案实施清晰步骤
2021 年 9 月，赛傲生物与合思展开了财务数字化合作。合思以其专业的团队和高效的执行力，仅用 3 个月时间就完成了企业费用管控系统的上线。
在立项申请时，系统关联相关项目信息，生成项目台账，后续根据项目变更调整台账信息。日常费用申请关联预算包进行自动管控，并记录执行过程。按照项目管理系统的计划，进行项目增值分析和资源投入成本统计。每一个步骤都有条不紊地进行，就像一场精心编排的舞蹈，展现出合思在项目推进中的卓越能力。
显著成效：数据见证转型成果
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报销提速：周期缩减效率飞升
赛傲生物采用合思企业费用管控系统后，员工报销周期大幅缩减至 1 周以内，财务核算效率提升 90%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，财务人员也能够从繁琐的事务性工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持。 -
多端并行：报销便捷审批透明
系统支持移动 + PC 多端报销，移动端 + 电脑端并行的报销形式，让员工随时随地都能发起报销申请。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着 OA 变动自动调整，付款进度实时掌控。这大大提高了报销的便捷性和透明度，让员工和管理层都能清楚地了解报销的进展情况。 -
精细管理：费用分类精准把控
合思企业费用管控系统细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等 19 类费用类型。个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这使得费用管理更加精准、细致，每一笔费用都能得到合理的管控。 -
采购重塑：流程协同高效统一
系统重塑了采购流程，申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出子报数字段信息。建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这大大提高了采购流程的协同性和效率，降低了采购成本和风险。
高度认可：赛傲生物真诚反馈
赛傲生物相关负责人表示，财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。在对比不同费控厂商的产品后，合思企业费用管控系统无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。一是，“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高；二是，公有云模式部署更敏捷、更安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。
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