在数字化浪潮席卷的当下，电子会计档案管理正经历着前所未有的变革。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一道紧箍咒，让企业财务档案管理直面新的挑战。信息化建设的短板亟待补齐，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
纸电混合时代，企业在传统档案管理中可谓是“四面楚歌”。企业高管们头疼不已，纸质档案管理成本居高不下，不仅占用大量的存储空间，而且档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用。财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来，整理工作耗时费力，还需手动逐一匹配核对确认，效率之低可想而知。业务人员在报销纸质票据时，繁琐的流程更是让他们苦不堪言，耗费了大量的时间和精力。
传统档案管理就像一座沉重的大山，压得企业喘不过气来。高显性成本如影随形，纸质凭证输出耗材成本高昂，档案室和档案柜等存储空间需求巨大；高隐形成本更是让人防不胜防，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法得到有效利用；高合规风险更是悬在企业头上的一把利剑，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏等问题时有发生。
尽管企业在推行数字化的过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设，解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节，纸质文件储存的问题依然如鲠在喉。数据存储线下载体的存在，使得企业的数字化建设难以实现全面落地。因此，电子会计档案管理成为了企业实现全面数字化的关键所在。
在这一背景下，合思档案应运而生，犹如一颗璀璨的明星，为企业电子会计档案管理带来了新的希望。
合思档案：多角色解决方案全景呈现
合思档案为不同角色提供了量身定制的解决方案，构建了一个全面、高效的解决方案框架。
对于CEO/高管而言，合思档案就像一位得力的助手，能够帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。在这个竞争激烈的时代，数据就是企业的核心竞争力，合思档案让企业能够充分发挥数据的价值，在市场中脱颖而出。
归档员/财务人员则是合思档案的直接受益者。它能够大幅提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让档案管理变得轻松简单。从此，财务人员无需再为繁琐的档案整理工作而烦恼，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中去。
对于外部审计，合思档案更是提供了极大的便利。审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这不仅提高了审计效率，还降低了审计成本，让审计工作变得更加高效、便捷。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。发票管理自动化在这一过程中发挥了重要作用，确保了各类档案的准确、高效管理。
合思档案：核心功能与传统管理优势对决
合思档案拥有强大的核心功能，每一项都直击传统档案管理的痛点。
智能采集功能，通过外部生态的规则引擎、业务映射等，以及内部的EAI插件、API接口等多渠道采集会计资料。它就像一个敏锐的猎手，能够准确地捕捉到各类会计资料，为企业的档案管理提供了丰富的数据来源。发票管理自动化在智能采集环节得到了充分体现，确保了发票数据的及时、准确采集。
预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，让档案管理更加规范、高效。基础管理涵盖档号管理、档案储存等方面，为档案的有序管理提供了坚实的保障。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，确保了档案的安全、完整。统计分析功能如进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供了有力的数据支持。应用层的辅助审计、证据方案库等功能，更是让审计工作变得轻松简单。
与传统档案管理相比，合思档案的优势十分明显。它能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。便捷调阅不打印，混序归集免组装，为企业节约了大量的纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，保证了管理合规性。发票管理自动化在这一过程中贯穿始终，确保了发票在整个流程中的高效、合规管理。
合思档案具备广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。拥有100%自动归档的强大规则匹配能力，最大程度减少人工介入。它是符合国家政策要求的档案系统，满足电子会计档案合规性管理。有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化。采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
合思档案：不同企业应用场景与成效见证
合思档案在不同企业类型中都有着出色的表现，为企业解决了诸多档案管理难题。
在年单据量2.6亿的企业中，合思档案解决了会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效。凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。发票管理自动化在这一过程中发挥了关键作用，确保了大量发票数据的准确、高效处理。
对于共享中心统建的集团型企业，合思档案解决了档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。通过单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。发票管理自动化确保了集团内发票管理的统一、规范，提高了管理效率。
在多系统数据互联的企业中，合思档案解决了低效的档案管理现状和档案管理痛点。通过数据集成、业务检测、跨系统调阅等单套制管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。发票管理自动化让企业在多系统环境下实现了发票数据的高效流转和管理。
在中国最大的K12民办教育集团之一，合思档案解决了低效的档案管理现状，包括采集、存储、整理、利用等环节的问题。通过数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理等单套制管理方案，形成了以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。发票管理自动化确保了教育集团内发票的有效管理，为财务管理提供了有力支持。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思档案在多地设有办公地点，包括北京、上海、杭州等城市。联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。您还可通过扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思档案。
