在当今企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中却面临着重重困境。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合；传统手工报销模式更是问题丛生，操作体验差、合规难度大、系统之间相互割裂、数据分散且信息滞后，这些问题严重制约了企业的运营效率和管理水平。
同时，企业在发展过程中还面临着成本增效需求难以满足、预算管控难以落地、报销流程繁琐复杂、费用类型多样难以管理等难题。随着业务的不断拓展，企业组织架构日益复杂，业务覆盖面越来越广，报销模式也变得复杂多样，这使得财务核算和管理的难度大幅增加，传统的财务管理方式已经远远无法适应企业的发展需求。此外，企业在数字化转型过程中，各系统之间相互独立运转，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策贡献十分有限，业财融合的目标更是难以实现。
在这样的背景下，合思的全方位财务数智化解决方案应运而生，为企业解决财务难题提供了有力的支持。
合思财务数智化解决方案全景图
合思凭借其广泛连接的生态，为企业提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这些服务，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的解决方案具有强大的系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的互通共享。例如，它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步，使得基础数据和业务数据能够实时共享和协同，从而提升操作体验。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成并一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，让跨部门报销审批变得更加高效。
此外，合思还能够整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会返回校验结果，未超标则默认继续审批，超预算则会提交实时预警，有效落地预算管控，为跨部门报销审批提供了有力的预算约束。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
合思费控在功能上具有诸多独特的优势。它支持移动审批和AI技术OCR自动识别，审批流程实现了透明化和线上化。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，保证了信息的准确无误，还减少了手工填单的工作量，同时也让员工摆脱了报销时费劲贴票的困扰，提升了跨部门报销审批的便捷性。
合思费控还具备发票自动验真、查重功能，能够有效解决电子发票重复报销的问题。通过系统审核控制，分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，还可通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，进一步提高了财务工作效率，确保跨部门报销审批的合规性。
合思BI能够提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表，公司管理层可以对每月费用波动一目了然。这些报表为业务决策提供了有力的数据支撑，帮助企业实时了解经营数据，做出高效、及时、准确的决策，为跨部门报销审批提供了科学的依据。
合思商城集成了海量资源，具备同屏聚合比价功能。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这既能节省成本，又能提升员工的使用体验，优化了跨部门报销审批的消费环节。
企业应用合思方案的显著收益
企业应用合思财务数字化解决方案后，在多个方面获得了显著的收益。
在效率提升方面，报销效率大幅提高。以动力源为例，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材报销周期由14天缩短到3天以内，报销效率提升了90%。这使得跨部门报销审批的流程更加顺畅，员工能够更快地获得报销款项，提高了工作积极性。
财务工作量和成本也显著降低。会计工作量大幅缩减，人员成本得到节约。动力源会计人员成本节约了50%；汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还降低了企业的运营成本，让跨部门报销审批更加高效经济。
企业的管理水平得到了优化。合思解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，提升了跨部门报销审批的管理水平。
企业的合规性和数据安全性也得到了增强。合思费控可杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。同时，针对保密单位的特殊要求，还可定制化开发功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性，保障了跨部门报销审批的合规性和数据安全。
合思方案在不同行业的典型应用场景
合思的解决方案在不同行业和业务场景中都有着广泛的应用。
在制造业，如无锡派克新材料科技股份有限公司，合思的解决方案可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等场景。它帮助企业解决了高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题，优化了跨部门报销审批流程。
在医药业，如苏州泽璟生物制药股份有限公司，合思的解决方案可用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。它解决了医药企业学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，提高了跨部门报销审批的效率和准确性。
在软件互联网行业，如医百科技，合思的解决方案可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。它帮助企业解决了业务流程繁琐、多系统并行、业务组织快速迭代、已有系统间数据壁垒高筑等问题，促进了跨部门报销审批的协同和数据共享。
在连锁经营行业，如武汉猫人云商科技有限公司，合思的解决方案可用于费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等场景。它解决了门店管理缺数据、合同费控难关联、大量手工作业效率待提升等问题，提升了跨部门报销审批的精细化程度。
客户成功案例见证合思实力
动力源与合思合作后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，财务制度得以有效落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏，跨部门报销审批更加高效。
汉威科技集团应用合思解决方案后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。对公业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，同时规范了企业流程，加强了费控，优化了跨部门报销审批流程。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，实现了年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，财务工作量降低，月报数据更精准，跨部门报销审批更加便捷。
李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，使得很多风险在前置环节就得到合理控制，加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设，整体效率得到显著提升，跨部门报销审批更加科学。
众多企业的成功实践充分证明，合思的财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点和难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供定制化的解决方案和优质的服务支持。
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