合思财务数字化解决方案:开启企业财务数据集中管理新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业财务数据集中管理新时代
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。众多企业在这一转型过程中面临着诸多挑战,而合思财务数字化解决方案凭借其强大的功能和卓越的服务,为企业解决了这些难题,实现了财务数据集中管理,助力企业降本增效、合规经营。

北京动力源科技股份有限公司,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务广泛涉及多个板块,产品更是广泛应用于国家重点建设项目。然而,在财务数字化转型的道路上,它遭遇了多系统林立、数据孤岛等问题。汉威科技集团股份有限公司,国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司,在财务数字化方面存在着成本增效、预算管控等需求。无锡派克新材料科技股份有限公司,作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,入选国家级专精特新“小巨人”企业,在企业高速发展过程中,面临着业务成本管控、报销流程长等财务痛点。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司,中德合资的国家级高新技术企业,业务覆盖国内多个领域,此前一直采用线下报销模式,费用类目复杂、数据统计要求高,亟待财务数字化重塑流程逻辑。

客户背景:财务痛点待解

  • 动力源:多系统困境下的财务难题
    动力源拥有大量自研系统,但这些系统整合困难。传统的手工报销模式弊端众多,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。由于业务覆盖面广,报销模式复杂,加上组织架构复杂,各主体流程繁复,使得财务工作效率低下,财务数据集中管理成为奢望。

  • 汉威科技:集团化财务的挑战
    作为集团性公司,汉威科技有着强烈的成本增效需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大,财务数据分散在各个系统,无法实现集中管理和有效分析。

  • 派克新材:高速发展下的财务压力
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,业务的快速扩张对财务提出了更高的要求。企业高速发展导致业务成本管控需要财务更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增使财务稽核做账压力增大。作为保密单位,数据安全需求高,且多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄,财务数据难以集中和统一管理。

  • 江西中机:线下报销的低效困境
    江西中机在全国各地设置了服务站点,业务人员出差频次高。此前一直采用线下报销模式,一年的报销集中在12月处理,费用类目复杂、数据统计要求高。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,财务数据分散在大量的纸质报销单据中,无法实现集中管理和高效利用。

解决方案:精准施策破难题

  • 动力源:系统连接重塑财务流程
    针对动力源的问题,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式,实现了无需报销,颠覆性重塑了商旅出行流程。合思强大的系统连接能力打破了数据流转壁垒,实现了财务数据集中管理,让各个系统的数据能够互通共享。

  • 汉威科技:跨系统整合实现预算管控
    对于汉威科技,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。建立合同管理台账,实时统计付款和回票进度,支持发票智能校验。通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,将分散在多个系统的财务数据集中整合,实现了财务数据集中管理,提升了预算管控和财务核算的效率。

  • 派克新材:高效流程助力财务升级
    合思为派克新材提供了高效流程、便捷支付的解决方案。包括移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款。广泛连接多系统,告别人工录入,实现了财务数据的集中采集和处理,提高了财务工作效率,加强了财务数据集中管理。

  • 江西中机:数字化赋能优化报销流程
    合思给江西中机提供了数字化赋能方案,实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理。合思BI数据分析报表高效透明,将分散的费用数据集中管理,实现了财务数据集中管理,优化了企业费控工作效率。

成果展示:显著成效见证实力

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源在采用合思解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过财务数据集中管理,企业的财务工作更加高效、准确。

  • 汉威科技:管控加强效率提升
    汉威科技的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个合思系统。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控得到极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,通过财务数据集中管理,实现了提升效率、规范流程、加强费控的目标。

  • 派克新材:报销提速核算增效
    派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性得到提升。财务数据集中管理让企业的财务工作更加规范、高效。

  • 江西中机:报销变革数据精准
    江西中机的报销效率提升了80%,实现了年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款线上化流转,优化了企业费控工作效率,员工报销周期由年度结算变为月度结算,财务工作量降低,月报数据更精准。财务数据集中管理为企业的财务管理带来了质的飞跃。

结尾:优势凸显展望未来

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为众多专精特新企业提供了全方位财务数智化服务。通过实现财务数据集中管理,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

这些客户案例充分证明了合思在财务数智化领域的实力和专业性。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化和创新解决方案,为更多企业提供优质的服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在可以免费试用合思的解决方案,让合思帮助您的企业挖出更多净利润,实现有限更有效。

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captaincaptain
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