在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业面临着诸多困境与挑战。流量红利逐渐消退，社零增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长放缓，企业的经营压力与日俱增。此时，现金流的重要性愈发凸显，而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径。
然而，大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在传统的人工管理模式或简单的信息化系统阶段。这种模式下，数据处理速度慢、准确性低，导致决策滞后，企业难以快速响应市场变化。同时，许多企业在发展过程中陷入“自嗨式价值创造”的陷阱，只关注“毛利润”，却忽略了达成收入所付出的各类业务和管理成本。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业迫切需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。而财务数智化解决方案，正是帮助企业实现这一转变的关键。
全流程覆盖：合思连锁零售财务数智化综合方案
合思深入洞察连锁零售业的需求，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程财务数智化解决方案。该方案具有全面性和综合性，能够赋能企业的管理决策，有效挖掘企业的净利润。
这一解决方案涵盖了多个角色的提效需求。无论是业务终端的店长、区域经理，运营中台的品牌营销、电商运营人员，还是管理决策层的业务主管和老板，都能在该方案的支持下更专注于业务开展。
在数据采集方面，它能够实现业财数据的高效采集，让企业及时掌握业务动态。从连锁门店的开店阶段、日常运营、异常处理，到零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个方面，都能实现数据的精准采集和分析。同时，通过数据赋能业务决策，该方案具备费用处理、数据分析和BI呈现等功能，为企业的决策提供有力支持。在采购成本管理方面，能实时监控采购数据，为企业优化采购成本提供依据。
功能亮点闪耀：合思方案优势尽显
- 无需报销，高效便捷
合思的无需报销解决方案，为高频出差和报销人员带来了极大的便利。它实现了移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列功能将员工从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们有更多的时间和精力投入到业务工作中。在采购成本管理中，员工的高效工作也能间接降低采购环节的人力成本。 - 发票管理，轻松高效
门店发票统一回收管理是合思方案的又一亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。这不仅提高了财务工作的效率，也为采购成本管理中的发票审核提供了便利，减少了发票错误带来的成本增加。 - 流程顺畅，自动归档
合思费控·银企直联·合思档案实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的高效流程。系统自动验真查重，单据驱动付款，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档。这使得财务流程更加规范、高效，减少了人为错误和时间成本，有助于企业更好地管理采购成本。 - 数据互通，决策支持
合思费控·合思BI打通了业务和财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。它支持企业的战略决策及日常运营管理，可提供门店税前利润报表，报表还可下钻至费用明细层级。通过对采购相关数据的分析，企业可以更准确地进行采购成本管理，制定合理的采购策略。
显著收益呈现：降本增效提升竞争力
- 成本收缩，效果显著
众多企业引入合思解决方案后，在采购成本管理方面取得了显著成效。鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，采购成本同比降低30%；极物思维通过合思系统，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这些数据充分证明了合思方案在成本控制方面的强大能力。 - 效率提升，工作加速
合思方案还能大幅提高企业的工作效率。COMMUNE幻师在合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账；烤匠引入合思费控产品后，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。高效的工作流程有助于企业在采购成本管理中更快地响应市场变化，降低采购成本。 - 决策科学，精准指导
通过数据分析，合思方案能提升企业决策的科学性。烤匠财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量；可孚医疗通过日利润报表，更直观评估营销策略的效果，操盘全网营销策略。在采购成本管理中，科学的决策能够帮助企业选择更合适的供应商和采购时机，降低采购成本。 - 竞争力增强，发展基石
财务数字化能够提升企业的效率，在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石。合思的解决方案能提升企业的市场竞争力，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，同时也为企业的采购成本管理提供了有力的保障。
典型场景应用：合思方案适用性强
- 连锁门店业财管理
在连锁门店业财管理场景中，合思方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。例如，选址时的市内用车、差旅出行，装修时的合同管理、付款管理等。在采购成本管理方面，从门店开业的物资采购到日常经营中的商品采购，合思方案都能实现精细化管理，确保采购成本的合理控制。 - 全域营销ROI提升
企业在管理各类营销活动时，合思将台账和单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。店长可在移动端随时查看不同活动预算执行情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息。这有助于企业在营销活动的采购环节，合理安排资金，提高采购效率，降低采购成本。 - 采购流程精细管理
在合思系统内，企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，实现全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，提高了采购流程的透明度和效率，对采购成本管理起到了关键作用。 - 报销体验优化
通过合思的无需报销解决方案，员工申请即合规，因公消费免垫资，统一对账、统一结算，提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务。在采购成本管理中，员工的高效工作也能间接影响采购环节的成本控制。
客户成功案例：实力见证合思价值
- 鸣鸣很忙：高效周转降成本
鸣鸣很忙集团旗下拥有超10000家门店，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导等人员于低效报销流程，实现了业内首屈一指的高周转率。上线半年后采购成本同比降低30%，在采购成本管理方面取得了显著成效。 - COMMUNE幻师：流程高效省成本
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧直营连锁企业，通过合思费控·银企直联·合思档案，至多24h完成从提报到归档。通过合思费控·合思BI，每月提供门店税前利润报表，为集团节省了大量成本，在采购成本管理上也更加精准有效。 - 烤匠：精细分析提人效
烤匠·麻辣烤鱼以直营门店为主，财务团队通过合思费控进行精细化经营分析，月初5号为门店提供月利润报表，指导业务动作。引入合思费控产品，释放了店长精力，提高了门店人效，同时也优化了采购成本管理。 - 可孚医疗：数据驱动促运营
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现了互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出日利润报表，保障了合理化精细分析，业财有机连接实现数据驱动决策，在采购成本管理上更加科学合理。
在连锁零售业面临诸多挑战的今天，合思的财务数智化解决方案无疑是企业实现降本增效和可持续发展的有力武器。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。其为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖，彰显实力，能帮助企业挖出净利润，激发新的增长动能。
如果您是连锁零售企业，想要实现采购成本管理的升级，不妨积极拥抱数字化变革，选择合思的财务数智化解决方案。现在就可以免费试用，体验合思方案为您带来的全新价值。
