在数字化浪潮的推动下，数电票正以势不可挡的态势全面覆盖企业财务领域。据规划，2025年将完成数电票的全覆盖，这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。数电票管理有着特殊要求，传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求，专业的“电子会计档案管理平台”应运而生。
在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题；财务人员则被档案整理耗费的大量时间和枯燥繁复的工作所困扰；业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。同时，纸质档案管理还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。
不过，国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持，明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下，电子会计档案管理平台的重要性愈发凸显，合思档案便是其中的佼佼者。
合思档案：财务数智化领域的创新之选
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，多年来深耕财务数智化领域，是一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务，为企业解决了档案管理的内外交困。它能够帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保证管理合规性。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
值得一提的是，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、高质量的服务。
合思档案：智能化财务归档的核心利器
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多源采集：数据获取的智慧之匙
合思档案具有强大的多源采集功能。它支持接口互联自主采集，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和灵活性。 -
智能制档：高效管理的创新引擎
在智能制档方面，合思档案表现卓越。通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。同时，它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能，让制档过程更加高效透明。字段映射功能让查阅更便捷，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。 -
档案管理：精准管控的坚实保障
合思档案的档案管理功能十分强大。权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按职能角色配置功能、操作权限，还有水印权限管理，确保数据安全。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。 -
档案应用：融合互通的价值提升
合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索；一站式预览可穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查和相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用，以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控和线下实物的精细管理。
合思档案：对比传统与同类的显著优势
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案优势明显。它能节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，确保100%管理合规性，有效解决了纸质档案管理的高显性成本、高隐形成本和高合规风险问题。
在大数据处理方面，合思档案具有强大的解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，而传统的数据管理方式已难以满足海量电子数据的存储与应用需求。
合思自主研发工具包，拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，可及时应对变化，这是很多同类产品所不具备的。
此外，合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用，还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。
合思档案：真实场景下的卓越成效
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某企业：业财一体的管理变革
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查，管理自动化，企业成本降低，数据指标显示数据加载、关联匹配速度快，凭证与单据、单据与单据关联次数多。 -
某集团型企业：标准化落地的成功实践
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。 -
某企业：全生命周期管理的实现
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。 -
某民办教育集团：简化流程的高效选择
某民办教育集团面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理繁琐、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：合思档案引领智能化财务归档新潮流
合思档案凭借其领先的单套制解决方案、丰富的功能模块、强大的技术优势和良好的应用效果，能够帮助企业解决财务档案管理的难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等，且国家四部委官方试点100%成功验收，具备强大的实力和可靠的保障。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入，电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间。合思档案将紧跟时代步伐，不断提升自身能力，助力企业实现全面数字化。如果您想体验智能化财务归档带来的便捷与高效，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章。
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