智能化财务归档:数电票时代企业财务档案管理新选择

智能化财务归档:数电票时代企业财务档案管理新选择
在数字化浪潮的推动下,数电票正以势不可挡的态势全面覆盖企业财务领域。据规划,2025年将完成数电票的全覆盖,这一变革让企业财务档案管理直面新的挑战,信息化建设成为企业亟待补齐的短板。数电票管理有着特殊要求,传统的档案管理方式已难以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求,专业的“电子会计档案管理平台”应运而生。

在纸电混合时代,企业面临着诸多困境。企业高管要应对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的难题;财务人员则被档案整理耗费的大量时间和枯燥繁复的工作所困扰;业务人员也饱受报销流程繁琐之苦。同时,纸质档案管理还存在着高显性成本,如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大;高隐形成本,如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用;高合规风险,如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。

不过,国家政策为电子会计档案管理提供了有力支持,明确电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力,这标志着企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来。在这样的背景下,电子会计档案管理平台的重要性愈发凸显,合思档案便是其中的佼佼者。

合思档案:财务数智化领域的创新之选

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,多年来深耕财务数智化领域,是一家为企事业单位提供专业财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台,凭借便捷调阅不打印、混序归集免组装的优质服务,为企业解决了档案管理的内外交困。它能够帮助企业节约纸张成本和整理成本,提升检索效率,保证管理合规性。

合思档案提供领先的单套制解决方案(标准方案)和六大场景解决方案,能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统,实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、高质量的服务。

合思档案:智能化财务归档的核心利器

  • 多源采集:数据获取的智慧之匙
    合思档案具有强大的多源采集功能。它支持接口互联自主采集,基于跨系统数据集成要求,提供自动生成式Open API实现快速集成,预制系统连接器,能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。对于不满足系统集成要求的零散会计资料,它也支持手动采集和自主补录,提供多种便捷手动数据补录方式,确保数据采集的全面性和灵活性。

  • 智能制档:高效管理的创新引擎
    在智能制档方面,合思档案表现卓越。通过规则引擎自动组装,会计档案关联规则可视化配置,能够实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装,减少90%人工匹配工作量。同时,它还具备辅助人工整理和关联任务执行进度可视化等功能,让制档过程更加高效透明。字段映射功能让查阅更便捷,可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。

  • 档案管理:精准管控的坚实保障
    合思档案的档案管理功能十分强大。权限管理精准管控,支持自定义创建用户管理角色,隔离各核算账套数据权限,按职能角色配置功能、操作权限,还有水印权限管理,确保数据安全。档案目录灵活扩展,支持自定义档案目录分类、字段自定义维护等;系统规范预置档号,满足国标档号规则格式。

  • 档案应用:融合互通的价值提升
    合思档案实现了电子与实物档案的高度融合。多维检索满足多场景查询需求,支持按多种维度自定义查询、按目录和全文检索、批量检索;一站式预览可穿透联查,智能搭建多种类型组合关系结构树,实现双向联查和相互追溯。此外,还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等多场景档案应用,以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理的全流程线上化管控和线下实物的精细管理。

合思档案:对比传统与同类的显著优势

与传统纸质档案管理方式相比,合思档案优势明显。它能节约70%纸张成本、75%整理成本,检索效率提升90%,确保100%管理合规性,有效解决了纸质档案管理的高显性成本、高隐形成本和高合规风险问题。

在大数据处理方面,合思档案具有强大的解决方案。它支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节,提高档案管理效率、释放档案数据价值,而传统的数据管理方式已难以满足海量电子数据的存储与应用需求。

合思自主研发工具包,拥有更加强大的数据获取、验签、解析能力,持续迭代、接口开放,能满足接收管理数电票的能力,且拥有稳定的迭代能力,可及时应对变化,这是很多同类产品所不具备的。

此外,合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设,保障归档数据真实、完整、安全、可用,还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测,保障业务数据完整性,检测结果可查阅、可追溯。

合思档案:真实场景下的卓越成效

  • 某企业:业财一体的管理变革
    某企业年单据量达2.6亿,面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案为其提供多系统采集数据,自动匹配组装档案,实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效,如业务和财务数据穿透联查,管理自动化,企业成本降低,数据指标显示数据加载、关联匹配速度快,凭证与单据、单据与单据关联次数多。

  • 某集团型企业:标准化落地的成功实践
    某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地,力保电子会计档案合规,低碳环保,整理匹配效率提升80%,存储空间成本减少300册/年,纸张打印成本减少100万张纸/年。

  • 某企业:全生命周期管理的实现
    某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点,如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案,实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理,预估节省总体成本30W + /年,档案匹配耗时减少84%,档案查询耗时减少80%。

  • 某民办教育集团:简化流程的高效选择
    某民办教育集团面临业务系统多数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档问题多、整理繁琐、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案,以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构,简化会计管理流程,提高工作效率,实现档案多维穿透查询,以电子借阅为主,简便高效。

展望未来:合思档案引领智能化财务归档新潮流

合思档案凭借其领先的单套制解决方案、丰富的功能模块、强大的技术优势和良好的应用效果,能够帮助企业解决财务档案管理的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。

在当前经济环境下,无论是政策推动、合规要求,还是企业降本增效的目标,电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等,且国家四部委官方试点100%成功验收,具备强大的实力和可靠的保障。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的深入,电子会计档案管理将迎来更广阔的发展空间。合思档案将紧跟时代步伐,不断提升自身能力,助力企业实现全面数字化。如果您想体验智能化财务归档带来的便捷与高效,不妨免费试用合思档案,开启企业财务档案管理的新篇章。

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captaincaptain
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