在企业的运营管理中，财务费用管理一直是一块难啃的“硬骨头”。尽管企业费用支出在总支出中的比重相对较少，但长期以来却未得到足够的重视。费用报销处理不仅耗时耗力，还严重拖累了企业的运营效率。而且，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差，使得管理难度极大，成为企业发展中的一大顽疾。
传统的报销方式，如手工报销阶段，企业采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，预算管控环节普遍缺失。报销流程冗长复杂，投入高、效率低，大量消耗着企业的资源，各方的报销体验都很差。随着电子发票的普及和电子档案政策的落地，外部环境倒逼企业加强费控管理。然而，目前企业大多采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现费用支出管理，既无法精准搭建费控管理功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
不同行业还存在着各自独特的费用管理痛点。医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低以及严格合规要求等问题；软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，人员和费用类型众多，收益滞后且费用持续；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难、费用类型和场景多样等问题。
面对这些痛点，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，带来了综合解决方案。
合思：财务数智化服务领航者
合思（原易快报）创立于2014年，是一家专精特新企业。成立以来，累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思助力企业实现业财一体与费控管理，能够帮助企业在税务会计和费用会计方面进行财务数字化改造。例如，实现业务系统与财务系统的打通，自动抓取开票所需的结构化数据信息。在进行线上发票申请时，应用费控管理系统对电子发票进行批量验真、查重，规避财税风险，自动归集报销信息，减少人工工作量。
合思平台：核心功能亮点闪耀
合思的费控管理能力可实现分级，包括L1手工报销、L2电子化报销、L3初级无需报销、L4中级无需报销、L5高级无需报销，能够满足不同企业在不同阶段的费控管理需求，逐步提升企业的费控管理水平和财务数字化程度。
在L3初级无需报销阶段，合思集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条，实现事中管控。员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费票据。报销归档和报表输出有了明显提升，电子凭证可自动归档，报表能实时呈现费用数据。这一阶段，线上发票申请更加便捷高效，企业可以更好地掌控费用支出。
在L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力进一步提升，可根据商城和企业业务规划系统数据自动输出预算并实时更新。“同屏比价”功能能够拉低企业支出成本，员工实现全场景无需报销体验。业财系统进一步打通，可多维度、细颗粒抓取数据，个性化输出报表。线上发票申请也能与整个流程更好地融合，为企业提供更精准的财务数据。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。财务机器人等智能化手段渗入报销各环节，系统可自动为员工填写消费申请或一键申请，智能化输出预算，管理预算、推荐消费方案，鉴别低效和无效消费，提供消费风险预警，实现全场景无需报销、供应商自动对账，并动态推送决策分析建议。线上发票申请在这一阶段也变得更加智能、自动化，大大提高了企业的财务处理效率。
企业选择合思：多重收益显著
合思能帮助企业实现降本增效。减少员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入，提高报销效率，降低人工成本。通过优化费用管理，控制费用支出，减少不必要的浪费，降低企业运营成本。在进行线上发票申请时，也能节省大量的时间和人力成本。
合思的解决方案能帮助企业实现合规经营，满足各类政策和行业规范要求。例如，对于医药行业，能满足《医药行业合规管理规范》，避免税务财务风险，确保企业经营活动合法合规。线上发票申请过程严格遵循相关法规，保障企业的合规性。
助力企业低碳运营，加快财务数字化体系建设，节约打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出贡献。线上发票申请减少了纸质发票的使用，符合低碳环保的理念。
合思平台通过数据赋能，能融合业务与财务数据，对企业经营状况建立更全面的评估体系，为企业管理者提供准确的数据分析和决策支持，驱动供需双方精准匹配，帮助企业制定更科学的战略决策。线上发票申请所产生的数据也能为企业的决策提供有力的支持。
合思应用：不同行业精准破局
在医药行业，企业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、报销流程效率低以及严格合规要求等问题。合思可帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在进行线上发票申请时，能够严格按照行业规范进行处理，确保企业的合规性。
软件行业在项目/产品制业务形态下，费控流程复杂，人员、费用类型多，收益滞后且费用持续。合思能提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，打通与财务系统的数据连接，提高报销审批效率，削减运维成本，提升协同性。线上发票申请也能与项目管理更好地结合，为企业提供更精准的费用控制。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理难、费用类型和场景多样等问题。合思可为多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，提高审批效率和业务合规性，降低资金风险。线上发票申请可以更好地整合各门店的费用数据，为企业的财务管理提供有力支持。
合思案例：客户成功见证实力
中国某知名制药公司，易快报（合思）为其定制搭建讲者库，保证费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在这个案例中，线上发票申请也变得更加便捷和高效，提高了企业的财务处理效率。
中国某上市软件服务公司，易快报（合思）提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等定制化费控功能，通过内置EAI模块打通与财务系统的数据连接，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。线上发票申请与整个费控流程的融合，为企业提供了更精准的财务数据。
中国某知名连锁餐饮品牌，易快报（合思）为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现一步审核，降低审核风险和资金风险，提高审批效率和业务合规性，解决了报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。线上发票申请的优化，为企业的财务管理带来了极大的便利。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化是必然趋势。合思的费控系统不可或缺，能帮助企业提升新技术应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力，实现降本、提效与创收。合思未来将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如扩展多场景报销和企业采购能力，与更多系统和供应商对接，强调商城平台化属性，提升企业金融能力，助力商业模式新拓展。
已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营，如7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思。企业应抓住机遇，加入其中，让有限更有效。现在就免费试用合思的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅吧！
